Les trois principaux « ennemi » pour la productivité quotidienne

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La productivité est exprimée non seulement dans le nombre de conférences, des réunions et des appels téléphoniques, mais aussi des résultats concrets. Combien de fois au cours de la semaine de travail, vous vous surprenez à penser que, malgré le rythme complètement fou et énorme la quantité d'information entrante, rien de vraiment efficace et concrète tout le remue-ménage et vague de « entrant » est pas apporter? La raison - les « ennemis » de la productivité: le quotidien et familier toutes choses et des phénomènes que nous sommes habitués pris comme un caractère contraignant, ne sachant pas exactement ce qu'ils « mangent » 80% de notre travail temps.

Peu importe combien vous pouvez essayer de changer leurs horaires, d'apprendre de nouvelles techniques de planification et même de déterminer l'ordre ce que votre travail (si vous êtes un travailleur indépendantAu lieu d'un employé de bureau) - rien ne changera si vous ne définissez pas ces « ennemis ». Curieusement,

il y a seulement troisIls sont familiers à tout le monde, et ils sont à la base des problèmes en cours de contact au travail: de la procrastination à des défaillances dans le rythme de vie et de travail. Ici, ils sont les suivants:

1. Votre calendrier.

Si vous avez commencé à rencontrer régulièrement pour transporter ou les réduire, parce que votre calendrier d'affaires « pleine à craquer », la fin de chaque journée de travail ressemble comme un reproche silencieux vous pour que vous avez annulé un certain nombre de réunions ont manqué quelques appels, « venez pas » réunion à l'appel avec des collègues, ou vice versa - sont assis dans la négociation en retard, car « il est nécessaire à la fin réunion ". Par conséquent, votre productivité en tant que spécialiste (et en tant que gestionnaire en particulier) tombe catastrophiquement. Vous - comme un écureuil dans une roue, et ramasser le rythme, tournant constamment au même endroit. Et il n'y a aucune excuse: les grands chefs et les cadres avec succès aussi bien en direct dans un hchasovyh de 24 jours, mais seulement mieux gérer leur temps et non pas « caser » dans le 8 calendrier des réunions et négociations Jour 5, « à tous attraper. "

2. Vos promesses.

Avez-vous déjà essayé de compiler une liste complète de toutes vos promesses à vous-même et d'autres au moins pour les deux dernières semaines? Ou au moins avoir remarqué combien de fois nous nous disons « oui, assurez-vous d'aller à la salle de gym / rencontre nouvel appel client / partner'll / écrire un nouveau curriculum vitae / élaborer un calendrier de la journée »? Remarqué, non?

Vous ne pouvez pas indéfiniment être sur le papier et dans ma tête la liste des promesses et des objectifs, sans se rendre compte et sans même essayer de se rapprocher du point où la plupart de ces promesses seront réalisées. Si vous êtes déjà « irrécupérables », au point que vos promesses perçoivent sceptiques - il est temps de changer quelque chose. Ou il est nécessaire de donner moins de promesses, ou procéder à leur mise en œuvre - ou pas de croissance de la productivité et de la confiance que vous ne pouvez pas voir.

3. Vos communications.

Dans la « Boîte de réception » a enregistré de résidence permanente 400 sans réponses emails? Une pile de livres sur la table avec l'autocollant « Lire ce mois-ci « dépasse la hauteur et l'épaisseur de la bibliothèque bibliothèque rurale? Des présentations et des brochures « avec un contenu très intéressant, » ne donnent pas un ordinateur portable fermé ou même une finition similaire à sa propre présentation? Familier? Ensuite, vous avez certainement un troisième « ennemi de la productivité »: vos communications avec le monde extérieur.

Vous « en appuyant sur » besoin « pour faire face à tous les appels entrants, » qui a reçu un grand nombre de demandes d'information et obtenir un écoulement est tout simplement irréaliste. Bien qu'il y ait une solution, et il est pas facile: il est nécessaire de passer du temps sur le choix du système de gestion de leurs affaires, des problèmes, des promesses et des communications; effacement de la vie tous les inutiles, et « à la mode » et ne laisser que ce qui est vraiment important; limiter strictement le nombre de flux d'informations entrant, de laisser tomber le « bruit numérique » et même les appels non désirés et réunions, qui n'apportent aucun résultat autre que « tué » la productivité. Ceci est impopulaire, difficile à mettre en œuvre et nécessite un effort de volonté, mais il est - la seule chose qui peut lancer des « ennemis de la productivité « de votre vie quotidienne.