Comment le montant hebdomadaire de travail pendant deux jours
Productivité / / December 23, 2019
Ainsi a commencé son article par Chris Winfield (Chris Winfield), entrepreneur, auteur et entraîneur de New York. Une fois que Chris avait réalisé que quelque chose a mal tourné dans sa vie. Il a essayé de repenser la valeur, de comprendre ce qui est vraiment important. Changements nécessaires pour travailler plus efficacement, plutôt que plus.
Il était nécessaire d'optimiser le flux de travail. Et Chris a réussi à changer le temps, mais à la fin - et sa vie à l'aide d'une technique simple du Pomodoro, dont le nom est bien connu Layfhakera réguliers Readers. Dans cet article, nous partageons des conseils de Chris Winfield sur l'utilisation de la technique Pomodoro.
Quelle est la technique Pomodoro
technique "tomate" est simple. Soit dit en passant, ce sont les choses simples fonctionnent généralement mieux. En 2006, le créateur de la technologie Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) a publié un livre dans lequel il explique non seulement la méthodologie, mais aussi la base psychologique. Après avoir lu le livre que vous réalisez que Pomodoro est beaucoup plus difficile qu'il n'y paraît, mais si vous travaillez correctement, la vie a vraiment changé.
Voici les quatre piliers de la technique « tomate »:
1. Fonctionne en tandem avec le temps, et non contre elle.
Le temps est pas votre ennemi. Pas besoin de courir après lui pour terminer la tâche à temps et ne perturbent pas les délais. Pomodoro Technique nous apprend à allier avec le temps, au lieu de le combattre.
2. Évitez « burn-out ».
courtes pauses soulagent le travail des dernières forces. Adhérant à la « tomate » du système, ne peut pas être recyclé.
3. Gérer les distractions.
Distractions sont constamment nous hantent: les appels téléphoniques, les messages sur les réseaux sociaux ou une idée fixe de ce que la voiture est temps d'ajouter de l'huile. Il peut attendre. La technologie « tomate » permet de reporter les affaires étrangères - ou plutôt, les mettre en priorité à un autre moment.
4. Trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie.
Connaissez-vous le sentiment de culpabilité en raison du fait que vous déchirez la date limite, ce qui vous fait mal et ne permet pas de se détendre le soir et le week-end? Le plus efficace que vous travaillez, plus de plaisir que vous obtenez de temps libre. Devenir un maître dans la technique Pomodoro, vous pouvez créer un calendrier efficace pour la mise en œuvre des priorités et vraiment profiter de votre temps libre.
25 minutes cfokusirovannosti: comment travailler avec « tomates »
- Sélectionnez une tâche. Un seul à un moment donné.
- Réglez la minuterie pendant 25 minutes.
- Les travaux sur la tâche jusqu'à ce que la cloche de la minuterie, puis cochez la case que les 25 premières minutes se sont écoulées.
- Faites une pause de cinq minutes - que vous avez terminé les premières « tomates »!
- Après trois « tomates » prendre une pause pendant 15 minutes.
« Pour 25 minutes - mais rien à faire! Il est facile « - vous pensez. Mais ne pas tirer de conclusions hâtives. 25 minutes vous avez à traiter avec un seul problème. Pas de multi-tâches, pas d'appels et les messages ne sont pas autorisés, pas de distractions!
Outils « tomate »
Voici ce que vous devez travailler dans la technique Pomodoro et aider à le maîtriser à la perfection:
- minuterie cuisine ou l'application smartphone, ordinateur, extension de navigateur;
- Avion au téléphone;
- endroit calme (si aucun, le casque insonorisées ou des bouchons d'oreille);
- papier et un stylo pour marquer fini « tomates »;
- 5 minutes chaque matin pour faire un plan de tâches pour la journée;
- 30 minutes à la fin de chaque semaine, pour analyser et planifier la tâche à l'autre.
Trois de ma déception dans la technique « tomate »
Comme dans tous les cas, au début du développement de la technologie que vous attendez déception. Il est important de les surmonter grandir et d'apprendre plus. Voici une certaine frustration en attente pour moi:
- Je pensais que le jour facilement faire 16 « tomates », parce que je travaillais si fort que 7 heures semblait un non-sens. Le premier jour, je faisais seulement 12 « tomates » et je me sentais comme un échec. Je ne l'ai pas atteint leurs objectifs, il était fatigué et misérable.
- Au cours des prochains jours, j'ai essayé de réduire le nombre de tâches pour la journée. Quand je suis en mesure de remplir son plan, je me sentais superproduktivnym et il était heureux. Les autres jours, je ne l'ai pas eu le temps de faire un certain nombre de « prévu » et les tomates senti dégoûtant. Je suis convaincu que Pomodoro - le système le plus stupide du monde.
- Un jour, j'ai décidé de renoncer à la Pomodoro et est retourné à plusieurs tâches. Je ne concentré, non productif et déçu, mais ses dents et serrais ont continué à travailler dans ce mode pendant plusieurs jours. En conséquence, j'ai découvert que j'ai rempli la tâche, mais la performance a été plus faible que incomparablement lorsque vous travaillez dans la technique « tomate ».
Nous trouvons un équilibre personnel
J'ai décidé de revenir à la Pomodoro et a commencé à expérimenter avec un petit nombre de « tomates » dans la journée. J'ai commencé avec 5 et a progressivement augmenté jusqu'au nombre 8. Qu'il était mon objectif - 8 « tomates » tous les jours ouvrables, soit 40 « tomates » dans la semaine.
Mais la vie met leurs conditions. Parfois, dans la journée, il y avait de nombreuses réunions que je devais y participer, ou ma fille a agi à l'école et je ne voulais pas manquer. En général, je ne parviens pas toujours à effectuer 8 « tomates » dans la journée. Cependant, pour moi, il était évident que les 40 « tomates » par semaine - mon numéro de magie et je dois tenir, en même temps comprendre comment l'adapter à la semaine de travail.
40 "tomates" par semaine = 1000 + 350 minutes de minutes d'interruption. Soit environ 16,7 heures de travail par semaine.
Dans les jours où je devais être distrait ou quand j'étais épuisé, je ne physiquement et mentalement pas le temps de faire un 8 « tomates. » Et je n'ai pas aimé au décalage, et le lendemain de rattraper son retard au calendrier, en essayant d'effectuer 14 cycles. Il est fastidieux, et la qualité de travail de souffre. Je compris qu'il est nécessaire de réviser la semaine de travail et trouver votre emploi du temps personnel.
Comment je suis tombé amoureux d'une semaine de travail de sept jours
Quand j'ai décidé de changer ma vie et ne se consacre pas au travail, je me suis juré de ne pas travailler le week-end, les jours fériés, vacances, et même après la fin de la journée de travail. Je vous informe que j'ai rompu le serment et très heureux.
En ces jours-là, quand je ne pouvais pas terminer 8 « tomates » à la fin de la journée, j'été bouleversé, je me sentais comme un échec. Et j'ai commencé à penser, pourquoi devrais-je mettre des contraintes moi-même, à quelle heure je dois travailler? Je l'ai fait, parce qu'avant ma vie était remplie de travail que j'épuisé.
Maintenant, je ne passe pas seulement beaucoup d'heures dans le travail que je fais des choses significatives nécessaires. De plus, je peux me permettre de faire des affaires personnelles pendant les heures qui sont généralement mis de côté pour le travail. Et ma pensée a changé.
Puzzle a émergé quand je suis passé de cinq jours un jour ouvrable 8h00-17h00 pour une semaine de travail de sept jours, où je travaille quand j'ai besoin et quand il est possible.
À la semaine 168 heures. Je travaillais 40-45 d'entre eux pour être sûr de terminer 40 « tomates » en semaine. Maintenant, je les distribue pendant 7 jours. Nettoyer le temps de travail obtenu 16,7 heures. C'est, je ne travaille 10% du temps en une semaine! Voilà la différence!
Comment puis-je faire pour deux jours de travail de travail d'une semaine!
16,7 heures - un peu plus de deux jours typiques. Vous révolté, bien sûr, que la semaine de travail beaucoup plus. Je suis d'accord avec vous et en même temps réfutent cette affirmation.
Au cours de sa semaine de travail de quarante heures de 20-25 heures, j'ai consulté, a organisé des réunions, au téléphone ou Skype, et faire d'autres tâches qui ne nécessitent pas le focus. Ils sont importants, mais je ne les considère pas comme « temps de travail ».
16,7 heures - un travail net, et pendant ce temps j'ai le temps de faire quelques fois plus de 25 heures. Vous ne pouvez pas vous déconnecter du monde extérieur et plongez-vous dans un environnement de travail idéal. La vie sera toujours vous tirer dans leur cercle. Mais vous pouvez travailler plus efficacement, sans se consacrer au travail sans le reste.
Pearl Buck (Pearl Buck), écrivain américainTrouver la joie - puis trouver la fontaine de jouvence.
Psychologie de la motivation: être conscient de votre énergie
Dans un monde idéal, je 8 tâches principales pour la journée. Je commence avec la plus haute priorité et les exécute un après l'autre avec le même enthousiasme. Je ne vous laissez pas distraire, ne pas interrompre, et 3 heures de temps pour terminer la journée de travail prévue. Ça a l'air délicieux, mais notre monde ne s'engage pas à cet idéal.
Mais la réalité est que les gens vivent entre autres personnes. Et je suis fatigué et j'avoir des émotions que je ne peux pas combattre. Certaines tâches que je ne voulais pas faire, même si je suis conscient de leur importance. Pour fonctionner avec succès dans la technique Pomodoro, il faut allier avec sa pensée et les émotions.
affectent mes réserves d'énergie et de l'humeur que je fais le travail. Il est donc important lors de la planification de la journée attention à elle. Voici les questions que je me pose quand je prévois le jour:
- Mon énergie physique - pour autant que je suis en bonne santé?
- Mon énergie émotionnelle - pour autant que je suis heureux?
- Mon énergie mentale est - pour autant que je peux me concentrer sur quelque chose?
- Mon énergie spirituelle - pourquoi je fais cela? Quel est mon but?
Depuis que je considère votre humeur et des ressources énergétiques lors de la planification de la tâche, je ne fais rien juste parce que « devrait ».
Quand je sens que je n'ai pas assez d'énergie physique, je fais quelque chose pour améliorer la santé et le bien-être. Quand je n'ai pas eu l'énergie émotionnelle, je passe du temps avec ma femme et sa fille et devenir plus heureux.
Et, bien sûr, j'ai trouvé un emploi qui me remplit et ne vidange pas. Merci à laquelle j'ai le temps de devenir meilleur, d'être avec la famille et les amis, être en bonne santé à tous égards: le corps, l'esprit et l'âme.
Dites-nous si vous utilisez la technique Pomodoro et si elle vous aide à accomplir plus et obtenir moins fatigué?