L'utilisation de différentes signatures aux messages Gmail lors de l'envoi du courrier d'une adresse
Travailler Et étudier Productivité / / December 23, 2019
Beaucoup d'entre nous ont plusieurs catégories de contacts par courrier électronique selon un certain nombre d'activités. En plus du travail de base, nous pouvons aussi faire face à leurs propres projets, de blog, de fournir des services professionnels en tant que travailleur indépendant et ainsi de suite. D. Nous apparaissons dans des rôles différents, et donc les signatures aux e-mails devraient varier en fonction de la destination.
Récemment apparu dans l'éditeur intégré de Gmail avec mise en forme avancée, qui vous permet de créer des signatures différentes pour votre adresse e-mail associée à Gmail (je vous rappelle que cet utilisateur de service peuvent être associés à votre compte à une adresse e-mail valide pour envoyer du courrier à cette adresse directement à partir Gmail).
Cependant, il est souvent pratique d'avoir une adresse e-mail pour une variété de fins. Dans ce cas, nous avons besoin d'envoyer des e-mails avec des signatures différentes à la même adresse.
multiple gestion des signatures via les extensions de navigateur
Nous pouvons utiliser des extensions pour les navigateurs WiseStamp ou vierges toile Gmail Signatures, qui ont déjà été discutées au Lifehacker.ru.
WiseStamp fonctionne dans Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Flock et client de messagerie Thunderbird et vous permet de créer facilement 2 signatures formatées qui contiennent des liens, des images, une icône de Services Web, vos derniers messages de blog, tweets, statuts Facebook et t. d.
Blank Canvas Gmail Signatures conçu pour les navigateurs Mozilla Firefox et Google Chrome, il permet jusqu'à quatre signatures pour chaque adresse e-mail associée à votre compte Gmail. Les signatures sont créées en écrivant le code HTML avec la possibilité d'afficher des résultats en temps réel. Pour ceux qui ne sont pas familiers avec le langage HTML, je note que, dans son étude ne provoque habituellement pas de problèmes - plus vous aurez probablement besoin que des connaissances de base sur la façon d'ajouter des liens et des images.
Gérer plusieurs signatures dans Gmail en utilisant la fonction de réponses en conserve
Les extensions de navigateur sont un outil efficace pour créer plusieurs signatures formatées, Cependant, ils sont installés dans votre navigateur, localement et ne conviennent donc pas pour ceux qui utilisent Gmail avec différents ordinateurs.
La décision peut être trouvée dans Gmail Labs. Parmi les caractéristiques expérimentales Gmail a une fonction en conserve Réponses (réponses en conserve), conçu comme son nom l'indique, aux modèles de messagerie magasin.
Après avoir sur les réponses en conserve, vous verrez une liste déroulante dans l'interface de création de message.
Si vous préférez une simple signature, sans éléments graphiques, entrez le texte souhaité et sélectionnez liste déroulante Nouvelle réponse en conserve (nouvelle réponse en conserve), puis entrez le nom du modèle dans la fenêtre. créant ainsi le nombre requis de signatures.
Si vous voulez faire de votre signature plus coloré et représentant, vous pouvez également ajouter son image, les icônes de services et les services de messagerie instantanée.
Gmail ne permet pas insérer l'image dans le corps de la lettre par des moyens classiques. Vous devez aller à Gmail Labs et activer la fonction Insertion d'images (images insertion). Après cela, créer une page de lettres, vous verrez un nouveau bouton.
Avec elle, vous pouvez insérer dans le corps de l'image du message à partir du disque dur de votre ordinateur ou de l'Internet.
Malheureusement, il n'y a aucune possibilité de gérer avec souplesse l'agencement des photos sur le texte, et donc imposer une belle signature avec une abondance d'éléments graphiques seront de travail non.
Si vous avez besoin d'une mise en page plus complexe, avec de belles images et l'alignement du texte, créer une signature dans le éditeur HTML (ou rédacteurs en chef des extensions ci-dessus pour les navigateurs).
modèles fabriqués prêts peuvent être copiés théoriquement via le presse-papiers dans le corps du message et garder à Cependant, les réponses en conserve, dans ce cas, l'addition ultérieure d'une image ne sont pas affichés. Nous devons donc trouver un autre emplacement pour les signatures complexes de modèles-HTML.
Entreposage complexes HTML-modèles de signatures sur Internet
V peut être utilisé comme un tel stockage, par exemple, Google Sites. Lors de la création d'un site dans la section Paramètres avancés, sélectionnez l'option « Partager seulement sélectionné mes utilisateurs « pour accéder au site avec des légendes était que vous et ceux que vous vous inviter.
Ensuite, copiez le presse-papier à la page préparée dans les modèles de signature HTML éditeur (pas de code HTML et le résultat final, le formatage et les images).
Dans l'avenir, copiez manuellement la signature nécessaire à partir des sites Google dans le corps du message. Bien sûr, il est trop de temps, surtout quand la nécessité d'envoyer beaucoup d'e-mails sur une base quotidienne. Mais pour certains, il peut être un moyen acceptable d'ajouter des signatures aux lettres.
conclusion
Comme on peut le voir, il y a plusieurs façons de gérer différentes signatures dans Gmail si vous envoyez des e-mails d'une adresse. Malheureusement, ils sont des solutions non standard, ce qui conduit à certaines difficultés. Espérons que ces fonctionnalités seront mises en œuvre à l'avenir, les développeurs de Gmail.
Je préfère une signature de texte brut qui peut être simple et efficace. Votre choix sera probablement faire des signatures avec le formatage avancé et des images, mais rappelez-vous que les clients de courrier électronique, ainsi que les navigateurs qui ne disposent pas d'une approche unifiée à l'interprétation du langage HTML.
Par conséquent, lors de l'élaboration signatures HTML nécessaires pour tenir compte des caractéristiques des différents clients de messagerie et les services Web. Utilisez principalement la mise en page sous forme de tableau pour l'emplacement du graphique et des éléments de texte HTML signature, être prudent avec des feuilles de style en cascade (CSS).
Par exemple, ici vous pouvez en savoir plus sur les lignes directrices pour l'ajout de code HTML dans les messages électroniques.
Si vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, vous sera extrêmement utile que le site du projet Envoyer Standards Project, Qui vise à contribuer à l'établissement de normes communes pour les clients de messagerie HTML de traitement et de services. Cette offre de ressources précieuses informations sur HTML et CSS support clients par courrier électronique et services, et des conseils sur les HTML-mails de mise en page correcte.
En conclusion, il est important de noter qu'une signature robuste à la lettre peut être un outil efficace pour le marketing et l'image de marque personnelle. Par conséquent, nous avons besoin d'une approche sérieuse de la conception de signatures visant à différentes catégories de bénéficiaires.