A propos de ce que je voulais liste TODO, et comment ce rêve est devenu Asana
Productivité / / December 23, 2019
Hier, je suis passé par mes blocs-notes OneNote en 2009. Moi, quand j'avais cinq ans plus jeune, était un autre système de prise de notes, idées formulées différemment. Dans l'un de ces ordinateurs portables je me suis présenté une liste d'exigences pour un projet potentiel sous le nom « en ligne Todo Liste de travailler ensemble. » Inventé c'était cool, mais je ne réalisais pas ce projet. Et je ne veux pas.
« Pourquoi? » - vous demandez. Parce que trois ans après la rédaction de cette liste, je commencé à utiliser Asana.com. Avant même que, sur notre site était une petite revue de ce service. Actuellement Asane déjà toutes les pièces que je voulais il y a cinq ans. Quel genre de puces et la façon dont ils sont mis en œuvre - ce sera discuté dans cet article.
Hier, je suis passé par mes blocs-notes OneNote en 2009. Moi, quand j'avais cinq ans plus jeune, était un autre système de prise de notes, idées formulées différemment. Dans l'un de ces ordinateurs portables je me suis présenté une liste d'exigences pour un projet potentiel sous le nom « en ligne Todo Liste de travailler ensemble. » Inventé c'était cool, mais je ne réalisais pas ce projet. Et je ne veux pas.
« Pourquoi? » - vous demandez. Parce que trois ans après avoir écrit cette liste, je commencé à utiliser Asana.com. Même avant cela, nous étions sur le site petite revue ce service. Actuellement Asana ont déjà toutes les pièces que je voulais il y a cinq ans. Quel genre de puces et la façon dont ils sont mis en œuvre - ce sera discuté dans cet article.
La liste elle-même, écrit il y a cinq ans, ressemblait à ceci:
- Service en ligne avec inscription simple.
- La présence de la version mobile.
- Raccourcis.
- interface visuelle conviviale.
- travail conjoint sur l'invitation.
- le style de la planification Maintenant / Demain / plus tard.
- Hiérarchie: tâches de nidification, les projets, les contextes, les mots clés.
- La possibilité de mener les affaires de notes avec le formatage.
Service en ligne avec simple enregistrement
En 2014, il semble naturel à un service en ligne, plutôt que des logiciels de bureau. Cela est particulièrement évident quand on parle du service, dans un premier emprisonnement de collaboration. En Asana.com votre liste de tâches sera accessible via un navigateur moderne. Les créateurs de ce service qui lui est attribué:
- Chrome;
- Safari;
- firefox;
- Internet Explorer 10 et 11;
- Fluide pour Mac.
Malheureusement pour mon ami - Opera fan, le navigateur n'a pas entrer dans cette liste. Je suis désolé pour lui, que je ne peux pas dire assez sur les personnes qui utilisent encore les anciennes versions de IE. Un autre intéressant de noter que, comme dans toutes les applications web complexes à des conflits Asana peut survenir avec déjà installé sur vos extensions de navigateur. Voir la liste complète ici.
En ce qui concerne l'enregistrement, il a la possibilité de lier une norme compte Google ou Facebook.
La présence de la version mobile
Maintenant, chaque site de qualité dispose d'une version pour les téléphones mobiles et les tablettes. Quelque part, cela est réalisé par la mise en page adaptative, où une interface originale optimisée pour le petit écran. Les développeurs de Asana sont passés par le second. Ajoutez à cela une application pour iOS et Android, et vous comprendrez mon plaisir de travailler avec ce système.
Prix: Gratuit
Prix: Gratuit
raccourcis
J'étais incroyablement ennuyeux quand la routine prend beaucoup de temps. Les outils doivent être à l'aise, donc je peux passer deux heures à lire toutes les subtilités du nouveau programme. Mais, quand après avoir appuyé sur deux touches j'entends: « Et qu'avez-vous fait une telle chose » - vous vous sentez comme un magicien. En Asana il TOUCHES RAPIDES, beaucoup d'entre eux. Et ils sont intuitifs et des points directement au bas de l'écran. Pour vous dire la vérité, ils me manquent vraiment dans l'application sur l'iPhone.
interface visuelle conviviale
Malheureusement, pas à 100% dans l'interface Asana est faite comme je le voudrais. Tout d'abord, il y a la possibilité de choisir la langue d'interface. Certaines personnes que je travaille dans ce service, Anglais provoque des difficultés. Ils peuvent conseiller interface translation plugin pour Chrome. En second lieu... pas de seconde. Par l'interface vraiment obtenir rapidement utilisé pour. Ensuite, d'autres ordonnanceurs ennuyeux clics supplémentaires et les systèmes de filtrage incommodes. Essayez vous-même. Je suis sûr que la possibilité de se concentrer sur la tâche, la section des tâches et des différents filtres vous aimez.
Travailler ensemble à l'invitation
Inviter la personne à travailler avec vous sur un projet est très simple. Il suffit de lui envoyer une invitation à l'e-mail. Sans attendre, il est d'accord, il faut le mettre à la tâche ou mention dans le texte du problème ou des commentaires en utilisant l'icône Twitter @ favori.
le style de la planification Maintenant / Demain / Un jour
Un de mes règles: d'abord, faire tout ce que vous ne pouvez pas mettre à demain. Par conséquent, le principe de l'émission des priorités d'affaires, je préfère faire sous la forme: Aujourd'hui / Demain / jour. En Asana lors de l'affichage de vos tâches, vous pouvez fixer des délais précis ou les dates, ou de les mettre à l'un des trois: Aujourd'hui / À venir / plus tard. Cela vaut la peine de faire pour vos collègues peuvent voir quand commencer le projet. Et, bien sûr, ces actions ont des raccourcis clavier.
Hiérarchie: tâches de nidification, des projets, des contextes, des tags
La hiérarchie des tâches dans Asana est mise en œuvre de plusieurs façons. Tout d'abord, il est possible à la fin de la tâche de mettre deux points à la liste des tâches - ce sera une section. Dresser une liste des tâches avec eux est très pratique. D'autant plus puis de section à l'autre de la tâche, vous pouvez simplement glisser-déposer.
En second lieu, une tâche peut être sous-tâches. Par exemple, je ne veux pas le client pour se rendre au cœur de la façon dont j'optimise la vitesse de fonctionnement du site. Il est juste l'une des tâches sur la liste des affaires du projet. Faire des sous-tâches I outil familier pour planifier l'optimisation des affaires jusqu'à trois minutes.
En troisième lieu, il se projette. Chaque cas peut se référer à plus d'un projet. Donc, il est à la fois une étiquette et un dossier pour votre application.
En quatrième lieu, cet espace de travail et de l'organisation. Ils ne diffèrent pas beaucoup en termes de hiérarchie. Soit dit en passant, je ne l'ai pas délibérément traduis le terme wokrspace en russe. D'accord, « espace de travail » dans le contexte de listes de tâches sons comme une étrange façon. Alors, wokrspace - apporte des gens et des projets qui ont rien à voir avec l'autre. Déplacer les tâches de l'un à l'autre ne peut pas de wokrspace. Si vous faites bien, il sera très nécessaire, il est possible d'utiliser ici ce service. Mais tout d'abord à l'espace de travail désiré, ajouter tous les participants, qui seront dans un design portable. Il m'a fallu le faire quand je suis sur les affaires personnelles des projets portés indépendant dans le nouvel espace de travail.
La possibilité de mener les affaires de notes avec le formatage
Constate l'existence d'un problème aujourd'hui peu de gens sont surpris. Et voici ce que je viens aime Asana, il commente. Au lieu de chaque tâche d'écrire email ou foetus dans un dialogue de chaîne e-mail peuvent discuter des questions pour chaque tâche séparément. Il se trouve ce genre de forum. Ajouter à cela le bouton Like, et il sera très facile de travailler ensemble. Il convient de noter que le Asana développe activement. Par exemple, tout récemment ajouté la possibilité d'utiliser le formatage directement des commentaires et des notes à des tâches.
Quelque chose qui n'a pas été sur ma liste
Dans ma liste des besoins ne sont pas beaucoup de choses que vous trouverez dans Asana. Cette liaison est le stockage des nuages de votre choix: Dropbox, Box, Google Drive. Et les filtres pratiques et impression sélectionnés à faire des modèles de liste et de tâches, par exemple, un projet existant, et le travail avec des cas en double. Il existe de nombreux services qui sont intégrés à Asana. La liste complète ici. Assurez-vous de mentionner le bien fait aide. Pour un tel outil puissant Asana, c'est une chose obligatoire.
Outils de Asana vraiment pratique. En lui, nous avions prévu le mariage de mes amis l'année dernière. Il était là, je planifié et fait plus d'un projet sur la pige. Dans tous ces projets, je facilement et rapidement travaillé avec d'autres personnes. En ce qui concerne mes projets personnels, je l'utilise en quelque sorte par un autre programme. Seulement c'est une autre histoire.