Comment devenir plus productif: 7 règles principales

Mark Pettit aide les entrepreneurs et les entreprises à travailler plus efficacement. Et au fil des années de pratique, il formulé sept principales réglementations en matière d'efficacité.

1. Avoir une image claire de ce qui se passe

Avant de commencer à faire des plans, vous devez d'abord comprendre à quel point vous êtes maintenant. Analyser votre travail depuis le début à nos jours.

Cela vous donnera une idée réaliste de ce que vous avez été en mesure d'améliorer la situation et il se révèle vraiment bien et ce que vous voulez changer. Pour ce faire, vous devez faire ce qui suit.

Affinez vos désirs

Définir clairement l'objectif associé à une amélioration des performances. Jusqu'à ce que vous comprenez vraiment ce et pourquoi est fait et ce qui devrait être le résultat idéal?

Une fois que vous répondez à ces questions vous-même, vous comprendrez ce que des améliorations spécifiques dont vous avez besoin. Quand vous voyez clairement en face du résultat et motivé sa réalisation, vous travaillez plus efficacement.

Quels changements demandé attendez-vous

Il est important de comprendre comment les améliorations de spécifiques auront une incidence sur votre vie professionnelle et personnelle - est source d'inspiration. Sinon, vous acceptez les modifications que pour une courte période, puis revenez à vos vieilles habitudes.

Pour éviter cela, répondre honnêtement aux questions suivantes.

• Serez-vous plus heureux?
• Que vous souhaitiez travailler moins et passer plus de temps avec sa famille? Si oui, que ferez-vous?
• Est-il important pour vous de créer une équipe efficace? Qu'est-ce que vous pourriez obtenir avec elle?
• Vous vous concentrez sur le développement de carrière?
• Que vous souhaitiez voyager plus?
• Vous voulez vous sentir plus libre?
• Vous ne prévoyez de faire plus d'argent?

2. Se concentrer sur vos points forts

Si nous sommes plus susceptibles de faire attention à notre spéciale talentsNous devenons plus heureux et plus productifs. En même temps, notre énergie augmente, la confiance en soi et la créativité.

Prenez une feuille de papier et écrivez tout ce que vous obtenez bien faire. Rappelez-vous, quand vous vous sentez en confiance et ont obtenu des résultats qui ont été satisfaits. Ne pas prêter attention aux faiblesses - se concentrer uniquement sur leurs meilleures qualités et vertus de l'équipe, sinon courir seul.

Rappelez-vous que chaque personne a ses propres forces. Elles sont complétées par la capacité de l'autre, et ensemble, ils peuvent fournir un résultat incroyablement puissant. Pour cette efficacité de symbiose dont vous avez besoin de chercher du travail.

3. déléguer les tâches

selon le principe pareto80% des résultats obtenus par seulement 20%. Cependant, nous sommes souvent tellement occupés de routine qui ne laissez pas « prendre de choses les plus importantes qui composent les 20%. Et ils déterminent seulement notre productivité.

Mettez en valeur vos plus importantes tâches - et personnelle et professionnelle. D'autres refusent d'effectuer.

Si vous avez beaucoup de choses avec lesquelles vous n'êtes pas très bonne affaire même ou non voulez traiter, de les confier à quelqu'un d'autre. Il sera donc beaucoup plus efficace. Si vous ne pouvez pas terminer un projet, et non pas se mettre à l'épuisement, en essayant de tout faire vous-même - il suffit de demander de l'aide.

Au lieu de passer du temps et de l'énergie en vain, de déterminer qui et quelle est la situation sera utile pour vous. Délégué ou sous-traiter les trois principales tâches tous les trois mois. Ainsi, vous serez en mesure de libérer du temps et améliorer leur productivité.

4. organiser le travail

Créez votre vision d'une journée productive

Vous pouvez choisir votre stratégie: faire réagir simplement aux problèmes tels qu'ils se présentent, ou planifier votre journée et de. Mais toujours barré éléments dans la liste des choses à faire - ce n'est pas sur l'efficacité. Vous devez avoir une vision claire intention de mener une journée productive et l'avance à l'écoute de lui.

Ainsi, au lieu de faire ce « besoin », d'arrêter et de décider ce que vous voulez vraiment. Vos actions doivent être délibérée.

Mettez trois tâches pour une journée

Beaucoup sont font quotidiennement ou régulièrement à faire la liste. Cependant, la plupart encore confrontés au problème suivant. Pour-do-list - une liste des tâches que les gens envisagent de le faire, ou pensent qu'ils doivent faire. Dans ce cas, il existe une incertitude sur lequel d'entre eux devrait travailler en premier lieu et pourquoi.

Pour améliorer les performances, vous devez clairement définir les priorités. Est sélectionné et exécuté, seulement trois cas principaux par jour, le plus important temps de prendre d'abord.

Les travaux sur une tâche à la fois

Qui ne voudrait pas dire que, de travailler efficacement sur quelques choses une fois impossible. Le passage d'un cas à l'autre nécessite de l'énergie et réduit la productivité. Et le fait que vous ne l'avez pas eu le temps à la fin, peut provoquer des sentiments de stress et la cause de la culpabilité.

Par conséquent, des trois tâches principales pour la journée se concentre alternativement sur un seul.

sprints travail

Pour rester concentration productive et ne perd jamais, travailler un peu de temps.

Estimer le nombre approximatif prendra la tâche. Par exemple, s'il est nécessaire de 04h00, vous pouvez utiliser la méthode de 60-60-30. Vous travaillez une heure, puis reposer quelques minutes. De plus d'une heure, et après la grande pause de 30 PRÉSUMER minutes. Et répéter jusqu'à ce que complètement incapable de faire face à la tâche.

Ne pas oublier de prendre des pauses

Le schéma ci-dessus au travail, vous ne pouvez pas négliger le reste.

utilisation spéciale applications ou tout simplement régler la minuterie. Les heures normales mieux, le téléphone: vous aurez donc pas de distractions.

Pendant les pauses, vous promener, commencer une collation saine ou faire quelque chose qui vous donne la force. Si vous sentez que vous absolument épuisé et ne peut pas se réunir, essayer de faire une petite sieste.

Bientôt, vous remarquerez que votre concentration et la productivité commencent à se développer, et vous, vous deviendrez actif.

5. Contrôlez votre énergie

Il est important de maintenir et de développer leur force physique et mentale. Ensuite, chaque jour vous sera concentré sur le travail et être en mesure d'effectuer efficacement.

Dormez suffisamment

Plus vous dormez - le travail plus productif. Si vous souffrez d'un manque de sommeil et le matin, vous ne pouvez pas se lever du lit, essayez de mettre dans leur programme nuit rituels. Rechercher pour ceux qui vous conviennent personnellement.

Reposez-vous souvent

Le fondateur du programme de coaching entraîneur stratégique Dan Sullivan croit qu'il ya deux façons de regarder le monde: à travers la lentille de temps et un gaspillage d'efforts et à la lumière des résultats.

Pour obtenir le débit maximal à un coût minimal, offre Sullivan régulièrement « jours libres ». Il est 24 heures, au cours de laquelle vous ne devez pas faire quoi que ce soit lié au travail. Au cours de cette pause, vous aurez un repos et recharger bien. Et puis être en mesure de consacrer toute leur énergie et de créativité pour obtenir les meilleurs résultats.

Au lieu de penser à la façon dont la sortie de la récompense, pensez comme une condition nécessaire à la réussite.

Sullivan Dan

Chaque matin, lancer une « puissance heure »

Consacrez-vous d'une heure et demie: méditez, faire des exercices, lire, prendre le petit déjeuner nourriture saine, faire une liste de remerciements et planifier ce que trois tâches importantes que vous allez faire aujourd'hui.

ce matin rituels Motiver et ensemble sur une journée productive. Mélanger quelques choses différentes jusqu'à ce que vous trouvez une combinaison qui fonctionne pour vous.

Souvent dire « non »

Oubliez tout simplement de travailler plus longtemps et plus dur. Arrêtez de dire « oui » aux gens, les entreprises et les choses qui font perdre votre force et sont inutiles.

Au lieu de cela, consacrer leur temps et leur énergie aux tâches qui donnent les meilleurs résultats et vous rendre plus heureux.

La différence entre les gens qui réussissent et couronnée de succès est la deuxième dire « non » presque tout le monde.

Warren Buffett, entrepreneur, investisseur

Cesser de viser l'excellence

Beaucoup de gens en permanence tout simplement se préparer à l'action. Ils attendent le bon moment pour commencer - alors seulement il sera possible de faire quelque chose de parfait.

Comme nous l'avons dit un sentiment de perfectionnisme. Mais le problème est que le bon moment désiré ne peut jamais venir.

Il suffit de saisir et commencer à travailler, en essayant autant que possible - éventuellement vous serez satisfait.

6. Mesurer et analyser

La base d'un plan efficace pour améliorer la productivité - des progrès mesurables.

objectifs vagues et généraux ne nous donnent pas un sentiment agréable du travail effectué. Quand on voit clairement vos progrès ou atteindre des objectifs précis, alors nous nous sentons plus heureux et plus confiant.

Et suivi encore leur assure des progrès que vous ne serez pas mesure les résultats des réalisations des autres. Après « comparaisons - le voleur de joie », comme Theodore Roosevelt.

Mettre des objectifs précis

Enregistrer cinq changements personnels et professionnels que vous voulez atteindre au cours des trois prochains mois. Choisissez ce qui est plus important pour vous et qui peut sérieusement changer votre vie.

Formulez objectifs afin que les progrès puissent être suivis. Pour ce faire, tous les mois ou même une semaine.

Évaluer l'efficacité des

Votre stratégie d'amélioration de la productivité affectera inévitablement la charge de travail. Par conséquent, avant de commencer un nouveau projet, d'établir des critères personnels pour son succès. Ensuite, analyser le travail fini pour le respect de ces critères.

Enregistrement qui a amélioré en raison du fait que vous devenez plus productif. Note sur ce que vous devez travailler dur.

7. Simplifier

La clé pour améliorer votre productivité - la simplicité. Et il vaut mieux, si elle facilitera autant que possible.

Tout autour de nous si compliqué qu'il devient difficile de garder tout sous contrôle et se concentrer sur ce qui importe le plus. Cela vaut à la vie personnelle et professionnelle.

calendrier incontrôlées boîte de réception encombrés, une liste énorme de cas, le désordre de la pensée, le manque de temps, beaucoup de délais - quoi que ce soit. Cela provoque la fatigue et un sentiment d'un cercle vicieux. Par conséquent, vous trouverez une fatigue constante et stress.

Donc, essayez de simplifier leur vie. Débarrassez-vous des activités de vol de l'énergie non productifs. Cela permettra de se concentrer sur ce qui vous apportera le plus grand de joie et de satisfaction.

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Ces sept règles - principalement, mais pas nécessairement immédiatement essayer de les suivre tous. Tout d'abord, essayer un ou deux et voir comment il aura une incidence sur votre efficacité. La principale chose - pour commencer.