11 règles simples pour une journée de travail productive
Productivité / / December 23, 2019
Nous avons souvent effectuer de nombreuses tâches différentes et placées dans un court laps de temps. En même temps, les pigistes de jour de travail et les employés à temps plein qui travaillent à distance, selon un horaire flexible ou d'un système ROWE, associés à des intérêts personnels, les loisirs et les loisirs. Comment rendre le temps productif? Voici 11 règles simples qui vous aideront à cela.
1. Se désabonner de toutes les listes qui n'ont pas une importance capitale pour vous. Les petites lettres vous tombent dans le dossier « Boîte de réception », l'effort moins que vous passerez sur le filtrage de courrier, et moins sera distraite par des e-mails, dont 80% vous ne venez pas à portée de main.
2. Si l'e-mail ne nécessite pas une réponse ou action spécifique, supprimer tout simplement. En règle générale zéro boîte de réception (dossier vide « Boîte de réception » au cours de la journée) - l'un des meilleurs facteurs de motivation au travail. Votre e-mail doit être une sorte de liste des tâches et des affaires, et non vider les informations inutiles ou non pertinentes.
3. Lors de l'utilisation d'un programme plutôt que plusieurs à la fois. Ne pas utiliser le réseau social? Fermez votre navigateur à Facebook et d'autres programmes sociaux. Vous avez terminé les lettres de répondeur? Fermez le client e-mail ou une fenêtre avec une interface web. Fermez le navigateur après avoir terminé le travail avec le site. près traitement de texteEn écrivant une offre. Que des dizaines de fenêtres ne sont pas suspendus en arrière-plan. La poursuite de multi-tâches que vous distraire et, en fin de compte, ne permet pas de remplir l'un des cas initiés.
4. Désactivez toutes les notifications. Ces infobulles de calendriers, planificateurs, adresse, réseaux sociaux, chat ne vous distraient de l'affaire. Faire fonctionner au moins deux heures dans le silence numérique, puis répondre aux commentaires et huskies.
5. Cassez votre journée de travail sur petits morceaux. L'intervalle optimal pour le travail - 35-40 minutes. Entre ces intervalles, vous devez attendre, lecteur, boire un café, lire, dormir, boire de l'eau, regarder par la fenêtre - aller faire quoi que ce soit. Passez 10-15 minutes, et ainsi de se remettre au travail.
6. Si vous êtes coincé et ne pas faire avancer, aller au bureau ou de votre bureau pour un ordinateur portable. Sélectionnez une promenade, respirer l'air, manger, méditez, il suffit d'écouter de la musique et regarder la ville. Retournez au travail uniquement avec une tête claire.
7. Éteignez le téléviseur, renoncer à câble ou régler la minuterie automatique pour votre téléviseur, il a été éteint une heure après le visionnement. Il existe des dizaines de classes utiles et intéressantes, dont vous refusez, juste à regarder une série d'images et d'information sur promotion d'un grand écran.
8. Essayez d'écrire brièvement ce que vous avez mangé pendant la journée et comment se sentir après. Vous ne pourriez pas suspect, mais certains aliments et les plats peuvent causer de la somnolence, énergique, nerveux, déprimé, heureux ou perturberait complètement la capacité de concentration. Identifier les aliments dont vous devenez paresseux, endormi ou léthargique, et éviter leur consommation. Consultez également le rapport des fruits et légumes frais et autres aliments dans l'alimentation quotidienne.
9. Réduire le nombre d'amis sur les réseaux sociaux et les abonnements. Retirer les gens d'amis, la valeur de la communication avec ce qui est discutable ou pas clair pour vous. Il ne est personnel, mais vous devriez vous concentrer sur les contacts seulement avec ceux qui ont une valeur personnelle et professionnelle pour vous, et ne pas chasser le nombre de mes amis et des abonnements.
10. La plupart des travaux, essayez de le faire dans une période de temps relativement court, quand vous vous sentez que vous êtes au sommet de possibilités et d'inspiration. Chacune de ces conditions se produit à différents moments de la journée, mais il est, et il doit être utilisé. Pour la période d'activité de pointe, débranchez le téléphone, ne répondez pas aux lettres et messages, annuler des réunions et des négociations, et fonctionne tout simplement.
11. Désactivez toutes les notifications de tout le monde réseaux sociaux. Vous pensez qu'il est vraiment si important de savoir qui et quand vous avez signé ou combien de commentaires sur vos photos gauche? Ces notifications ne sont pas seulement source de distraction, mais aussi encombrent votre boîte aux lettres.
Et rappelez-vous: l'emploi et le sentiment que vous êtes comme un écureuil dans une roue, il ne correspond pas à la notion de « travail productif ». Vous pouvez souffler et s'asseoir en retard au travail et n'a toujours pas eu le temps. Ou vous pouvez le faire moins, mais mieux et de façon plus productive. Même des règles simples, si elles sont suivies, peuvent fournir des gains de productivité quelques jours seulement dans ce mode.