«GTD fonctionne même dans l'espace «. entretien Layfhakera avec son père productivité par David Allen

Il y a trente-quatre ans, David Allen a réalisé que vous pouvez donner des conseils aux gens et gagner un peu d'argent - il a ouvert sa propre société de conseil et a mis au point un système Faire avancer les chosesCe qui vous permet de manœuvrer entre les tâches et de libérer le temps que vous vraiment amusant. Depuis lors, parmi ses clients étaient et astronautes à l'ISS, et les musiciens de rock, et chef de la direction des plus grandes entreprises et Forbes l'a inclus dans le top 5 des meilleurs entraîneurs d'affaires Etats-Unis.

GTD - est une méthode assez simple d'auto-efficacité de plus en plus, ce qui nécessite d'abord une discipline très grave. Conformément à la GTD, afin de le faire avec succès une chose, vous devez libérer la tête de tous les autres problèmes et se concentrer sur lui. C'est, au lieu de prendre l'esprit se rappelant tous les cas futurs, les problèmes sont fixés conformément au système particulier.

- David, parlez-nous de votre auditoire. Qui devrait suivre vos conseils et de vivre par le système de GTD?

- la GTD sont tout aussi pertinentes à tous, mais ceux qui le font applique vraiment, unis non par la base sociale, l'âge ou géographique - ce sont des gens avec un certain état d'esprit. Tout le monde qui est intéressé par le GTD, 18 mois de préavis comment leur vie Il est en train de changer pour le mieux. En fait, le système peut fonctionner aussi bien pour les deux l'adolescent et le PDG d'une grande entreprise, ou il peut être tout aussi inutile de les.

- Vous appliquez tout ce qui recommande?

- Oui, sinon je ne peux pas le faire - j'ai tout devient hors de contrôle. Il me vient à l'esprit l'image de surfer sur la planche sur une grande vague. Vous payez probablement l'attention sur le fait qu'ils sont attachés à la carte par sangle spéciale. Pourquoi? Pour pouvoir revenir rapidement à bord après une chute. Les doctrines de GTD, - est d'être sur la vague, d'être créatif et productif. Mais même les plus efficaces peuvent se permettre les gens de sortir de contrôle. Si vous ne tombez pas à l'occasion de la planche, de sorte que vous choisissez des vagues trop simples. GTD vous permet de réaliser que vous êtes tombé d'un état productif, et revenir rapidement à lui.

Lorsque vous prenez sur une nouvelle entreprise, la signature pour une tâche inhabituelle - vous pouvez facilement rincer la carte. Il n'y a rien de mal à cela, mais grâce à une approche structurée, vous savez ce que vous prenez et comment sortir avec elle.

- Quels sont les problèmes viennent le plus souvent de se plaindre à ce sujet?

- En général, les gens se tournent à cause du stress, l'état général de l'anxiété en raison de la congestion du cerveau. trop peu de temps et trop à faire. Mais en fait, le problème ne réside pas dans le temps, et que les gens veulent plus d'espace mental, veulent être plus créatif et faire ce qui leur plaît.

- la plupart des cas inhabituels?

- Nous avons des entraîneurs pour les astronautes quand ils étaient sur la station spatiale. Parmi eux se trouvait Catherine Coleman (Catherine Coleman), l'un des premiers astronaute. Ce fut une séance intéressante que nous devions être interrompue quand elle se trouvait de l'autre côté de la planète, puis revenir à la conversation, quand elle est sorti à nouveau sous caution.

- Que faites-vous le plus fier?

- Création de mon premier livre, « Comment mettre les choses dans l'ordre: l'art de la productivité sans stress » a exigé de moi effort incroyable et a pris une énorme quantité de temps. Je suis presque devenu un alcoolique, en écrivant un livre sur la façon de vivre sans stress. Mais alors que je travaillais à temps plein et un autre moment pour préparer le livre ne pouvait pas se permettre. La principale chose que j'ai pu, je n'étais pas sûr que de transférer accumulé plus de 25 ans de connaissance de telle sorte qu'ils ont vraiment aidé les gens. Nous recevons régulièrement des lettres de lecteurs toujours reconnaissants, mais il y a un problème: certaines personnes sont après la lecture surcharge d'information, parce que j'inclus dans le livre de tout ce qui pourrait être nécessaire dans le cas de l'humanité, si elle m'a frappé bus.

- Quelle est la différence entre la liste standard et GTD des tâches quotidiennes? Presque chacun d'entre nous écrit ces listes tous les jours, et il arrive que la compilation de la liste prend plus de temps que d'annulation.

- Les gens fixent souvent que les choses les plus importantes, et les centaines de cas qui ne sont pas si importants, ne prennent pas en compte. Les gens croient que si le cas est pas important, il ne peut pas écrire, mais il est une petite tâche, faites défiler jusqu'à la tête, en utilisant une partie importante des ressources du cerveau.

Pour être libre et être en mesure de se concentrer sur les questions les plus importantes que vous avez besoin de se débarrasser de tout ce qui est pas si important.

- Oui, mais les choses sont si peu qu'ils brûlent plus longtemps qu'à faire.

- Mais si vous ne faites pas bien, ils vous dérange pas, et vous revenez à plusieurs reprises pour eux. Combien de fois voulez-vous vous rappeler ce que vous avez besoin d'acheter de la nourriture pour le chat? Ou vous devez appeler ma sœur? Chaque fois que votre esprit est un peu même la tâche la plus petite, il est nécessaire d'obtenir un bloc-notes et écrire, à moins que vous ne prévoyez pas de mener à bien cette tâche en ce moment.

- Combien de vos listes de catégories?

- Pour être honnête, je ne me souviens pas - nous allons voir. Seulement environ 20, mais les rappels immédiats à l'action sur les huit.

J'ai une catégorie de « projets », « Talk » - ici sont des tâches stockées pour lesquelles l'étape suivante serait de discuter de certains sujets avec quelqu'un d'autre.

Ensuite, il y a les « appels » pour eux - « Les choses que je dois faire sur l'ordinateur », et notez ceux qui ne nécessitent pas Internet. J'ai beaucoup de vols, et non sur tous les plans ont une connexion Wi-Fi, et, par conséquent, il est la seule liste, avec qui je peux travailler.

La catégorie suivante - « Travailler sur une connexion à l'ordinateur. » Eh bien ici, tout est clair. J'ai encore une liste de « Écrire un texte », il travaille également sur un ordinateur, mais il faut un état complètement différent, dans une certaine humeur et le contexte.

« Le chiffre d'affaires » - des questions qui peuvent être résolus sur la route. « House » - les actions que je dois faire de la maison.

J'ai aussi une liste, je l'ai appelé « Surf ». Il est toutes sortes de vidéos drôles ou informatifs tels que les phoques, qui jouent sur le piano, en général, une vidéo qui m'a envoyé ou que je l'ai vu. Je vais presque jamais il ne regarde pas, mais, en principe, quand j'ai une connexion, le temps et l'envie, je peux y revenir.

Et voici une liste des « questions pour lesquelles je suis en attente de l'information ou de l'action des autres. » Et bien sûr, le calendrier - un squelette de base ou le paysage de ma vie. Imaginez, vous écrivez toutes ces choses dans une liste - sera un véritable gâchis. J'ai donc créé une structure plus complexe, de le simplifier. Si j'ai aujourd'hui est à seulement quelques minutes à perdre, je pense que je vais oublier les textes créatifs que je dois écrire. Si je ne suis pas la maison, je ne vois pas dans la liste des « Chambre ». Je triai tout pour que rien ne soit oublié et ne perdez pas votre espace mental sur la mémorisation, tout en ayant la capacité de transformer rapidement aux tâches pour lesquelles j'ai le temps.

- Préférez-vous du papier ou de l'application électronique? Que pouvez-vous conseiller?

- Afin d'avoir quelque chose à retenir, je porte toujours un petit carnet où tout et fixe. Après cela, je fais toutes les tâches de l'ordinateur. En général, tout gestionnaire des tâches fera. Les gens essaient d'utiliser votre tête comme un bureau, et tout de piratage vie, en fait, cette version de l'extérieur du cerveau. Comment puis-je faire des rappels appropriés pour voir ce que je dois faire à un moment où je dois le faire.

Vous pouvez décider si approprié d'avoir un tel mode de vie, et GTD - c'est en fait pas un système de techniques, à savoir le mode de vie, dans lequel, d'une part, tous les clairement réglementé, et de l'autre, il est possible de partir avec sa tête dans ce qui est vraiment, et ne retenez pas votre tête ce magasin de boîte papier.

En savoir plus sur GTD peut être lu dans la dernière édition de « Comment obtenir mes affaires dans l'ordre: l'art de la productivité sans stress », qui sortira en Russie en Septembre à 2015.

Les éditeurs remercient la société "monde actif« Pour l'occasion de poser des questions aux intervenants.