6 listes qui vous rendra plus productif

Votre cerveau - pas un entrepôt informationMais un outil de réflexion. « Si vous travaillez avec un grand nombre de tâches, listes, pour vous aider à atteindre l'objectif, » - a déclaré Paula Rizzo (Rizzo Paula), auteur du livre « La pensée de la liste. Comment utiliser les listes pour être plus productifs, avec succès et moins de soucis ". Voici six listes, qui, à son avis, vous rendre plus productif.

1. Une liste spécifique des tâches aujourd'hui

Nous n'avons pas vraiment réfléchi à la liste des tâches pour la journée, mais, selon Rizzo, il faut être précis. Dans ce document, vous devez faire seul cas pour lequel vous le temps et les ressources. Les grands projets devraient être divisés en tâches spécifiques.

La première étape pour l'élaboration de ces listes - Planification. Avant de quitter le travail, écrire une tâche à faire la liste pour demain. Identifier le problème principal, faire un plan d'appels par correspondance et par téléphone. Quand vous venez à travailler le matin, sera prêt une feuille de route devant vous.

Paula conseille de diviser la tâche en différents niveaux de productivité. Par exemple, est mieux fait la tâche la plus importante quand à la hauteur de la productivité, par exemple le matin. Une des tâches plus simples comme les appels e-mail ou par téléphone pour les clients, il est préférable de laisser cet après-midi.

Si à la fin de la journée certaines tâches sont restées lettre morte, demandez-vous si vous avez assez de temps et de ressources pour les mener à bien? Ou est-il préférable de les déléguer à quelqu'un d'autre? « Nous ne devons pas eux-mêmes responsables de l'échec » - conseille Rizzo. Si les tâches restantes en votre pouvoir, il suffit de les transférer à demain. Si vous ne devez pas avoir le temps ni les ressources, les déléguer.

2. Une liste des tâches déléguées

Les gens qui réussissent sont toujours déléguer des tâches. « Qu'est-ce que vous boîte Pour ce faire, ne signifie pas que vous doit faire « - dit Rizzo. Passer du temps sur l'exécution du travail noir ne sont pas toujours efficaces.

Paula Rizzo conseillé de consulter la liste et demandez-vous: « Suis-je la seule personne qui peut le faire? » Toutes les tâches que vous avez déléguées, doivent être stockés dans une liste spéciale.

3. Liste des objectifs à long terme

Liste des objectifs à long terme aidera à atteindre plus. « Même si vous croyez que ce rêve ne se réalisera pas, il est l'écrire », - dit Paul Rizzo. Des études montrent que la probabilité d'achèvement des tâches fixes 33% de plus. une Marque liste pour eux-mêmes et pour la société dans laquelle il a travaillé.

4. Énumérer les avantages et les inconvénients

Lorsque vous devez prendre une décision importante, faire une liste des avantages et des inconvénients. Cette liste doit être examinée attentivement. Cependant, la supériorité numérique de ce qui précède contre ne signifie pas que vous devez prendre une décision positive. En cas de doute, laissez la liste et y revenir demain: un nouveau regard aidera à faire le bon choix.

Un grand plus d'une telle liste - la possibilité de partager et d'apprendre les opinions des autres. Vous pouvez l'envoyer à vos amis ou collègues. Comme on dit, une tête est bon, deux est mieux, alors ne soyez pas peur d'être intéressé par les vues des personnes de confiance.

5. liste des projets

Si vous travaillez avec quelqu'un de l'équipe, il est nécessaire de faire une liste de projet distinct, qui sera décrit en détail les rôles et responsabilités de chaque membre de l'équipe. Selon Rizzo, il permet d'éviter les petits litiges sur les domaines de responsabilité et expliquent chacun des reliefs ses tâches selon les besoins.

6. La liste des sujets de conversation

Si vous allez bientôt rencontrer ou un appel téléphonique sont priés de bien vouloir créer une liste, ce qui reflète le thème de la conversation à venir. « Ces listes font négociations efficace, parce que les sujets de discussion sont toujours à portée de main « - dit Paul.

Pour la liste des appropriés Wunderlist. Les listes, il est possible de combiner dans un dossier, ce qui est très pratique.