Comment remplir plus et travailler moins
Productivité / / December 23, 2019
Hier, je franchis deux frontières, a réalisé trois projets en cours avec les clients, a fait un accord avec de grandes perspectives, et le soir, dîner à la maison avec votre partenaire.
Je travaille 25 heures par semaine, huit heures de sommeil par jour, ne gère pas planifier et encore faire beaucoup plus de choses que quand je collais à un bureau pendant plus de 60 heures semaine.
Je ne suis pas Superman. Tout décrit ci-dessus est simplement exemple illustratif.
Vous voyez, être indépendant du lieu et de travailler pour eux-mêmes plus d'un an, j'ai reçu quelques leçons précieuses de l'efficacité et la gestion de son temps.
Ci-dessous - la liste des hacking de la vie, ce qui peut sembler très simple. Cependant, une fois que vous allez vraiment essayer de les utiliser, vous remarquerez que votre entreprise prend de moins en moins de temps.
1. Profitez Zeigarnik effet
Le cerveau a une constante intégrée intrusive des choses que rappelé qu'il vous reste inachevé, ce qui vous pousse à terminer la tâche. voici effet zeigarnikEt il vous aidera à terminer les choses que vous avez déjà commencé.
Peu importe si vous aimez le problème à résoudre ou non, faire au moins un petit pas vers elle.
Face à une crise créative et ne peut pas écrire? Ouvrez un fichier vide et commencer quoi que ce soit de frappe - tout ce que vous aimez. Vous devez commencer à planifier un mariage? Commencez par trouver un bouquet de mariage. Nécessité de demain pour élaborer une stratégie de marketing? Notez quelques idées sur la vidéo pour commencer.
Dans 99% des cas, vous travaillerez sur une tâche à la fin.
2. Utiliser les outils de gestion de projet (non seulement pour les affaires des travailleurs)
Nos cerveaux ne font pas comme des défis. Quand il est confronté à un but abstrait, dire « venir avec une campagne de marketing mensuelle », il tombe immédiatement dans une dépression et préfère faire les poumons habituels corvées.
Voilà pourquoi il est nécessaire de partager tous beaucoup sur quelques simples, petits pas réalisables.
Ici, pour les outils de gestion de projet deviennent importants. Vous ne voulez pas manquer des étapes importantes, non?
Il y a une multitude d'applications et gratuits et payants pour la gestion de vos projets personnels. J'aime l'approche visuelle de la gestion sport.
Particulièrement bien dans cette application est que vous pouvez structurer l'information telle qu'elle est dans votre tête - sous la forme de la relation, plutôt que de façon linéaire. Ainsi, au lieu de dessiner le plan de pas en ligne, vous pouvez créer une image détaillée du projet avec plusieurs flux d'actions qui se produisent en même temps ou l'un après l'autre. (En savoir plus sur le mind mapping et outils pour les lire ici).
En d'autres termes, vous dessinez une carte visuelle qui vous permet de jeter l'ensemble du projet en bref, plus aide à faire de petits pas vers votre objectif.
Voici un exemple d'un tel projet:
Pourquoi une telle approche visuelle fonctionne bien pour moi (et peut-être pour le travail et vous):
- Vous savez toujours ce que l'étape devrait être le prochain, alors ne vous laisse pas une chance même pour la procrastination.
- Avez-vous une grande image claire de leurs objectifs, compréhensibles à un coup d'oeil.
- Planifier l'ensemble du projet est aussi simple que de tirer sur le papier (que je faisais avant), et d'utiliser jusqu'à beaucoup plus pratique.
- Si vous travaillez en équipe, il sera toujours clairement ce qui a été fait et ce qui est fait maintenant. Cela signifie qu'il y aura moins d'erreurs et respect des délais.
D'autres outils populaires qui me plaisaient à utiliser: Basecamp, Podio, Trello et Microsoft Project.
3. Changez vos habitudes
Aujourd'hui, il est facile de trouver des informations sur la façon d'avoir le temps de faire leurs affaires, mais combien d'entre vous utilisez ces conseils en pratique? Je suis aussi dans ce bateau.
Nous avons tous habitudes et de les changer très facile. Cependant, une solution intelligente à ce problème se trouve dans le livre de Charles Duhigg (Charles Duhigg) «force de l'habitude». L'auteur appelle un cycle de l'habitude. En bref, l'habitude est constitué de trois composants: un stimulus ( « déclenchement », qui précède le comportement normal), habituelle comportement (la répétition réelle des actions) et la récompense (récompense externe et interne que vous obtenez pour l'accomplissement de l'habituel action).
Maintenant les mauvaises nouvelles - aux stimuli que vous ne pouvez pas influencer. De bonnes nouvelles - vous pouvez changer le comportement habituel.
Il y a beaucoup de choses non productives que je fais et à faire, mais je me sentais toujours coupable du fait que la première chose le matin, commencer à envoyer les messages aux réseaux sociaux et les médias. Le stimulus - de partager de nouveaux messages dans son blog - il ne va pas rien. Mais je sais que je peux obtenir rapidement impliqué dans l'errance insensée sur le web pendant plusieurs heures, et il fera une confusion dans ma journée.
La décision - de planifier quoi faire dans les réseaux et les médias, la veille. Set pour lui-même le moment exact où le faire et le faire tous les jours.
Cette approche est applicable à tous les stimuli qui conduisent à un comportement négatif.
Chaque fois que vous exécutez votre nouvelle action habituelle, assurez-vous de vous récompenser pour cela. Pensez-vous un rituel qui vous aidera à anticiper leur comportement négatif, comme surfer sur le web sans esprit, dépenser de l'argent ou de manger des bonbons, et chaque fois que vous parvenez à éviter, vous récompenser avec quelque chose d'agréable.
Répétez pendant 21 jours, jusqu'à ce que la nouvelle habitude collera.
4. Utilisez la règle de 90 minutes
Il y a environ 50 ans, le neuroscientifique Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) a découvert que notre corps va du pic d'activité à décliner toutes les 90 minutes tout au long de la journée. Ce phénomène est également connu comme le rythme ultradienne. En termes simples, nous pouvons être productifs que pendant 90 minutes.
Qu'est-ce qui se passe après 90 minutes? Nous commençons à chercher du carburant supplémentaire sous forme de caféine, barre de bonbons, ou leurs propres hormones de stress: l'adrénaline, la noradrénaline et de cortisol. À ce stade, nous perdons point, nous cessons de penser clairement et de voir une image complète.
Mon dernier jour est allé comme ceci: je suis arrivé à l'aéroport et a travaillé dans un café de 90 minutes avant l'atterrissage (il n'y a pas était une connexion Wi-Fi), tandis que le film avait l'air vol et est retourné au travail sur le train de la Suisse France. Quand je suis rentré chez moi, j'ai vérifié rapidement la boîte de réception, et diné travaillé 90 minutes.
En conséquence, en seulement 4,5 heures, je l'ai fait la plupart des travaux que je l'ai déjà passé la journée de travail de 8 heures.
5. Donner la priorité à la dernière
Un chef du Pentagone a formulé avec brio l'essence de ce Conseil:
Tout d'abord, je fais une liste des priorités: premier, deuxième, troisième et ainsi de suite. Et puis j'Expurgé tout ce qui est inférieur au troisième.
Telle est la règle d'or pour une liste des tâches quotidiennes. Toutes les tâches après la troisième reportée au lendemain.
Vous ne pouvez pas déterminer quel est le problème le plus important?
- Demandez-vous s'il y a une dépendance entre les tâches. Puis-je prendre une étape A, sans faire une étape B? Sinon, le problème est plus importante B. Choisissez les tâches qui affectent votre réussite future.
- Utilisez une matrice de décision.
Tout ce qui est dans le coin supérieur droit, il convient de noter l'étiquette « Faites-le maintenant. » Problèmes avec impact élevé, ce qui est difficile à faire, doivent être mélangés avec d'autres, moins complexe. Problèmes avec peu d'impact, sont faciles à faire, il est nécessaire de déléguer.
6. Organiser « l'aéroport le jour»
Pour moi sverhproduktivnoe emploi - Aéroports et avions. En fait, je choisis souvent de voler avec un transfert que direct (ils, entre autres, au moins moins cher 100 $), et essayer de terminer le plus possible les cas dans les jours quand j'étais en chemin, et non pas quand je travaille la maison.
Et laissez-moi vous expliquer maintenant.
Avez-vous une quantité strictement limitée de temps (avant le départ ou avant la plantation) et une connexion Wi-Fi gratuite limitée. Cela signifie que vous pouvez exécuter des sprints pendant 90 minutes afin de rester au sommet de la productivité.
Vous avez rien à se laisser distraire lorsque vous êtes assis sur le plan: votre téléphone est éteint et reste le seul travail effectif net à effectuer pour un temps limité. J'essaie souvent de recréer une situation similaire à la maison: déconnecter l'Internet et 90 minutes à faire leur travail sans être distrait à rien d'autre.
Résumons. Voici un plan plus complet et moins de travail:
- Prenez la première étape de votre entreprise et permettre à l'effet Zeigarnik vous aider à compléter.
- Utiliser des outils de gestion de projet pour comprendre clairement ce qu'il faut faire, et toujours être concentré.
- Suivez vos stimuli et les convertir en habitudes positives.
- Utilisez la règle de 90 minutes.
- Établir des priorités et le travail sur les tâches les plus importantes.
- Éliminer tout ce que vous distrait. Par exemple, faire un « aéroport le jour. »