Système A2B-Online: automatisation rapide des affaires
Productivité Services Web / / December 23, 2019
Le nouveau système de gestion des processus métier A2B est situé dans le « nuage », il est composé de modules et est construite d'après les lois de gestion. En d'autres termes, vous ne devez pas acheter du matériel coûteux, payer pour des fonctionnalités que vous ne serez jamais utile ou au moins Je ne ai pas besoin maintenant, et en même temps vous serez en mesure d'organiser les travaux de la société selon les règles et obtenir tous les outils pour efficaces gestion.
Quelles exigences peuvent survenir à toute entreprise de système de gestion électronique des affaires? Tout d'abord, il doit être simple, de sorte que la tête et le personnel rapidement rendu compte que beaucoup à écrire, comment fixer des objectifs et de les fermer.
En second lieu, il doit entrer dans le budget de l'entreprise, de ne pas créer un risque de coûts inutiles. Et enfin - le système devrait couvrir tous les domaines de travail, montrent les données pertinentes sur l'entreprise et de gagner du temps.
A2B système en ligne exécute tous les éléments énumérés, et de le tester, vous pouvez tester le service gratuitement pendant un mois.
système « Cloud » économise de l'argent
Les dirigeants de petites entreprises qui cherchent à réduire les coûts et ne paient pas pour les serveurs individuels, plus personnel et logiciels coûteux pour la gestion électronique. Habituellement, ils sont remplacés par des feuilles de calcul Excel et orale, « Allez-y, faites quelque chose, et vite. »
Avec la société A2B va enfin pouvoir changer les méthodes surannées de travail sur le système de contrôle moderne. Pour entrer dans le système, Internet besoin et votre compte (première gratuite).
Tout le côté technique des restes de performance du système sur les épaules des développeurs, et les gestionnaires et les employés peuvent au plan, à soumettre des idées à formuler et à exécuter les tâches par l'ordinateur de bureau ou de votre smartphone ou tablette, par exemple, debout dans un embouteillage.
Tout ce que vous avez besoin
Comme mentionné ci-dessus, le système se compose de modules. Au total, il y a sept modules et payés quatre autres sections - la base du système, qui est fourni gratuitement si vous achetez au moins une unité payée.
En outre, chaque entreprise avait besoin de modules, qui sont dans presque tous les systèmes de contrôle, représentés par les quatre originaux - les objectifs, les plans, les calendriers et les idées.
Grâce à ces modules, vous pouvez fixer des objectifs à long terme visant le développement de l'entreprise, les décomposer en petites tâches, planifier des activités pour les employés ou départements entiers, les délais fixés, et ajustez la mise en œuvre.
En outre, la progression du pourcentage sera toujours devant vos yeux, et devant les yeux de vos employés est, bien sûr, si elles sont pertinentes à la tâche.
Une conception simple et tout à portée de main
Donc, vous avez décidé d'essayer A2B. Pour ce faire, vous vous inscrivez sur le site a2b.su, Entrez votre e-mail, téléphone, vous venez avec un mot de passe et entrez dans le système. Vous prévenez immédiatement à ce numéro, vous pouvez l'utiliser gratuitement, et vous rendre à la page principale - portail d'entreprise de la société.
La première chose qui attire votre attention - simple, interface de service concis, conçu dans les couleurs blanc et gris avec des touches de couleurs vives. Pas d'animation, et d'autres bijoux non désirés - tout est simple, clair et pragmatique.
Sur le côté gauche de l'écran lorsque le curseur est mis en évidence en couleur dans différents modules dans le droit - dans des couleurs vives présenté des données pertinentes sur la société. Vous voyez ici un pourcentage du volume des ventes, chiffre d'affaires, de nouvelles idées, la performance des plans de mois, les projets en retard et la part de ces projets dans l'entreprise.
Chaque élément sur les données de l'entreprise est faite dans la même couleur que l'unité dont elle est affectée, par exemple, « Idées » sont illuminées turquoise, ainsi que le « nombre d'idées actives. »
Lorsque vous commencez à travailler dans le système et de remplir toutes les données chaque fois que vous ouvrez une session devant vous apparaîtrez tous les projets et les tâches qui doivent être traités en premier. Tous les employés savent où commencer votre journée et se resserrer aujourd'hui pour améliorer leurs performances et de renforcer leurs projets.
Dans le coin supérieur droit, il y a une icône d'ajout rapide. Lorsque vous obtenez à l'aise dans le système sera en mesure d'ajouter de nouveaux plans, des tâches, des idées, et d'autres articles, sans entrer dans l'unité, ce qui va encore économiser votre temps précieux.
Oui, vous pouvez même ajouter votre logo entreprise et vos coordonnées. Tous les modules peuvent être testés.
personnel
D'abord, nous devons ajouter des employés dans le programme. Pour ce faire, allez dans le module « personnel ». Vous pouvez conduire les employés à un ou le confier à ses agents du personnel, et si vous avez une table du personnel à Excel, tout encore plus facile - le télécharger et l'ordre.
La structure est définie par les unités déjà en eux - positions. Les divisions peuvent indiquer le degré d'importance, et de le voir dans la hiérarchie.
Ensuite, dans le Assign « Administrateurs modules » qui de vos employés éditera un module.
Dans le module annuaire téléphonique enregistre tous les employés par le ministère, ainsi que les numéros de téléphone et e-mail, afin de les trouver est très simple. En outre, vous pouvez rechercher, il suffit de taper le nom ou le nom.
objectifs
Chaque entreprise doit avoir un objectif à long terme, de savoir quoi et où nous nous efforçons de développer. Pour ce faire, le système a un premier onglet « Objectifs ».
Tout d'abord, il est nécessaire de créer des classes de fins, telles que le personnel, les finances, les ventes, ou autre chose.
En outre, la forme peut créer des objectifs à long terme, fixés responsable, définir la classe (de créé précédemment) et indiquer la date limite. Chaque cible a un statut: Aucune donnée sur la mise en œuvre, terminée, annulée.
Pour chaque objectif, vous pouvez lier les plans, les projets et les idées, et de garder une trace de la rapidité avec laquelle l'entreprise se rapproche de son objectif.
plans
Ici, vous pouvez créer des plans pour les unités et le personnel, en les divisant en différentes tâches et activités, assign délai d'exécution et responsable de la mise en œuvre. Vous pouvez suivre les performances de la moyenne pour l'entreprise et pour chaque plan séparément, indiquer les tâches prioritaires et définit l'état de: la construction, la coordination, la mise en œuvre, archives.
Les plans et les tâches sont facilement créés et modifiés, par exemple, à la responsabilité assign, il suffit de commencer à taper son nom dans le menu déroulant et sélectionnez la ligne souhaitée.
projets
Ici, vous pouvez ajouter des projets spécifiques: une description, chef, superviseur et la date d'exécution. Le système dispose d'un ensemble complet d'outils pour couvrir tous les contours du projet, du calendrier avec un diagramme de Gantt des tâches et terminer le budget du projet. Calendrier et budget avec diagramme de Gantt du projet peut être exporté vers Excel.
Vous pouvez écrire des affectations de projet spécifique ou tout simplement faire des commentaires sur la façon dont il progresse. Ce module est utile pour tous ceux qui veulent garder une trace des tâches et des projets, surveiller vos employés, et ne passent pas beaucoup de temps. Gestion de projet dans le A2B est mis en œuvre sur la base des meilleures pratiques mondiales de gestion de projet.
instructions
Le module est destiné à la production de commandes aux employés et de suivre leurs performances. Instruction donnée à une date donnée et se reflète dans le calendrier afin que la responsabilité de cela ne passera pas avec précision. En outre avisé d'une nouvelle instruction prendra l'employé par e-mail. Si l'ordre n'est pas exécutée, elle affecte le pourcentage des commandes en carnet pour l'entreprise, qui peut être consulté sur la page d'accueil.
clients
« Les clients » module CRM est utile pour toute entreprise. Vous pouvez le faire tous ses clients avec une indication du segment de marché, l'état de l'interaction avec les contacts, les détails. Un coup d'œil suffit de voir le nombre de transactions avec un client spécifique et son statut (prospective, actuelle ou future).
Nul besoin de rester longtemps sur les cartes et les données sur les transactions Collectionnez - dans le A2B facile à analyser les activités de vente et de travail des employés. Vos gestionnaires seront également plus facile de travailler avec les clients - grâce à ce module, vous pouvez rapidement envoyer un courrier électronique d'entreprise, ou planifier un appel (dans le contact client est tout).
calendrier
Dans le calendrier des événements marqués de différentes couleurs, des tâches, des projets et des activités prévues, ne pas les ajouter nécessairement spécifiquement - ils sont marqués automatiquement lorsque vous ajoutez au système. Vous pouvez créer un événement un jour, ou la prolonger pour une période de temps, par exemple, de répéter tous les deux jours de l'événement. Un autre avantage - synchronisations avec Google Agenda A2B.
documents
Dans le dépôt de documents gratuitement il y a une division en différentes catégories - les messages entrants et sortants, règlements, ordonnances et autres documents. Vous pouvez ajouter des catégories et des dossiers supplémentaires. Lorsque vous ajoutez un document, vous pouvez spécifier son numéro d'enregistrement et la date de l'enregistrement.
idées
Ce module ne se trouve pas dans d'autres systèmes de gestion, bien que les idées et la discussion - l'un des aspects clés de l'entreprise. Créer des zones - le personnel, la publicité et la promotion, tout ce dont vous avez besoin.
Dans chaque région, vous pouvez créer des idées, en les attachant aux problèmes, de voter pour eux et commentaires. Si vous formez les employés à participer activement à la discussion, des idées dignes pour le développement ultérieur sera toujours dans l'esprit, pas dans les cahiers de votre génie. Du côté droit de l'écran, vous pouvez voir comment idée intéressante a discuté des employés de l'entreprise et ce que sa note (nombre de voix).
horaires
Ce module est utile à toutes fins, du calendrier des congés annuels et de fin file d'attente pour le nettoyage.
Tout d'abord, un horaire de cours donné, le calendrier lui-même est créé à tout moment. Tous les horaires sont stockés dans un seul endroit, il est beaucoup plus pratique que des tables individuellesQui constamment perdu.
Les horaires peuvent être fournis dans l'accès général ou se cacher. Cependant, la même chose peut être fait avec les plans, les projets, les missions et les autres éléments du système - il suffit de cliquer sur le cadenas et l'élément ne voit personne, mais vous.
Combien tout cela coûte cela?
Modules « Objectifs » et « Idées » il y a 300 roubles, quel que soit le nombre d'employés dans votre entreprise. Modules « ordre », « plans », « projets », « clients » et « Horaires » pour 500 roubles. pour l'entreprise jusqu'à 20 personnes, 800 roubles. - à 50Ti, 1100 roubles. jusqu'à 100 personnes et 1500 roubles., si plus de 100.
Le site a une calculatrice à portée de main - choisir le nombre de modules, le nombre de personnes dans l'entreprise et la durée pendant laquelle vous prévoyez d'utiliser A2B.
Le système calcule rapidement combien cela va coûter, et si la valeur est pas satisfaite, vous pouvez expérimenter avec les modules. Peut-être que vous pouvez faire sans aucun d'entre eux?
conclusion
A2B - est un système simple, pratique et bon marché pour la gestion des affaires. Il est agréable de travailler, Rien ne distrait, tout en vue et à portée de main: buts, objectifs, plans, projets et idées même.
Il est bien que chaque gestionnaire sera en mesure d'évaluer avant de payer au moins un peu d'argent, et le personnel ignore toutes les affectations et ne plus recevoir une réprimande du patron. Tout le monde voit ce qu'il doit faire pour atteindre les objectifs qu'il a déjà fait et ce qui reste à faire.
système A2B est déjà une solution prête à l'emploi, mais les développeurs prévoient d'ajouter de nouvelles améliorations: intra-chat, les nouveaux modules (Finance, EDS, formation, etc.), l'accès des invités aux projets et plus plus.
Ainsi, si A2B mettre en œuvre maintenantÀ l'avenir, vous pouvez traduire toutes les activités de l'entreprise dans un système d'information unique confortableSauf, peut-être, le service de la comptabilité.