Un système simple pour l'organisation de la vie moderne complexe
Productivité / / December 23, 2019
Dans le monde d'aujourd'hui, une personne doit travailler en mode multitâches. Projets, réunions, dossiers, tâches, la date limite de ce qui est inexorablement nous approche... Il est souvent difficile d'organiser sa vie pour que nous ayons le temps de traiter les affaires des travailleurs.
Aujourd'hui, nous voulons vous présenter un système qui vous aide à organiser tous vos buts et objectifs d'affaires. Ce système a été développé par Chris Winfield, un homme d'affaires de New York.
La vie - une chose compliquée.
Nous aimons travailler plus de 40 heures par semaine, nous sommes fiers et aimé de dire tout le monde que nous faisons, car il nous fait sentir importants et irremplaçables. Ou autrement, nous pensons simplement que la façon dont il devrait être.
Donc, il était avec moi. Jusqu'à ce que je décide de tout changer.
Cela ne pouvait pas aller plus, je devais recommencer et tout changement. Je voulais vivre la vie au maximum et ne veux pas manquer un seul instant.
Mais il y avait un problème. Je ne savais pas comment le faire. J'ai passé trop de temps perdu et travaillé inefficacement. Alors j'ai commencé à chercher des moyens qui pourraient me aider à résoudre le problème.
J'ai lu beaucoup de livres et des blogs sur la productivité et éventuellement amené à lui-même un certain système composé de quatre éléments.
Ce système simple, dont il continuera, m'a aidé à améliorer mes performances, avec son aide, je suis en mesure d'organiser les jours, des semaines, des mois, voire quelques heures. Merci à elle, je le temps de faire plus en moins de temps.
Je voudrais dire que je suis venu facilement et rapidement à ce système, mais il est pas: j'ai passé des centaines d'heures d'expérimentation, je connu de nombreux problèmes, des erreurs et des déceptions.
Aujourd'hui, je suis capable de faire en 17 heures de plus que dans les 40 dernières heures. Pas même si. Je pendant une semaine est en mesure d'atteindre plus au cours des derniers mois.
Je suis en mesure de travailler simultanément sur plusieurs projets, des clients, des entreprises, et en même temps maintenir un équilibre entre le travail et la vie personnelle.
travail que je, je passe du temps avec ma famille, je marche, je parle avec des gens que j'enseigner aux autres ce que je me connais et qui ont le temps tout le reste. Tous les jours. Et tout cela parce que je mis au point un système approprié pour moi, qui est constamment adhérer. Ce système est assez simple, mais ne jamais oublier que:
Juste cela ne signifie pas toujours facile.
L'une des principales choses que j'ai réalisé: si vous prenez le temps de planifier votre journée et clair sur ce que vous voulez réaliser (créer une certaine image des jours), alors tout ira plus facile. Vous travaillerez moins et remplir plus de travail parce que vous êtes passionné, vous verrez un but.
Mon système se compose de quatre éléments principaux:
- Rêve et objectifs fixés. Que voulez-vous vraiment de la vie? Quels sont vos rêves, buts, ambitions? Si vous ne connaissez pas les réponses à ces questions, puis le reste des composants de cette liste ne fera aucun bien.
- Décharger votre cerveau. Transférer les pensées de ma tête sur le papier. Vous ne devez pas penser à d'autres détails, si vous voulez vraiment devenir plus productifs.
- Gardez une carte mentale. Ils vous aideront à trouver les failles de vos principaux objectifs. En d'autres termes, vous verrez comment rapidement faire ou obtenir ce que vous voulez.
- Gérer votre temps et déballer des tâches complexes dans leurs éléments constitutifs. Cela vous aidera dans les plus brefs délais pour atteindre ses objectifs principaux.
Personne ne contestera jamais le fait évident que toutes les personnes 24 heures par jour. Les gens qui réussissent distinguent deux qualités:
- Ils savent exactement ce qu'ils veulent.
- Ils ont déployé des efforts pour obtenir ce qu'ils veulent.
Êtes-vous prêt à prendre le risque et faire l'effort pour réussir? Alors lisez la suite.
1. Rêve. Définir des objectifs. procéder
Stephen CoveyCommencez par la fin à l'esprit.
La première chose que vous devez construire une image de leur vie. Vous devez comprendre ce que vous voulez atteindre, quel genre de personne que vous voulez devenir, autrement dit, penser à la façon de regarder votre vie idéale.
Quand j'ai fait cela, je voudrais changer beaucoup de choses dans ma vie. Peut-être que vous, comme moi à l'époque, semble que beaucoup de choses ne peuvent pas être changées, mais ne désespère pas et ne donnent pas, parce que ce sentiment est tout à fait normal.
Suivant les conseils de Mark Allen, pour chacun de son but, je détournais la page suivante. Ce manque d'espace est nécessaire pour avoir eu l'occasion de peindre chaque objectif en détail, de se propager sur les principaux éléments pour créer un plan détaillé pour atteindre cet objectif, mais la spécification de la cible doit être sans l'eau.
Il y a quelque chose qui est important de se rappeler que vous n'êtes pas tenu ensemble par un sang plan, vos objectifs peuvent changer à tout moment. Nous ne pouvons pas affirmer avec précision ce qui se passera avec nous dans une heure, et plus encore, personne ne peut dire que ses objectifs et les plans de la vie ne changera pas au cours du mois prochain ou l'année prochaine.
Mais un tel plan avantageux en ce que vous êtes clair sur ce que vous voulez atteindre, quel genre de personne pour devenir un rêve.
Aussi, ne vous inquiétez pas, sinon pour chaque objectif que vous avez réussi à élaborer un plan pour atteindre. Ceci est normal, la principale chose que vous avez un but, et quand vient le temps, vous trouverez des moyens pour vous aider à y parvenir.
2. Soulager votre cerveau
Morihei UeshibaLaissez votre esprit sera toujours clair et lumineux que le ciel immense, le grand océan et le plus haut sommet de la montagne.
Notre mémoire - ce qui est en grande partie un outil de survie. Nous sommes les plus faciles à se souvenir des choses qui sont importantes et nous avons besoin. Mémoire - une chose étonnante: en cas de force majeure, par exemple, nous pouvons rappeler les leçons de la sécurité de la vie scolaire et de fournir les premiers soins à une personne.
Vous gardez à l'esprit les centaines de pensées, des petits détails, des détails inutiles. Par exemple, essayer de se rappeler tous les détails, même les moindres détails du projet, qui est engagé. Bien sûr, cette prise de conscience est digne de respect, mais en même temps, il provoque souvent l'anxiété et le stress. Conclusion: Débarrassez-vous de la malbouffe, déchargez votre cerveau.
Ne pas garder ces détails à l'esprit - les écrire dans un journal, laissez tout ce qui est contenu sur le disque dur de votre ordinateur Google Docs ou nulle part ailleurs. Cela vous permettra de mieux se concentrer sur ce qui est important pour le moment, sans oublier sur l'actualité.
Organiser, diviser pour mieux régner
Maintenant que vous vous avez enregistré à partir d'un grand nombre de pensées inutiles ou critiques, il est temps d'organiser les affaires. Regardez votre propre plan. Peut-être que vous n'êtes pas paresseux et fait un plan non seulement pour les semaines et mois à venir, mais pendant des années.
Vous devez structurer tout ce que vous avez à faire. Essayez de planifier tous vos projets, tâches et d'autres choses afin qu'ils ne nuisent pas à chaque ami, prendre un temps pour chaque tâche, ne pas chasser deux lapins à la fois, mais diviser Conquer.
Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas encore un plan spécifique pour réaliser tout ce que vous avez prévu. La chose principale est que vous avez un but, et le reste aidera votre subconscient.
Votre esprit subconscient dans ce cas peut être comparé à un navigateur GPS. Vous spécifiez une destination et apprend comment y arriver.
3. Créer une Mind Map
Earl NightingaleTout ce que vous avez besoin - un plan, une feuille de route, et le courage de se rendre à leur destination.
carte mentale - un système qui vous permet de visualiser et d'organiser l'information. Les cartes mentales peuvent être utilisées pour pratiquement tout de dessin abstrait et mettre fin à l'élaboration d'une stratégie sérieuse. Ils vous aideront à décomposer un objet complexe dans ses composants.
C en utilisant une carte mentale, vous serez en mesure de construire la hiérarchie projet, les résultats et les objectifs. Utilisez la taille des caractères et la couleur pour mettre en évidence ce qui est important, et ce que vous devez effectuer une urgence. Vous pouvez également y inclure une référence à des ressources importantes ou des documents en ligne sur votre ordinateur.
Cette carte vous aidera à voir un coup d'oeil ce que le projet vous amène la plupart du temps ou nécessite attention (tâches et les délais en rouge seront hurlaient de leur urgence et importance).
En regardant à travers sa carte mentale de chaque semaine, vous remarquerez quel genre de projets sont en voie d'achèvement, et il vous motive à passer. Retirez les projets terminés et les remplir avec de nouveaux.
4. Gérez votre temps et une cuillère les défis sur les éléments de base
Brian TracyDécidez aujourd'hui que vous deviendrez un expert sur la gestion de leur temps et de leur propre efficacité.
Maintenant que vous avez un plan, vous devez être sûr que va faire face à tous les défis qui nous attendent dans le temps. Il existe différentes méthodes et systèmes pour vous aider. Par exemple:
- Kanban - un système qui vous aidera à régler efficacement les problèmes. Il est un outil pratique en ligne KanbanFlowCe qui il est conçu non seulement pour un seul, mais aussi le travail d'équipe.
- Familier de nombreuses méthodes permettant d'accroître l'efficacité personnelle GTDCela vous permet de porter l'affaire à la fin a commencé.
Ne pas oublier aujourd'hui
Les cartes mentales, GTD, Kanban - il est très bien tous et, sans aucun doute, il est nécessaire pour que vous puissiez atteindre vos objectifs. Mais ne pas oublier que cette planification stratégique. Parfois, vous avez besoin d'un plan simple et pratique pour la journée. Pas demain. En attribution, mois ou année. Aujourd'hui.
Bo BennettLe rêve devient un objectif de l'action engagée vers sa réalisation.
Il technique Pomodoro qui vous aidera à planifier efficacement votre temps. En savoir plus sur ce que vous pouvez apprendre ici.
Toujours atteindre leurs objectifs, effectuer des tâches à temps, atteindre le succès - il est quelque chose que tout le monde devrait aspirer. Mais jamais oublier la septième habitude Stephen Covey - « aiguiser la scie. »
Imaginez une personne qui est en bois de sciage pour cinq heures, mais quand vous lui conseiller d'arrêter pendant quelques minutes pour aiguiser la scie, il a répondu: « Je n'ai pas le temps d'aiguiser la scie! Je l'ai vu! ».
Ne pas oublier de donner le temps à votre santé, votre famille et les amis et toujours essayer d'avoir un repos quand vous vous sentez que vous avez besoin.