4 façons de rendre la semaine plus que d'autres ont le temps ce mois-ci
Productivité / / December 23, 2019
Le fondateur de l'entreprise et blogueur AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) commun leurs idées.
1. Feature urgente de l'importante
Pensez à ce que les actions vont vous rapprocher de tous les objectifs de travail et ceux que vous pouvez faire aujourd'hui. Imaginez ce qui se passerait si vous prenez la place des questions sans importance, mais urgents.
Ces problèmes sont généralement contraints de réagir aux demandes des autres et détourner l'attention des objectifs plus importants. Pour les sauver beaucoup de temps et de se concentrer sur l'importance de constamment évaluer leurs décisions.
Quand il y a une tâche non planifiée, demandez-vous s'il est vraiment important. Et alors pensez à comment et quand il est préférable d'effectuer.
« Il peut être de neuf à six seulement répondre au courrier électroniqueMais cela ne fonctionne pas et n'est pas près d'un grand objectifs à long terme - dit Angie Morgan (Angie Morgan), co-auteur du livre « The Flash. Comment vous conduire et d'autres succès ". - Quand les gens disent qu'ils sont très occupés, en fait, ils rapportent que ne sont pas en mesure de planifier, établir des priorités et déléguer ».
Même si tous les cas semblent être tout aussi important, il est nécessaire de répartir le temps entre eux. Essayez de faire le plus important d'entre eux le matin, quand vous avez le plus d'énergie. Apprenez à ignorer les tâches sans importance et ne pas être distrait par eux, jusqu'à ce qu'ils cernées une priorité.
2. Réduire les distractions
Alerte, bruits forts, des réseaux sociaux, des collègues et des demandes fréquentes de vérification des e-mail de l'attraction conditions d'écoulement. Après chacune de ces distractions doivent se réadapter au travail, et il peut prendre jusqu'à 25 minutes.
Soyez conscient de ces facteurs et d'essayer de limiter leur nombre. Pour commencer, analyser votre routine quotidienne:
- Gardez une trace de tout ce que vous faites dans une journée, afin de comprendre ce que vous faites prend du temps. Bien sûr, vous remarquerez que les réunions, appels téléphoniques, et détourner l'attention de notification par e-mail vous de l'important travail.
- Fix, combien de temps vous prenez rendez-vous et des réunions effectivement. En général, il semble qu'ils sont rapides, mais en réalité il est pas toujours le cas. Pensez combien de temps vous voulez passer sur eux idéalement.
- Si vous voyez que certaines périodes de la journée sont utilisées irrationnellement, pour reconstruire son emploi du temps.
3. Planifiez votre journée la veille
Comme vous le savez déjà, ce qui prend habituellement votre temps, vous pouvez commencer l'élaboration du plan. Imaginez comment votre aura lieu le lendemain, surtout le matin. Faire une liste de tâches, puis d'agir sur la machine.
- Ecrivez ce que vous devez faire demain pour se rapprocher des objectifs de travail.
- Essayez d'effectuer ces tâches jusqu'à midi le lendemain.
- Répétez ce processus chaque jour, semaine, mois et année.
Avec cette simple habitude vous deux fois plus productifs.
4. Utilisez la méthode 1-3-5 dans la préparation des listes de cas
Nous nous attendons à ce que un jour vous serez en mesure de faire une grande chose, trois moyens et cinq petits. Cela permettra de réduire la liste des tâches Jusqu'à neuf points. Bien sûr, les plans pourraient changer en fonction des circonstances. Par exemple, si la chose la plus importante le jour même beaucoup.
Dans tous les cas, une telle liste de priorités - il est un bon système que plus et fait gagner du temps. Puisqu'il est nécessaire de penser, ce qu'il faut faire pendant la journée.
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