Personnalisée de publipostage avec Gmail et Google Docs

Les utilisateurs actifs de messagerie ont parfois besoin d'envoyer une lettre du même contenu d'un grand nombre de destinataires: les réponses à des questions similaires, invitations à des événements, des catalogues, des documents et autres informations. Vous pouvez envoyer tous la même lettre sans modification. Cependant, il y a une meilleure chance de faire une impression favorable au bénéficiaire, si les lettres contiennent un traitement personnalisé - par son nom. En plus des appels, et les autres éléments variables peuvent être présents dans un tel modèle de message: Contact données, signature électronique, des phrases isolées, différentes pour chaque destination en arrière-plan est le même pour tous contexte.

Souvent, les applications de bureau permettent une telle distribution par la fusion - substitution automatique des éléments variables de la base de données (par exemple, des feuilles de calcul) dans le texte de la lettre. Il dispose des outils nécessaires, y compris les fonctions standard telles logiciels tels que Microsoft Office, OpenOffice.org et iWork.

Pendant ce temps, de nombreux utilisateurs de Gmail ne parviennent pas à effectuer un envoi postal avec la fusion des services Google moyens de personnel. Le blog de Digital Inspiration populaire est offert décision ce problème.

Créer un e-mail personnalisé avec Gmail et Google Docs

Comme vous le savez, la fonctionnalité des feuilles de calcul électroniques Google Spreadsheets peut être étendu au détriment des scripts tiers. Dans cette application, une feuille de calcul est une galerie de scripts finis pour effectuer diverses tâches et éditeur de script pour ceux qui ne l'ont pas trouvé la bonne solution dans la galerie.

Pour créer une liste de diffusion avec la fusion, nous vous suggérons d'utiliser un de ces scripts - Fusion et publipostage. Il est conçu pour ajouter automatiquement le nom du destinataire dans chaque copie du modèle de lettre.

Étape 1. Ouvrez le cette feuille de calcul avec le script créé le publipostage. Faites une copie des tableaux dans vos documents Google Liste des commandes Fichier → faire une copie (Fichier → Créer une copie).

Étape 2. Ouvrez la copie de la table et dans le menu Fusion et publipostage, sélectionnez Effacer Canvas (Réinitialiser) pour le nettoyage des données inutiles dans les champs de la table. Ensuite, vous verrez une demande d'accès aux contacts Google et Gmail, qui doit être confirmée.

Étape 3. Accédez à votre contacts Google et de créer un groupe de contacts à qui vous souhaitez envoyer un modèle de lettre personnalisée. Chaque adresse postale de la liste de ces contacts doit être réglé sur le nom du destinataire. Notez le nom du groupe.

Étape 4. Retour à la table, choisissez Fusion et publipostage → Importer les contacts Google, et dans la fenêtre qui, sélectionnez le nom du groupe de contact. Les noms et adresses e-mail de vos contacts de ce groupe seront importées dans la table.

Étape 5. Remplissez le sujet Email (Objet), Salutation (Greeting), corps de message (corps de l'email; peut être simple texte ou code HTML), Votre nom (votre nom), votre adresse e-mail (adresse e-mail) ID de la pièce jointe (fichier joint d'identification qui peut être copié à partir de l'URL, téléchargé Google Docs déposer; ID - c'est une longue série de lettres et de chiffres situés dans l'URL du fichier entre le « id = » et l'esperluette &; à moins que vous souhaitez joindre un fichier à la lettre, puis laisser ce champ vide ID pièce jointe), BCC vous-même (vous envoi à la copie cachée de toutes les lettres d'envoi; si vous voulez une copie, entrez OUI dans ce domaine).

Étape 6. Dans le menu, choisissez Fusion et publipostage Ftpu Fusion et publipostage, attendre la fin de la distribution. Dans la colonne d'état à côté de chaque contact sera « OK » - la confirmation de la réussite de l'envoi de la lettre.

A la suite de cette distribution, chaque bénéficiaire recevra une lettre avec le nom du modèle de référence.