Pourquoi avons-nous toujours débordés au travail et ce qu'il faut faire
Productivité / / December 23, 2019
Parfois, nous sauter le déjeuner et le travail non-stop, mais n'a pas le temps de remplir toutes les tâches. Utilisez ces conseils pour trier les tâches et ne se trouvent plus dans la situation telle.
Quelle est la raison
Tout simplement mauvais, nous déterminons combien de temps nous allons aller à quelques affaires. En général, nous surestimons grandement leurs capacitésExploration de la «planification sophisme». De plus, nous aimons dire « oui ». En acceptant de suivre le plan de quelqu'un d'autre, nous créons ou renforçons les communications avec cette personne.
Retour de rembobinage et dire « non » au lieu de « oui » ne fonctionnera pas. Comment pourrait faire face à l'arriéré des affaires?
Que faire
1. Séparer le bon grain de l'ivraie
Mettez en surbrillance la tâche la plus urgente. Pensez à ce qui doit vraiment être fait aujourd'hui sur votre liste, et ce qui peut être reporté?
Notre cerveau a tendance à confondre ce travail important et les tâches administratives mineures comme l'analyse syntaxique de courrier électronique. Éliminez les pas des questions urgentes, vous pouvez toute l'attention et de l'énergie à consacrer à la principale.
2. Déléguer certaines tâches
Peut-être vous avez un subordonné direct, qui était en mesure de remplir l'une de vos tâches? Ou essayer de demander de l'aide d'un collègue, promettant de l'aider dans cette situation à l'avenir. Surtout, ne pas oublier de donner toutes les informations nécessaires pour effectuer le travail.
Si vous travaillez seul, pensez à savoir s'il est possible d'automatiser votre entreprise en quelque sorte. Habituellement, il est le mieux adapté pour l'automatisation des tâches répétitives qui prennent du temps. Par exemple, vous pouvez sauvegarder automatiquement les fichiers de lettres et d'applications à Google Drive ou à des postes de planification dans les réseaux sociaux.
3. Date limite de transfert
Bien sûr, cela est exactement ce que vous vouliez éviter. Mais, lorsque vous réduisez votre liste et avez épuisé toutes les possibilités, il est temps d'admettre que certains termes devront se déplacer, et quelqu'un devra prendre. La principale chose - de le faire le plus tôt possible.
Beaucoup plus professionnel pour demander de reporter jusqu'à ce qu'il vienne, et non après.
Lorsque vous écrivez une lettre à un collègue avec les nouvelles, rappelez-vous deux choses. Tout d'abord, ne vous excusez pas trop de temps. Bien sûr, vous êtes mal à l'aise d'admettre la défaite, mais encore et encore présenter des excuses, vous vous sentirez encore plus coupable. Aucun avantage de n'est pas. Alors, quelle est exprimé directement et de façon concise.
Deuxièmement, assurez-vous de nommer la nouvelle date à laquelle vous faites certainement le travail. Une fois que demander un report est possible. Mais des demandes répétées pour indiquer que vous ne pas faire face à leurs responsabilités.
Comment ne pas être de nouveau dans cette situation,
Pour commencer, essayez de garder une trace de combien de temps vous avez passé sur chaque cas. Donc, vous vous débarrasser de l'habitude d'évaluer vos capacités sont trop optimistes et seront en mesure de compter le temps sobre.
Si vous êtes habitué à marquer un calendrier des différents événements tels que des séminaires de formation et de réseautage, créer un nouveau calendrier pour la « option » et faire tout ce que vous ne devez pas y participer. En ces jours-là, quand vous êtes déchiré, les choses de tri Éliminez toutes facultatives.