Gmail Ninja: Black Belt
Travailler Et étudier Productivité / / December 23, 2019
Nous avons déjà écrit à propos de ceinture blanche et ceinture verte. Maîtriser le nouvel équipement!
Ceinture noire: Je reçois des centaines de messages par jour.
1. Définir une touche spécifique sur votre fonction de raccourci clavier.
Ainsi, vous pouvez accéder rapidement à différentes fonctions.
2. Utiliser les fonctionnalités spéciales que le moteur de recherche de Gmail.
Par exemple, si vous avez besoin de trouver une lettre de Anastasia, et vous savez exactement ce qu'il contenait un fichier joint, vous devez entrer à partir de: Anastasia comprend une pièce jointe. Activez la fonction de recherche automatique, ce qui a grandement aussi d'économiser votre temps.
3. Vérifiez si le message a été envoyé personnellement.
Pour ce faire, activez la fonction de déterminer le degré de personnalisation. Si le message a été envoyé à un grand nombre de destinataires, dont certains sont vous, à côté sera réglé sur la flèche simple (>). Et si le message est destiné à être seulement deux ( ») pour vous, puis les flèches.
4. Faire du travail Gmail, même sans connexion Internet.
Lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez toujours continuer à envoyer des messages. Ils seront placés dans le dossier Boîte d'envoi, et les messages sont automatiquement envoyés aux adresses indiquées lorsqu'une connexion à Internet.
5. Le processus de fixation des fichiers aux messages est maintenant plus rapide.
Si vous souhaitez joindre plusieurs fichiers dans le même dossier, maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur la souris sur chaque fichier.
6. Définissez les réponses en conserve.
Si vous vous trouvez dans une situation où beaucoup de lettres auxquelles vous devez répondre à peu près le même message, puis créer des réponses en conserve et les sauver. Vous pouvez également créer un filtre qui utilisera ces modèles lorsque vous répondez à un certain groupe de messages définis par vous.
7. Utilisez la fonction « Envoyer et archiver. »
Régler la touche « Envoyer et archiver » afin qu'il soit disponible pour vous lorsque vous envoyez un message. En appuyant sur un bouton vous effectuez deux tâches - envoyer un message et automatiquement zaarhiviruete il.
ceinture noire