Comment faire plus dans la nouvelle année
Productivité / / December 23, 2019
Bien sûr, si votre journée de travail est principalement composé de diverses réunions (si vous, par exemple, un médecin ou un avocat), cette approche n'est pas particulièrement adapté pour vous. Cependant, il peut également être utilisé après les heures, si vous remarquez que vos soirées et week-ends volent inaperçu tout en regardant des émissions de télévision et les réseaux sociaux.
Traiter le temps comme un repas
Une bonne répartition du temps nous est donnée si difficile, parce que le temps lui-même - le concept est très vague. Il ne peut pas être vu ou touché, même les scientifiques discutent encore sur sa nature.
Donc, essayez de penser à temps quelque chose de plus spécifique, comme la nourriture. La tendance à se laisser distraire semblable à envie de nourriture nocive. Perte de temps - il est en surpoids. solution Un problème (suivi du temps) - un journal alimentaire.
Quelle est l'utilisation générale des journaux alimentaires? Tout d'abord, pour les personnes qui sont en surpoids simplement la réalisation qu'ils mangent peut parfois être un choc. Toutes sortes de collations et des desserts comme il n'est pas considéré jusqu'à ce que vous les voyez sur le papier compté. tous ensemble conduit au fait que le poids est plus rapide perdu - Comprendre ce que vous mangez, un sens sain de la honte et de la responsabilité qui vient avec la tenue d'un journal,.
Les mêmes arguments et le temps passé l'enregistrement. Donc, si vous voulez pomper leurs « muscles de la productivité », commencer à suivre la façon dont vous passez votre temps.
Plus de suivi du temps
Pour garder une trace de votre temps, vous devez enregistrer méticuleusement les heures et les minutes passées par jour, pendant quelques semaines ou même des mois. Aussi paradoxal que cela puisse paraître, le processus lui-même prend aussi du temps.
Pour commencer, le regard let à ce que les pros garder une trace du temps, et de passer ensuite aux conseils qui vous aideront prendre le cas.
1. Ceci est la base pour d'autres techniques de production
Nous ne commençons pas à la formation de poids, sans définir un poids initial, ce qui peut augmenter. De la même manière, nous devons agir et en essayant de faire de nouveaux habitudes et augmenter la productivité. Si nous ne savons pas exactement comment et ce que nous passons le temps, nous allons tout simplement pas en mesure de calculer correctement le temps pour des choses différentes, et nous sommes constamment insatisfaits d'eux-mêmes.
Si, par exemple, ne remarquent pas que passer une heure par jour sur les réseaux sociaux, comment voulez-vous vous débarrasser de cette habitude? Vous pensez juste que pour une plus grande productivité, vous devez être différent des listes de tâches. Alors que vous avez juste besoin de bloquer Facebook ou « VKontakte ».
suivi du temps passé vous aidera à comprendre quelle est la stratégie de la productivité que vous avez vraiment besoin.
2. Vous verrez que surestimée leurs coûts de temps
Maintenant, tout ce qu'ils se plaignent de l'emploi constant, et le manque de temps. Mais si ce sentiment - un problème de perception, plutôt que l'état actuel des choses? Il est possible que cela se produit parce que vous estimez mal combien de temps vous avez passé sur la mise en œuvre des choses différentes.
Quand on regarde votre calendrier, vous exagérez la quantité de temps qui doit être consacré à certaines tâches. Et cela nous décourage le désir de prendre le cas ou commencer une nouvelle hobby. Et parfois, nous passons même sur une sorte d'action plus longue que nécessaire.
Bien sûr, pas toutes les choses semblent juste du temps. Certains vraiment du temps. Mais le suivi de leur temps passé dans quelques semaines, vous remarquerez que certaines choses sont plus rapides que vous pensiez. Ainsi, vous pouvez voir le temps que vous ne l'avez pas eu le temps de le faire.
3.... ou sous-estimés
Pas moins souvent, nous sous-estimons leur temps réel passé.
La tendance à exagérer le temps passé, par exemple, diverses tâches ménagères, provient du fait que de tels cas, nous considérons qu'il est plus lourde.
Le temps consacré à des choses qui ne nécessitent pas une tension, vole habituellement par. Ce sont ces activités et devraient être exclues de leur routine quotidienne.
4. Il développe un sens de la responsabilité
Lorsque vous vous êtes assis pendant une heure sur Internet, puis est retourné au travail, il est possible que personne d'autre que vous n'avez pas remarqué. Il se trouve que l'heure simplement sombré dans l'oubli. Oui, chaque fois que vous vous sentez coupable, mais tout simplement l'oublier et à perdre une heure ou deux le lendemain.
Mais quand nous gardons une trace de votre temps, nous devrons écrire et l'heure passée en vain. Il y aura une réaction tout à fait différente. Enregistrement « 12h00-13h00 assis sur l'Internet » causera la culpabilité beaucoup de plus que juste une pensée, « Oh, c'est une autre heure a passé. » Vous devez admettre que vous avez passé une heure en vain.
Bien entendu, le soir en regardant mes notes, je veux voir ce jour-là n'a pas été en vain. Si aujourd'hui vous prenez le temps perdu et enregistré il, demain sera préférable de ne pas se laisser distraire.
5. Il aide à faire plus
Parfois, l'analyse de leurs actions pendant un certain temps, vous trouvez que vous avez vraiment quelque chose et rien à faire. Vous perdez du temps sur un non-sens, car elle ne cause pas trop de dégâts à votre travail.
Si vous traitez avec votre travail et vous avez encore le temps, mais vous vous sentez encore qu'un forfait journalier est improductif, il est possible de prendre plus de cas. Si vous travaillez pour vous-même et vous pouvez faire pour gérer votre emploi du temps, de nouveaux clients ou des fournisseurs, ou de développer votre site Web. Si vous travaillez dans une grande entreprise, demandez le guide s'il y a des nouveaux projets que vous pouvez faire. Il est peu probable que vous serez refusé.
6. Il nous enseigne de ne pas être gaspillée sur quelques choses à la fois
Tout le monde sait que le multitâche - seulement la productivité des obstacles. Et l'idée de multi-tâches - juste un mythe. En fait, nous faisons plusieurs choses à la fois, mais très rapidement encore et encore pour passer d'un cas à l'autre. notre cerveau pas construit pour le multitâche, donc nous manque forcément quelque chose ou ne pas très bien.
Lorsque nous suivons, nous considérons chaque tâche. Et à chaque tâche que nous allouons un certain laps de temps, au moins pour le rendre plus facile de prendre des notes. Nous avons même une fois fier, quand il y avait qu'une heure ou deux a été consacré à une question importante.
Au fil du temps, vous développerez la capacité de se concentrer sur quelque chose, et que vous ne voudrez pas combiner plusieurs choses et se laisser distraire de l'important travail. Très probablement, vous devrez allouer une demi-heure ou une heure par jour sur diverses petites choses et les faire tout en une seule séance.
Comment avec précision et suivre efficacement leur temps
Voici trois règles clés qui feront le suivi du temps des plus efficaces:
- honnêteté. Personne, sauf vous ne verrez pas ces documents, donc ne pas enjoliver. Si vous n'êtes pas honnête avec avec, pourquoi vous donner la peine de prendre à ce sujet?
- cohérence. Pour avoir une idée complète de ce que vous dépensez votre temps, vous aurez besoin d'au moins deux semaines. Gardez un record que lorsque vous vivez dans votre rythme normal (pas quitter ou jours fériés).
- soin méticuleux. Ne pensez pas en heures, mais en quelques minutes. Par exemple, dans les premiers jours d'enregistrer toutes vos actions du matin au soir à chaque minute. Ensuite, vous pouvez aller sur 5 et plus tard à des intervalles de 15 minutes.
Il y a deux façons de garder une trace du temps:
- intervalles. Par exemple, 9:00-9:15. Réglez une minuterie toutes les 15 minutes (au moins dans un premier temps, vous pouvez augmenter l'intervalle de temps), et notez ce que vous avez fait.
- les objectifs. Allez sur votre entreprise et faire un disque à chaque fois, quand vous commencez à autre chose.
Essayez les deux méthodes et décider qui vous convient le mieux. Tout d'abord, écrire toutes les minutes le plus proche. Cela vous aidera à comprendre combien de temps est effectivement consacré à chaque cas et en général construit votre journée. Ensuite, vous pouvez suivre le temps d'une certaine période. Il est plus commode de choses plan et à l'avis lorsque vous êtes souvent distrait.
Vous pouvez également ajouter à leurs notes courtes records. Par exemple, à côté de l'entrée « Lire », spécifier quel genre de livre ou un magazine que vous lisez. À côté de « Sur la route » est possible de noter le temps ou ce que vous écoutez (le podcast, livre audio, musique) et enregistrer près de « jeu avec votre enfant, » parler d'un jeu particulier. Ainsi, un suivi du temps de simple, devient presque journal. Faire cela n'est pas nécessaire, mais peut-être que cela vous plaira.
En deux semaines le suivi du temps entre une habitude. Maintenant, vous ne pouvez pas enregistrer toutes vos actions si bien. Il suffit de faire attention au temps (au moins pendant les jours ouvrables) et la note si vous parvenez à l'utiliser au maximum. Si vous vous sentez encore que vous êtes distrait souvent, revenir aux dossiers.
Même si, après cette expérience de deux semaines, avez-vous vraiment ne garder trace du temps, essayer d'organiser une vérification environ une fois par an pour évaluer comment changer vos habitudes.
médias numériques
Maintenant, il y a beaucoup d'assistants numériques qui surveillent automatiquement la façon dont vous passez votre temps. Et alors qu'ils peuvent être utiles (surtout si vous ne faites pas les entrées pendant plusieurs heures et vous avez oublié ce qu'il fait dans un moment donné), mais vous ne devriez pas compter entièrement sur eux. Seulement, vous savez ce que vous faisiez à tout le site - travaillé ou inexploitées. L'application est pour vous détermine.
- RescueTime. Ce programme fonctionne en arrière-plan et garde la trace de combien de temps vous passez sur différents sites et applications. Il convient aux différents systèmes d'exploitation, y compris sous Android. Plus dans le programme que vous pouvez fixer des objectifs et surveiller la croissance de leur productivité.
- toggl. Bien que ce programme a été conçu à l'origine pour les indépendants, il est tout à fait approprié pour tout le monde. Il dispose d'un graphique indiquant visuellement à portée de main vos progrès.
- ATracker (IOS seulement). Il suffit d'ajouter votre entreprise ordinaire, les pousser, quand ils ont commencé à exécuter, et quand vous avez terminé, cliquez sur les points suivants. Des travaux antérieurs se terminera automatiquement, et le temps d'application de poser lui-même.
- evernote. Comme ATracker, il est une sorte de combinaison de processus numérique et analogique. Vous utilisez un appareil numérique, mais seulement pour la tenue des dossiers. Evernote peut être utilisé comme un bloc-notes de papier ordinaire.
instruments analogiques
- Calendrier 168 heures. Au cours de la semaine (ce qui est votre 168 heures), écrivez ce que vous faites, de partager la journée à intervalles de 15 minutes. Gardez à portée de main un calendrier, comme un bureau ou dans la cuisine. Après quelques semaines, vous saurez ce qui passe généralement du temps et comment vous pouvez ajuster votre horaire.
- portable ordinaire. Pas étonnant qu'il est considéré comme un classique. brûler juste, quand un acte prend fin et l'autre commence, et si nécessaire, ajouter des explications. Par exemple, si vous lisez quelques articles sur Internet au travail, marquer de façon appropriée, non seulement écrire: « Je lis un article sur Internet. »
résultats
Quand vous regardez son dossier le soir et voir une journée utile, vous sentez que vous avez vraiment gagné votre repos et de sommeil. Durée de piste va non seulement changer la façon dont vous passez chaque minute et chaque heure, mais même votre perception de la vie.
Passez du temps sur ce qui est vraiment important. Gardez une trace du temps passé. Changez votre vie.
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