Routine - un nouveau regard sur la gestion des tâches

De l'auteur:

L'un de nos lecteurs réguliers, James Joukovski, a développé son propre système de gestion des tâches et des priorités appelée « routine ». Il y a quelque temps, quand je parlais de mon système de gestion des tâches, Jacob a offert de le lire livre et discuter de la méthodologie proposée. J'ai promis que le fera, et, bien sûr, la promesse. Nous avons parlé avec Jacob et décidé de partager avec la méthodologie établie lecteurs Lifehacker. Immédiatement exprimé leur opinion - la technique est intéressante, il y a beaucoup de grains rationnels, bien que les questions assez. Mais là où ils n'existent pas? Tous ceux qui sont intéressés par les tâches de gestion - recommande fortement de faire connaissance. Le livre de Jacques Ier aussi beaucoup aimé. Ce n'est pas une publication professionnelle. Il est juste l'histoire de la création et de l'utilisation du système mis au point par Yakov. Le livre est pas grand donc je recommande de lui allouer une heure à lire. Donc - une nouvelle perspective sur la gestion des tâches. "Routine". Système

Qui peut bénéficier de ce système?

• Pour tous ceux qui fait des listes.
• Toute personne qui éprouve un problème prioritaire.

Comment est-ce système?

Je compris qu'il me fallait un système qui pourrait aider à rationaliser le flux sans fin des cas et des projets, et devrait être:

• assez simple
• suffisamment souple
• Il ne nécessite pas beaucoup d'efforts
• Aide à établir des priorités rapidement

Pour cela, il était nécessaire de relire beaucoup de livres sur la gestion du temps. En eux, je trouve compréhensible, réponse claire à la question « comment définir nos priorités? ». Mais sur la base de l'idée, qui a progressivement évolué vers une méthodologie je suis né sur les informations reçues. La méthodologie appel I « de routine »

Une fois que j'ai remarqué un morceau de papier, avec un plan pour la semaine. Feuille a été doublée par plusieurs colonnes. La première colonne ─ situations de criseDans la deuxième ─ routineDans le troisième ─ routine future et dans la quatrième ─ idées. Plus tard ajouté à la liste une autre section ─ objectifs.

Je commençais à penser pourquoi j'étais cette direction? Et je me suis rendu - pour que je puisse faire un examen rapide des plans. J'ai pu voir clairement ce qu'il est nécessaire d'engager et vraiment nécessaire. Ensuite, il est apparu sur moi. Après tout, ce sont les mêmes priorités!

Quelle est la routine

En pensant à la routine, j'ai réalisé que, en règle générale, les tâches ont leur propre calendrier, ce qui signifie qu'ils peuvent se transformer en un problème. Il est devenu clair qu'il est important d'avoir une liste de projets à venirPour mettre leur temps routineprojets et les empêcher ainsi de se mettre en problèmes.

En modifiant légèrement le nom, j'ai reçu les sections suivantes:

1. Problèmes.
2. Routine. (La liste des projets et des tâches)
3. Les projets à venir.
4. Objectifs.
5. Idées.

Je commençais à penser à la période de ces sections. Par exemple, si elle est un problème, combien de temps sera consacré, dès que je dois accomplir une tâche ou d'un projet? Donc, sur le calendrier suivant:

1. ─ problème est que le besoin de supersrochno faire aujourd'hui, en ce moment. Dans un cas extrême, demain.
2. ─ routine à faire aujourd'hui ou demain, en général, cette semaine.
3. La gamme à venir de projets peut être très large. Mais en règle générale, quelque chose qui va se passer ce ou le mois prochain.
4. Les objectifs peuvent être cette année ou en général ne peut pas être.
5. Les idées peuvent ou peuvent ne pas être du tout.

Par exemple, vous recevez une facture sur les coûts d'électricité. Avez-vous un mois avant de venir facture « rouge ». Ainsi, alors que vous pouvez le mettre dans la liste approximation des projets. Après quelques semaines, vous aurez besoin de se déplacer à la liste projets. Mais si vous ne le faites pas dans le temps, votre score sera obtenir de l'électricité dans la liste problèmes.

Le délai peut toujours être modifié par vous-même, qui est pour quelqu'un d'identifier le problème peut varier d'une heure à une semaine. Tout dépendra du rythme et de l'intensité de la vie, ainsi que sur des situations particulières.

Ainsi, les événements de votre calendrier, les projets à venir, une liste de projets et une liste de tous les problèmes que cela est une routine!

C'est tout ce qui nécessite des mesures dès maintenant ou dans un avenir proche et, dans le cas de non-respect entraîne des conséquences négatives. Par exemple, vous avez ignoré votre facture d'électricité, et vous devez payer son amende +, au mieux. Et si vous couper l'électricité?

conclusions:

1. projets de routine Ce sont des projets qui ont un impact négatif de si elles ne fonctionnent pas.
2. Des idées et des objectifs, en règle générale, ne conduisent pas à des conséquences négatives et, sur ce point, ne font pas partie de la routine.

Par exemple - vous êtes venu avec l'idée de payer la facture d'électricité sur Internet. Mais après de longues heures à l'ordinateur, vous commencez à réaliser qu'il est impossible de le faire. Donc, vous ne payez pas la facture et le temps perdu.

Voilà pourquoi il est si important d'apprendre à séparer les idées et les objectifs des tâches de routine et des projets.

tâches de tri et de projets

La figure montre comment je trier mes entrant. Normalement, le tri me prend 15 minutes. Parfois, je ne rentre pas dans le système pendant des semaines, et parfois je travaille avec tous les jours. Versé inclus tous les jours, mais pas essentiel - la principale chose que vos projets ne se transforment pas en un problème.

Tous les dossiers partagés:

1. calendrier
2. archives
3. idées
4. objectifs
5. projets à venir
6. projets
7. problèmes

Il y a sept zones où sont nos tâches et projets. Je ne mets pas « visite médicale » dans les projets. Si j'ai une date et l'heure, et seulement à moi viendra au moment où cet événement que je viens zanoshu calendrier.

Donc, nous avons à faire des listes: problèmes, projets, approchantprojets + Calendrier, c'est votre routine. Démarquez listes idées et objectifslook Let à pourquoi?

Travailler avec des idées listes et objectifs

Comment puis-je identifier que devant moi idée ou objectif? Je viens de me demander: « Et si je ne fais pas, jamais? » Et si la réponse est « rien », je vous envoie cette tâche en toute sécurité à la liste idées.

Il aide:

• Ne téléchargez pas à faire des listes
• Ne chargez pas votre cerveau

Maintenant, regardez l'image avec des idées et des objectifs

L'idée peut se transformer en objectifEt pour but d'entrer dans listes de projets. Comment ça marche et ce dont il a besoin?

Les objectifs idée

L'idée a frappé les objectifs sont très importants pour comprendre leurs valeurs et principes.

Nous devons comprendre pourquoi vous en avez besoin. Donc, vous devez vous poser autant de questions que possible. Ceux-ci peuvent être des questions de plan d'un tel que:

1. Cela pourrait-il avoir un effet positif sur ma routine quotidienne?
2. Peut-il me faire plus libre?
3. Peut-il me rendre plus heureux?
4. Peut-il comme quelque chose d'enrichir ma vie? (Spirituel, physique, financier)

Si vous vous répondez, pourquoi vous en avez besoin, et ce sera une idée vraiment utile, vous pouvez le déplacer vers le dossier cible.

Des projets relatifs aux objectifs

Dossier objectifs I se compose de plusieurs sous-dossiers. Le premier dossier est le nouvel objectif, le but du mois, la zone de vie et objectif exécuté. Il ressemble à ceci:

D'abord, je dois voir mon nouvel objectif qui fait référence à la région. Après mon nouveau but est venu dans la liste, dites « travail », il peut rester là, au moins jusqu'au début du mois prochain. Dès que la nouvelle lune vient je déciderai ce que mes listes ( « travail », « maison », « famille ») Je veux passer à la liste l'objectif du mois.

Disons que vous avez formé une nouvelle liste l'objectif du mois. Très bien, mais il y a une autre étape importante afin de mettre la tâche sur la liste dans la liste des projets. Vous devez essayer de comprendre comment vous pouvez obtenir ce que vous voulez. Dans la mesure du possible. Supposons que vous avez décidé d'acheter un tapis roulant. Avant de mettre cette tâche dans le projet, assurez-vous qu'ils sont en vente, vous avez un endroit pour le mettre est que vous savez où le vendre, combien il en coûte et vous avez l'argent. Si vous ne répondez pas à ces questions, votre objectif sera pendant longtemps couché dans la liste des projets et ne se déplacent pas. Si vous répondez à ces questions, vous pouvez mettre cette tâche (projet) liste des projets et il est facile de déterminer la première étape du projet.

avec des offres d'emploi de routine

tout simplement ici. Une fois par semaine, vous pouvez brièvement courir à travers les projets à venir. Vous devez comprendre quand il est temps pour certaines tâches pour accéder à la liste des projets.

La liste des problèmes est le plus important, s'il y a quelque chose là-bas, alors vous devez décider maintenant \ aujourd'hui est en fait votre priorité №2 (priorité est №1 votre calendrier). Ne pas avoir peur, dans la liste des problèmes est pas beaucoup et va souvent avoir des problèmes. Il reste une liste de projets. Je compose de deux dossiers. projets entrants et projets en cours. Dans les projets entrants je définis la première étape du projet, par exemple, appelez la Banque. Et puis je l'ai mis au projet actif. Voilà tout.

Je ne détaillerai pas ici pour peindre, qui me permet de s'exécuter des tâches et des projets, mais vous pouvez aller sur mon site et gratuit télécharger livre.

doux

J'utilise Evernote pour maintenir le système. Pourquoi ce choix? Ceci pour deux raisons.

Tout d'abord. Je suis passé par beaucoup de différents gestionnaires de tâches. Il est devenu clair que le système doit être assez simple pour qu'elle puisse utiliser sans ordinateur. Evernote - il est juste un ordinateur portable, que j'étais complètement satisfait.

Deuxièmement. J'ai réalisé que pour effectuer certaines tâches et projets, je ne suis pas tellement besoin d'interfaces beaucoup todo avec la possibilité de mettre une tique, mais la capacité d'écrire et d'ajouter des informations à chaque projet. C'est - à chercher des réponses à la question « comment » et « pourquoi ». Et il suffit de penser ce qui est la première étape. De plus, en règle générale, presque toutes les tâches et les projets sont remplis avec des matériaux de projet qui sont parfaitement assimilés Evernote.

résumé

Alors, qu'est-ce que nous avons? Ce système vous permet d'analyser rapidement entrant. Il ne faut pas se glisser dans la liste des projets, car il est clair et évident qu'il ya des idées et des objectifs qui ne font pas partie de votre routine quotidienne. Ne pensez pas que nous ignorons idées et objectifs. Au contraire - le système peut atteindre plus de buts, parce qu'il ya une concentration sur l'apport d'idées et d'objectifs à l'état de leurs performances réelles.

conclusion

Aucun système, y compris le mien, ce n'est pas une panacée pour tous les problèmes. Il n'y a pas de clé secrète.

TM est juste un miroir de votre personnage. Développer un caractère et la valeur de votre temps.