4 principes de l'organisation, piaulé dans Google
Productivité / / December 23, 2019
Lorsque Google a acquis éditeur de photos Picnik en 2010, directeur du marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) et toute l'équipe Picnik a emménagé dans une société. Ils ont travaillé sur leur projet jusqu'en 2012, alors que dans Google décide de ne pas fermer Picnik. Mais l'équipe croit au concept original, donc, a quitté la société et a lancé un nouveau site Web pour éditer des photos en ligne - PicMonkey.
Au cours de son séjour de deux ans dans Google Konkvergud j'ai eu l'occasion d'acquérir de l'expérience et de connaissances sur la productivité et flux de travail dans l'une des entreprises les plus prospères du monde.
Google mission principale - d'organiser toutes les informations disponibles dans le monde. Et au sein de l'entreprise est organisée très bien.
Lisa Konkvergud
Bien que le démarrage est beaucoup plus mobile qu'une grande entreprise, et Konkvergud PicMonkey équipe utilisent dans leur travail quelques vie de piratage, qu'ils ont emprunté de Google lors de son séjour là-bas.
1. Utiliser la technologie pour les travailleurs à distance se rapprochent
Google a une énorme base de données des travailleurs, amoureux de leur travail, et la compagnie crée toutes les conditions pour eux de travailler au niveau et sans cesse amélioré. Google invente leurs propres outils à usage interne, dont certains ont ensuite été vendus en public, comme Google Hangouts.
Google a des bureaux à travers le monde. Il est donc important d'établir une liaison entre les gens rapidement et facilement. Les conférences téléphoniques que vous ne donnera pas l'occasion de montrer collègues quelque chose sur son moniteur. Selon Lisa Konkvergud, Google Hangouts a été créé pour veiller à ce que les employés ont eu la chance.
En PicMonkey utiliser Hangouts pour rencontrer des partenaires.
Il nous permet de rester en contact et communiquer plus personnellement, par rapport à parler au téléphone. En moins les paramètres Hangouts pour les appels vidéo, et moins susceptibles de faire l'appel occasionnel. Lors d'une communication importante pour voir les expressions du visage et les gestes de l'interlocuteur, et d'inclure la vidéo dans Hangouts, vous pouvez simplement au contact de l'écran.
Lisa Konkvergud
2. Débarrassez-vous de l'isolement
Chaque semaine, les employés de Google sont invités à écrire un « extrait » - quelques phrases sur ce qu'ils ont fait cette semaine et le plan pour faire face à la prochaine.
L'idée est la transparence. Tout le monde a accès au « extrait » de collègues. Si je me suis intéressé à la coopération, je peux regarder en « extraits » et voir si quelqu'un travaille sur quelque chose de similaire.
Lisa Konkvergud
Les petites start-ups ne ont pas besoin de construire une infrastructure complexe pour atteindre les objectifs. Au lieu de cela PicMonkey pratique « roll quotidien «: les travailleurs parlent des trois principales tâches pour la journée et s'il y a des obstacles pour les compléter.
Comme le dit Konkvergud, est le point de contact de l'autre. La transparence permet d'être toujours prêt à coopérer et à changer rapidement.
3. Gérer vos appels entrants
Le nombre de courriels qui Konkvergud reçus à Google, était superbe. Et alors que la société n'a pas enseigné les employés utilisent Gmail une documentation plus efficace et les conversations orales aidé à gagner du temps.
Un de mes collègues a dit Lisa sur l'existence d'un bouton, ce qui vous permet de désactiver les notifications sonores des utilisateurs qui ne ont pas besoin de répondre rapidement. Konkvergud également utiliser l'outil pour établir des priorités, ce qui met le plus de courrier importante en haut de la liste. De plus, il est d'utiliser un filtre pour sélectionner la partie du message qui doit être testé dans la semaine à venir.
En PicMonkey Konkvergud utilise également ces outils, mais choisir les plus importants parmi les membres de l'extérieur plutôt que dans les communications internes.
Je reçois moins de messages, mais maintenant parmi les plus importants. messages externes plus fréquemment associés à l'expansion des affaires, donc je dois les voir en premier lieu.
Lisa Konkvergud
4. Fixer des objectifs avant les réunions
Réunion dans Google sont d'une grande importance. Selon Lisa Konkvergud avant d'aller, les employés se réuniront dans le but, et avant d'aller loin - d'accord, quelles tâches seront les suivantes, et qu'ils Instruire.
Cette méthode est encore plus que Google est important pour une start-up, où vous devez organiser le travail afin de comprendre qui fera l'étape suivante.
Un autre avantage d'une petite organisation est que tout le monde participe à divers projets et peut se familiariser avec le travail déjà accompli. Les projets peuvent se chevaucher ou fixer des limites sur ce qui doivent travailler à cette personne. Afin d'éviter un excès de fonctions officielles ou leur absence, lorsqu'une tâche ou un projet est discuté, nous affirmons clairement qui est responsable et pour quelle partie du projet.
Lisa Konkvergud