4 approche de la productivité
Productivité / / December 23, 2019
Au bout de quelques semaines sur mon premier emploi, j'étais formation en entreprise sur la planification du temps de travail. les classes ont participé loyalement et essayé d'appliquer diverses techniques recommandées par les auteurs du cours. Le temps a passé, mais mes indicateurs de productivité est restée au même niveau. Après avoir vu des collègues, je me suis aperçu que des défis similaires tous les jours confrontés à un grand nombre d'entre eux.
La raison est simple - dans le monde, il n'y a pas de méthode universelle visant à accroître la productivité de l'anyone temps. De plus, le monde a besoin d'une approche inhabituelle pour résoudre les problèmes de production. Les approches qui répondent à notre vision et visant à rassembler les efforts collectifs pour que ces mêmes problèmes ont été résolus conformément aux capacités et aux préférences de chaque professionnel.
Dans la vie quotidienne, nous utilisons les mêmes schémas habituels d'interaction qui sont seule une partie de notre processus de perception, traitement de l'information et l'organisation qui affecte notre comportement. En même temps, en utilisant les différents « scénarios » éprouvés, des techniques et des aides, nous agissons souvent contraires à nos instincts innés.
Prenez la première étape sur la façon de trouver des moyens d'accroître votre productivité - définir son style futur. Ainsi, vous pouvez organiser votre flux de travail en fonction de vos penchants naturels. Décider quel moyen de réaliser que vous pouvez utiliser dans le travail. look Let quelques exemples typiques et examinera un certain nombre de recommandations proposées en améliorant les mesures de productivité.
M. priorité
Logique Adherent, sobre et pensée fondée sur les faits. Compte tenu de l'ordre d'accroître leur productivité, il clocks combien de temps il faut l'exécution d'un processus afin d'éviter des erreurs au stade de la planification du jour et du travail semaine. tâches « Unloved » car il ne suffit pas existe, et l'attention aux détails est nécessaire pour atteindre cet objectif.
Il est extrêmement concentré sur la tâche elle-même, plutôt que sur les moyens de sa solution et comptable du temps passé. M. priorité des opinions catégoriques, aime à donner des instructions, plein d'énergie et de l'esprit de la concurrence. Avec toujours autour de communique essentiellement être informé de tous les événements et ne tolère pas une ingérence dans la vie privée. Souvent, une lettre d'affaires, obtenu par lui convient en quelques lignes ou des phrases.
Rôle dans l'équipe:
- Il analyse les informations,
- définit des méthodes pour résoudre le problème,
- fonctionne sur les résultats, il fonctionne de manière cohérente et fortement.
Outils de productivité:
- 42goals. Un outil simple pour tenir compte des objectifs quotidiens et des affaires personnelles.
- Daytum. Application à la collecte, l'organisation et l'accès rapide à la bonne information.
- Moosti. tracker temps simple basé sur la technique Pomodoro.
- WittyParrot. Logiciel avec prise en charge du cloud computing pour créer des extraits et facile à travailler avec eux.
- Wunderlist. Application pour gérer les tâches en cours. Il rappelle la nécessité de les mettre en œuvre.
- matériel de bureau standard, comme bloc-notes et des autocollants de couleur.
planificateur
Un joueur d'équipe, de bénéficier de leur dépendance à l'organisation, de manière cohérente et détaillée de la pensée. À première vue, il peut sembler que devant vous, Monsieur priorité. Cependant, le planificateur accordera une attention qu'à ce qui les parties les plus importantes du projet, la définition d'aider à accélérer encore la mise en œuvre du plan. Au travail, il utilise tous les moyens dont elle dispose - des quotidiens aux systèmes de gestion de projet.
ne convient pas le mot « spontané » pour décrire son caractère. Vous pouvez constater que certaines des fonctionnalités Scheduler a manqué en raison de leurs habitudes ne s'écartent pas du plan. Certains points du plan peuvent avoir été fait plus d'une fois. Il est temps de les frapper dans la liste. Tableau Scheduler Artiste et le programme d'activités, mais la chose principale pour lui - de tout faire à temps. Il veut que vous avez pénétré dans l'essence de ce qui se passe. Nous lisons que l'impression fine. Si la réunion que vous voyez un homme écrit attentivement quelque chose dans un bloc-notes, vous savez - planificateur est ça.
Rôle dans l'équipe:
- mesures détermine leur Chooses pertinence,
- trouve les « minces lieux » dans les processus de fabrication et des plans de travail,
- données recueille et enregistre sur les projets.
Outils de productivité:
- Toodledo. solution Cloud pour la liste des choses à faire. vous permet de créer des listes optimisées et des extraits structurés reflète les problèmes dans le journal de production.
- HabitForge. Ressources pour vous aider à développer de bonnes habitudes. Il comprend des notes quotidiennes obligatoires des visites et des rappels des affaires, qui devrait commencer.
- Ordres du jour. App pour iPad, qui permet à plusieurs utilisateurs de créer et de suivre les tâches et travailler avec eux en temps réel, par exemple, lors de la réunion.
- fournitures de bureau standard: étiquettes, autocollants, dossiers, registres, articles de papeterie et des armoires de section représentent des stylos.
organisateur
Organisateur pense de manière constructive, de façon claire et émotionnellement. Sans aucun doute, il est la commande homme, qui se distingue par la possibilité de trouver facilement un langage commun avec des collègues. Sociable par nature, organisateur prend volontiers part aux réunions du projet. Il ne comprend pas le manque de personnes dans les caractéristiques et ne pas comme l'accent excessif sur les données brutes et les faits. En règle générale, bavard, un bon conteur, en contact supports conversation yeux, attentif aux autres. Ne hésitez pas à poser des questions et offre une assistance. Souvent contraints de se limiter à communiquer consciemment, y compris en correspondance d'affaires.
Rôle dans l'équipe:
- anticiper les réactions des gens à ceux ou d'autres changements, déterminer leurs émotions cachées,
- organise des processus d'interaction dans une équipe,
- génère une forte et des idées de « vendre ».
Outils de productivité:
- Mise au point @ volonté. Client qui vous permet de choisir la bonne musique, ce qui contribue à la réalisation des un niveau élevé de concentration sur le travail et l'assimilation efficace de l'information au cours de la formation, l'écriture, ou lecture.
- SticKK. Service, qui permet de définir la tâche de procéder rapidement et immédiatement à sa mise en œuvre. Il contribue à développer l'habitude de se concentrer sur les résultats et résumez le travail accompli. Si vous exercez suffisamment d'efforts pour accomplir une tâche donnée, SticKK-vous de signaler ce fait à vos amis.
- Workshifting. Une ressource peut être un outil indispensable pour ceux dont le temps ne se limite pas à l'espace de bureau.
- Redbooth. Une solution complète qui vous permet d'organiser facilement votre espace de travail avec des clients tels que Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote et bien d'autres.
- Essayez de créer environnement de travail convivial. Utilisation dans des vêtements clairs et des fournitures de bureau d'origine, agréable à l'œil et agréable de se coucher dans la main. Par exemple, il peut être nerazlinovannye Moleskine journaux intimes et des crayons de couleur.
cerveau
Inspirateur pense globalement, est guidé par l'intuition et cherche à construire une vision globale de ce qui se passe dans une tentative de créer quelque chose de nouveau. Se sent bien, être au cœur des choses, et manque pas de problème, qu'il pourrait prendre dos à dos. Mettre l'accent sur un processus de vision commune vivifie trouve des points et de contact entre les éléments individuels relation. Parfois omettent certains détails, en essayant d'évaluer les nouvelles opportunités qui se sont posées dans le cours normal des affaires. Spontanéité et l'impulsivité inhérente à lui par la nature, ont tendance à aller au profit de la cause commune, mais parfois il peut perturber les plans actuels. Journal Mastermind chérit la pensée de son propriétaire depuis longtemps. L'adage « Loin des yeux, loin du cœur », explique parfaitement. Après avoir reçu une lettre du Inspirateur, préparez-vous à plonger la tête dans une lecture divertissante qui offre une multitude de nouvelles idées et des images.
Rôle dans l'équipe:
- génère des solutions innovantes,
- Il agit comme un catalyseur, de stimuler l'émergence de nouvelles idées,
- approche créative des problèmes de résolution,
- développe des projections d'affaires, d'identifier de nouvelles opportunités, d'intégrer des idées et des concepts.
Outils de productivité:
- Lifetick. Le service, qui permettra non seulement de déterminer le but principal de la vie, mais aussi pour les atteindre.
- iThoughts HD. Une application créée pour l'affichage de vos pensées et idées sur tout appareil iOS.
- Adblock Plus. Extension pour les navigateurs et autres logiciels basés sur Gecko. Il vous permet de bloquer automatiquement le téléchargement et l'affichage des différents éléments de la page, augmente la vitesse des sites de téléchargement.
- ZenPen. éditeur en ligne qui vous permet de vous concentrer sur le travail avec le texte.
- Fournitures de bureau couleurs vives: autocollants, cahiers, chemises, agendas avec des pages nerazlinovannymi stylos à encre de couleur, un grand tableau blanc pour des présentations, des paniers, des organisateurs, des boîtes et des clips titres.
Nous espérons que les recommandations formulées dans l'article seront utilisés dans votre travail. Nous se sont reconnus dans plusieurs descriptions de types de personnalité? Rien de terrible! Essayez d'utiliser plusieurs outils pour la pratique, d'analyser et de combiner des éléments individuels, parce que finalement votre objectif - d'obtenir des résultats positifs.
Toute la productivité des employés est mesuré par les particularités de son caractère. Il détermine le style de travail qui correspond à vos rythmes naturels. Écoutez-vous, et le travail va commencer à apporter la joie et la vie coulera à nouveau dans votre direction.