En tant que travailleur indépendant pour résoudre le problème un équilibre raisonnable de vie et de travail?

Comme les lecteurs attentifs se souviennent « Layfhakera » Je travaillais dans la rédaction d'un grand projet ukrainien d'affaires Internet, et 80% de mes tâches de travail a été associée à une équipe. À l'été 2012 en raison de problèmes de santé, je suis parti du projet, au départ de Novembre ne pige comme un outil de rémunération. Et ici estimé que le problème de la procrastination pendant les heures de travail et les délais de changement - en fait l'un des principaux « maux » dans mon travail. Environ un mois je suis allé à la construction du système optimal pour surmonter le « temps perdu ». Je veux partager les problèmes que vous avez trouvé des moyens de combattre la « crise créatrice » et adaptations.

1. Commencez avec du papier de planification. Je voulais vraiment maîtriser la planification sans papier d'art, effectuer toutes les notes dans les applications et programmes... mais ça n'a pas marché. Si vous êtes depuis longtemps bénéficié d'un système unifié, « affûté » sous le travail de commande, puis commencer à travailler pour vous-même, la première impulsion - est de saisir à tous les outils et systèmes disponibles n'a pas vraiment déterminer combien de projets que vous avez et quel genre de tâches qu'ils auront à suivre. Pour éviter toute confusion, prenez une feuille de format A4, écriras toutes vos clients / projets existants que vous travaillez. Ensuite, écrire chaque gamme de projets de tâches pour le mois et le coût prévu du temps / revenu pour chaque tâche / projet. Dès que vous obtiendrez une structure claire de vue la relation, il sera possible que cette structure « transfert » dans le format des systèmes électroniques, « napominalok » et outils de planification en ligne (même si personnellement je encore acheté un journal papier pour 2013 e année, parce que les plans initiaux et les tâches quotidiennes plus facile pour moi écrit sur le papier).
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2. Cassez le temps de tous en segments de 25-30 minutes. Je ne serai pas de retour pour vous parler de la planification « tomate » (ce Layfhaker « ont déjà écrit beaucoup). division machines de la journée de travail sur 2 grandes et 3 petites tâches, dont chacun est donné au moins deux segments pendant une demi-heure avec des pauses, fonctionne vraiment. De plus, pour des raisons d'intérêt, je viens de mettre un chronomètre et tout en travaillant sur des tâches tout au long de la journée célébré chaque fois, combien de temps a passé jusqu'à ce que je ressentais la légère fatigue et le désir spontané de voir l'e-mail ou visitez le Twitter. Devinez combien de temps écoulé depuis le début des travaux sur une tâche à la volonté de « switch »? C'est vrai: 32 à 39 minutes. Tirez vos propres conclusions.
3. Isoler lui-même à partir de messagers premières 4 heures de. La première semaine dans ce mode est terminé - et je suis plus que satisfait du résultat. Les tâches planifiées sont exécutées le jour pendant les 2 premières heures, suivi par les petits sous-problèmes et des solutions aux problèmes actuels. Et personne ne vous distrait « idée soudaine » le matin et « question urgente » (qui, dans 80% des cas sera absolument pas urgent).
4. 1 Trouver la meilleure application mobile pour le temps de suivi passé. Pour voir où exactement vous perdez votre temps et quels coûts peuvent être réduits. J'ai essayé d'utiliser les mêmes minuteries « de bureau », et les plug-ins pour votre navigateur, mais il est avéré être le plus mobile pratique Time Tracker: avec elle, vous pouvez faire une liste des tâches en cours de suivi des affaires du ménage, même tous les jours à l'avis où êtes-vous exactement de perdre du temps. Un suivi spécifique, je ne recommande pas: magasins d'applications mobiles un lot d'entre eux et tout le monde - à des fins spécifiques. J'utilise maintenant Activitime pour iPhone.
5. Utilisez CRM pour les contacts et offres. Plus tôt cette face-mail, mais maintenant je vois que la recherche à travers les montagnes de e-mails pas assez pour moi. Dans un projet, qui est consult suppose maintenant d'importants travaux avec la clientèle. Gardez tous les e-mails dans la boîte de réception, les négociations - dans la tête, et la transaction - dans les ordinateurs portables et la correspondance - n'est pas le meilleur moyen de surveiller la performance financière du projet lui-même, et votre performance personnelle dans ce projet. Maintenant, je teste les capacités base de CRM pour résoudre ces problèmes.
6. alarmes mises en place, des minuteries, des rappels, pas seulement pour les tâches de travail. I et au cours du processus de rédaction il y avait un problème de « immersion »: il est quand vous êtes passionné si à propos d'exécuter une tâche ou solution au problème que pendant 3-4 heures ne se relève pas de la chaise, oubliant de manger, se déplacer, ou au moins pendant 10 minutes pour reposer vos yeux et arrière. Le résultat? L'inactivité physique et associés des conséquences extrêmement mauvais pour le dos, les yeux, les mains, le cœur, la pression, de l'estomac. D'ailleurs, certaines de ces conséquences fâcheuses, je fait pleinement sentir l'année dernière. Maintenant, pour sortir de cette situation, je les compte avec des rappels comme « faire 10 sit-ups », « aller pour une promenade à 01h00 », « bouger au moins 15 minutes ». Ça a l'air sérieux, mais il permet non seulement d'organiser de courtes pauses entre les tâches (rappelez-vous, au-dessus Conseil était d'environ 25-30 minutes), mais aussi la modification des types akivnosti constamment sans sombrer en service dans abîme.
7. Obtenez un calendrier de bureau / mur avec des champs pour les enregistrements. Rappelez-vous "Bruce Almighty"? Quand il a voulu écrire tous les souhaits sur Earthlings autocollants, il est avéré être plâtré avec des autocollants et toute sa maison, et il l'a fait. Habituellement, il est nécessaire de l'importante 1-2 enregistrement pour chaque jour, pour que saisir un morceau de papier / autocollant / déverrouillage des notes de service / Notes / calendrier d'application... puis tout est ensemble mixte, quelque chose est perdu, quelque part vous avez oublié de mettre un rappel. Calendrier suspendu au-dessus du bureau / sur le mur de votre bureau ou chambre (comme dans mon cas) - la solution parfaite pour enregistrer tâche importante exactement le jour où ils doivent être effectués. Même si elles se sont produites spontanément en correspondance ou au cours d'un appel téléphonique.
8. Abandonner le multi-tâches. Multitâche - le plus mortel et le mythe dangereux que je suis personnellement en vaut la pluralité de puissance et conduit au stress incessant, je suis devenu même pire le sommeil, parce que j'étais tout le temps porté atteinte à la pensée de la façon de résoudre correctement / efficacement le « qui est le problème pour le site » ou mieux d'écrire « est le texte ici. » Est-ce que les tâches de manière séquentielle, il est pas nécessaire de garder ouvert seulement 4 fenêtre avec des textes et des tâches que vous travaillez en même temps. Faire moins, mais mieux et plus efficacement. Auparavant, en plus du travail de base pour un autre je me suis engagé ensemble de projets tiers, essayer d'obtenir plus pour une période minimale, « rompu » leur travail jour jusqu'à 10 heures (depuis 2009, je travaille à distance, me permettant de prendre de nombreux projets à la fois et fonctionne toujours efficace et rentable - comme je semblait-il). Maintenant, la tâche est exécutée de façon consécutive, la journée de travail, j'ai moins de 5 heures, et le nombre de projets que je coupe en faveur du temps libre alloué au repos (mais plus sur ce ci-dessous).
9. Travailler avec les clients / entreprises à des conditions acceptables pour eux-mêmes. « Le chef a toujours raison » + « client a toujours raison » - cette formule venir avec des « oncles et tantes » entreprises intelligentes pour tirer le maximum de leurs employés. Plus tard, cette même formule pour une raison quelconque, les petites entreprises ont appris - et maintenant nous sommes prêts à travailler « plus fort, plus rapide, » Settle des délais, des salaires sous-payés affaissées, baisse des prix, l'absence d'un dispositif de retenue fixe et de la vie en tant que tel. Six ans j'ai une manière ou d'une autre a fait une pige vivant qui m'a appris (au prix de son propre procès et l'erreur) un certain nombre de règles obligatoires. Parmi ceux-ci: Ne pas faire fonctionner les échanges de piges; toujours à l'écoute des recommandations des partenaires / clients précédents et à la réputation de l'entreprise sur le marché (le « bouche à oreille » dans 90% des cas ne se trouve pas). Il faut toujours inclure les attentes financières spécifiques, les heures de travail, régime de paiement et le processus d'organisation de votre relation de travail (en particulier - si vous travaillez avec beaucoup de différents projets). Et de ne pas « acheter » prix (applique non seulement des pigistes, mais aussi « le contrat »): le manque de sommeil, le manque d'exercice et caché le stress ne vaut pas l'argent (la philosophie de «vivre vite, mourir jeune» Moi par exemple une fois arrêté etc.).
10. Récompensez-vous pour en. Fixer un de la journée, ce qui en fait plus petite que la entreprise « 8/5. » Pendant les heures d'affaires, le travail, et ne font pas la visibilité de l'affaire. Et sa récompense de temps libre pour vous-même la persévérance et la concentration: une promenade, séjour dans le silence ou écouter votre musique préférée, lire fiction et des livres d'affaires, se livrent à l'auto-éducation, écouter des podcasts intéressants et instructifs, travailler, apprendre cuisine (pendant une longue période en cours, mais le temps n'existait pas en principe), vous offrir une bonne chose du matériel ou spirituel, ce que vous avez été vous-même nié. Enfin - le sommeil: le sommeil - c'est une récompense pour votre corps, car il vous aide à travailler.

Je me suis - seulement au début de la route pour changer de leur motivation et leur santé. J'espère vraiment que mes petits conseils seront utiles pour vous un rappel. Et si vous arrive d'avoir encore des doutes sur la nécessité d'un changement et la réorganisation de votre travail (encore une fois - n'est pas seulement des pigistes) - lo bon (mais hélas, à titre posthume) avis sur cette question.