La gestion du temps en termes simples. 11 raisons de jeter leurs listes de tâches

Je ne comprends pas les gens qui sont au XXIe siècle continuent d'utiliser les planificateurs de papier! Ceci est pratique. Il est en désordre. Cet effort sur votre efficacité. Sous la coupe - 11 preuve.

Je ne comprends pas les gens qui sont au XXIe siècle continuent d'utiliser les planificateurs de papier!

Ceci est pratique. Il est en désordre. Il bat pour votre efficacité.

Sous la coupe - 11 preuve.

Ce que nous proposons, organiseurs électroniques qui ne sont pas dans le cahier?

1. contextes

Contextes - la base du système de gestion du temps GTD.

Quel est le contexte du problème?

Contexte - une condition particulière en vertu de laquelle l'action peut être prise.

• Vous pouvez « nourrir le chat » seulement maison. Parce que c'est votre chat. et il maison.
• Vous pouvez « acheter du lait » seulement en magasin. Peu importe. mais en magasin. Pas l'université.
• « Prendre des conférences Vassia » a seulement deux contextes. « Université » et « queue ».

Par exemple, mes tâches sont collectées dans cet onglet:

Mais pour le bureau d'affaires:

Pourtant, j'ai un contexte de « achat », « voiture », « promenade », « toujours », « mère » et d'autres.

Dans une tâche peut être un, deux ou plusieurs contextes.

2. arbre tâche

Il y a un seul problème de type « fleurs d'eau ». Et il y a des défis - partie du projet. Par exemple, le projet « huile changement »:

Dans ce cas, il est utile de voir l'arbre des tâches. Donc, ne pas se perdre dans les listes, et savez toujours pas où vous allez.

Le programmateur électronique, une tâche peut être dans plusieurs de ces onglets. Si je clique sur « Fin de tâche », il sera allé nulle part.

3. rappels

Oui, dans un journal papier, vous pouvez attacher une tâche à une certaine date. Mais seul programmateur électronique est lui-même en mesure de vous rappeler l'apparition du temps souhaité. De plus, dans le format dans lequel vous souhaitez:

• son (sur un ordinateur et un téléphone intelligent en même temps);
• par l'intermédiaire de SMS;
• par e-mail.

4. mobilité

Lorsque ordonnanceurs électroniques sont devenus vraiment à l'aise?

Seulement quand ils ont appris à synchroniser des affaires entre le téléphone et l'ordinateur.

Immédiatement il y avait un schéma simple de travail:

• Les projets complexes, des tâches avec des contextes, la date de début et la priorité - peindre le sur l'ordinateur.
• Et nous courons, nous allons derrière le volant, accomplir la tâche - sur un smartphone.

Aux planificateurs mobilité est apparu. Où que vous alliez, toutes vos tâches et projets, toutes les informations nécessaires à portée de main. Est disponible en trois clics.

Peut se vanter que votre ordinateur portable?

5. tâches cycliques

Dans l'ensemble il y a des événements qui se répètent de temps en temps. Par exemple:

• Chaque cinquième jour du mois pour payer pour l'Internet.
• Tous les premiers lundis du mois pour recevoir une remise.
• Tous les mardis et jeudis pour aller à la salle de gym.
• Chaque Janvier à renouveler l'hébergement.

Un très simple - félicitations pour son anniversaire et les vacances. Ici, ils ont certainement tout le monde!

Les gens avec un journal papier manuellement ces événements inscrivent dans votre emploi du temps. Terriblement mal à l'aise!

programmateur électronique, il ne se tout:

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez créer une répétition de toute la complexité. Il est utile que vous pouvez définir le nombre de répétitions, le problème disparaîtra. Par exemple, si vous prescrit de faire 10 coups.

6. sauvegarde

Le programme est facile aux sauvegardes de configure. Et une copie de votre arbre de la tâche sera stockée:

• sur le disque;
• dans le nuage;
• sur un smartphone;
• sur le PC.

De plus, vous avez accès à des copies de tous les changements!

En d'autres termes, vous ne perdrez jamais ses tâches.

Et ce que vous, si vous perdez votre ordinateur portable? Vous hurler comme un loup sur la lune? Il est nécessaire de vous?

7. Travail d'équipe

Presque tous les planificateurs le permettent.

• Vous mettez la tâche de ses subordonnés.
• Vous visez.
• Vous parlez du groupe de travail (Wunderlist).

8. Rechercher des tâches

homme d'affaires sérieux farfouille confus dans son journal: « Quelque part, j'ai écrit ici... qui était... une seconde... » image étrange.

Le programmateur électronique est exclu: la recherche plus facile parfois.

9. Joindre des fichiers et des liens

Donc, à l'aise dans les notes à toute tâche de fournir simplement un lien ou un fichier. Par exemple, une carte.

Je ne peux pas imaginer comment le faire sur papier.

De plus, le planificateur Todoist, par exemple, permet d'enregistrer audioprimechaniya au problème.

10. codage couleur

Je sais que beaucoup de gens utilisent leur ordinateur portable dans différentes couleurs et polices. Je suis d'accord, il est pratique.

Mais pourquoi faire quelque chose pour dessiner à la main, quand tout cela peut rendre les scripts:

Donc, je peignais leurs tâches. Croyez-moi, les possibilités de coloration était beaucoup plus.

Et tout cela se fait sans ma participation. Je viens de demander un temps, il ressemblera à ceci:

• projets;
• dossiers;
• les tâches en cours;
• tâches inactives;
• tâches importantes;
• Tâches rapides.

11. autre

Électronique devient de plus en plus intelligents, les nouvelles technologies sont à venir. Sans surprise, tout cela se reflète dans le planificateur électronique. Déjà disponible ou sur le point de devenir disponibles:

• l'utilisation du GPS-napominalok (smartphone, vous rappelle d'acheter du lait quand vous passez devant le magasin);
• entrée vocale intelligente et voix-tâches;
• Système de gamification (Todoist, HabitRPG).

Compliqué?

Oh, allez!

Pas plus dur de votre micro-ondes!

Vous avez juste besoin de s'asseoir et payer une heure de votre temps. Et changer votre vie pour toujours. Pour mieux!

résumé

Je comprends les gens qui éprouvent des difficultés à abandonner le vieux papier vérifié - un planificateur de papier. Mais il ne dit pas si vous êtes la pensée conservatrice? Avez-vous résistez les nouvelles technologies? Avez-vous décalez la routine, ce qui devrait rendre la machine?

Je ne comprends pas les gens qui sont au XXIe siècle continuent d'utiliser les planificateurs de papier.

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