5 alternatives à la liste classique des tâches

Liste des tâches (to-do-list) - un élément nécessaire du travail efficace. En théorie. Dans les listes pratique souvent ne conduisent pas à la productivité. Pourquoi? Il existe une variété de raisons.

Parfois, nous restons assis et ont été lents à effectuer des tâches simples, parfois prokrastiniruem et remettre à plus tard la décision difficile. Pour-do-list est de motiver, mais il a souvent, en revanche, conduit nous décourager. Surtout si à la fin de la journée, vous pouvez voir que la plupart des PRÉVUES ne se fait pas.

Quand tout cela se superpose à l'autre, il semble que la compilation de la liste est plus longue que la mise en œuvre des tâches significatives pour eux. Dans l'article sur listes utilisent le système de Benjamin Franklin nous avons parlé de quelques-uns des secrets de l'écriture à ne listes (ce qui porte le cas à la fin, établir des priorités, d'adapter la liste des cas dans des circonstances changeantes, et ainsi de suite. d.). Ce matériau Layfhaker introduit vous cinq nouvelles façons originales de faire des listes.

1–3–5

Quelle est la normale à faire-liste? Certes, il est une liste numérotée des tâches pour la journée (ou mois / année, si nous parlons de la planification à long terme). Oubliez ça.

Essayez de construire votre liste de tâches sur la base de 1-3-5.

Comment ça marche?

Enregistrer une tâche principale, trois moyennes volume et l'importance de l'affaire et cinq petits, qu'en cas de manque de temps sera reportée à demain. Pour ce faire, le soir, le matin, comprendre clairement que vous avez sur l'ordre du jour.

Si votre domaine d'activité est si dynamique que vous ne pouvez pas prédire (non) l'émergence de nouvelles questions urgentes, vous pouvez laisser quelques groupes de trois ou cinq ans vacants. Cela vous permettra de faire une liste des tâches aussi flexible que possible.

Soyez prêt pour le fait que la construction d'une liste de cas sur le principe de 1-3-5, ne parviennent pas toujours à frapper tous les paragraphes. Par exemple, les circonstances peuvent changer, et la tâche principale de la journée en cours sera impossible. Mais vous pouvez faire un ensemble de trois tâches prioritaires à moyen ou cinq - petits.

L'avantage principal de cette approche - pas besoin de définir les priorités. Vous faites a priori la liste ce que vous pensez est important pour le lendemain.

Journal Bullet

Quel est le principal problème de planification du papier? La suppression d'une tâche dans la liste, vous oubliez, et vous ne savez jamais quand les détails de sa mise en œuvre (numéros de téléphone, dates, notes, etc.) peuvent être nécessaires à nouveau. ordonnanceurs électroniques partiellement résolu ce problème - la plupart vous permettent de faire des liens vers les tâches précédentes, les regrouper, et ainsi de suite.. Mais que dire de ceux qui préfèrent un bruissement agréable écran tactile de papier? Web designer Ryder Carroll Je suis venu avec un système qui régule le plan de papier. Son nom - Bullet Journal.

Comment ça marche?

Le système d'enregistrement rapide conçu par Carroll, Layfhaker déjà dit Dans une publication précédente. Nous rappelons les principes de base.

Le premier numéro d'étape les pages du journal. Sur la première page, faites-le contenu - il vous aidera à trouver les informations nécessaires. Ensuite, faire un mois civil: le nombre et les jours de la semaine, mais au contraire - les tâches et les événements qui ne changent pas tout simplement. Sur une autre page, faites la liste de jetons pour ces 30 jours. Il est important d'utiliser une note (cases à cocher, cercles, etc.) visuellement plus facile à lire des informations. Ainsi, vous pouvez faire une liste des cas et le jour et la semaine. La chose principale - ne pas oublier de faire les numéros de page dans la table des matières.

Anti-to-do

La liste des tâches devrait être un facteur de motivation, édifiante, «J'ai tellement de choses à faire, et combien il est agréable radiée une autre lubie! ». Mais en fait, beaucoup, ouverture à la fin de la journée à votre faire-liste, tombe dans le désespoir: « Je suis une patate de canapé! 6 sur 10 problèmes! ». problème Insatisfait tirant l'âme, comme une pierre au fond.

Mais il existe un moyen - en parallèle avec l'à-do-list pour mener contre la bande à faire.

Comment ça marche?

selon co-fondateur de Netscape Marc Andreessen de (Marc Andreessen), anti-à-faire - c'est le processus lorsque vous enregistrez est pas ce qui devrait être fait et ce qui a été fait, leurs réalisations.

Chaque fois que vous faites quelque chose d'utile au cours de la journée, le graver sur sa liste des anti-à-faire de l'autre côté de la carte. A chaque fois, l'enregistrement de leur réalisation, vous recevrez une dose d'endorphines, comme une souris qui met la pression sur le bouton dans la cellule et reçoit un morceau de nourriture. Et à la fin de la journée avant de préparer une nouvelle carte pour demain, jetez un oeil à la carte actuelle sur votre liste des anti-à-faire et d'être heureux sur le nombre de choses que vous avez fait ce jour-là. Après cette déchirure et défausse la carte. Un autre jour se vit pas en vain.

Ainsi, vous serez en mesure de continuer à vous motiver à effectuer cette liste des cas.

Soit dit en passant, similaire à l'application fonctionne iDoneThis. Il aide aussi à comprendre ce que vous dépensez votre temps et à quoi bon fait pour le jour, semaine, mois.

Système Zen productivité

GTD - un excellent moyen d'accroître l'efficacité personnelle. Cependant, la technique de David Allen n'est pas pour tout le monde. Par conséquent, un autre gourou de la productivité bien connue Leo Babauta a décidé de simplifier le système et est venu avec Zen à Done (ZTD).

Comment ça marche?

ZTD - sa simplicité et de se concentrer sur l'action et de faire ici et maintenant. Babauta a identifié cinq problèmes majeurs de GTD et suggéré des moyens de les résoudre. En ce qui concerne à faire des listes, cela signifie que les suivantes:

1. Est-ce un simple listes thématiques. Par exemple, dans une carte appelée « travail » doit être écrit des tâches liées à votre activité professionnelle.

2. Gardez votre liste. Ayez toujours un ordinateur portable ou un gadget qui peut brûler soudainement surgi des idées ou des tâches.

3. Pertinents. Ajouté à la liste des problèmes les seuls tâches vraiment importantes.

liste Arrêt

Le terme «liste faisant stop » au premier coup d'œil contredit complètement le à faire la planification. Mais seulement au début.

Comment ça marche?

L'arrêt liste faisant, vous écrivez aussi votre entreprise, mais pas ce que vous avez besoin et être fait, et ceux qui veulent se débarrasser. Par exemple, vous voulez arrêter de fumer, arrêter de s'asseoir dans les réseaux sociaux et de désapprendre manger des bonbons la nuit. Ce sera les points que vous arrêter de faire la feuille. En fait, c'est un moyen de combat hronofagami.

Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) dans son livre "L'art de la non-conformité" (L'art de la non-conformité) Écrit:

La meilleure façon d'arrêter de perdre du temps sur un non-sens - est de faire une liste d'arrêt. Stop-liste - une liste de ce que vous ne voulez plus faire. Il est encore mieux que la liste des tâches, car il permet de comprendre que vous tractions vers le bas.

Chris est lui-même stop-listes chaque année pendant la période des Fêtes. Cela lui permet d'évaluer l'ampleur des progrès qu'il a accompli au cours des 12 derniers mois.

Pour arrêter de faire la liste a fonctionné, il est important de se rappeler le moment. Calculer combien de temps vous avez mangé une habitude que vous voulez vous débarrasser de. Ensuite vous fixer une limite de temps sur elle (pas plus de 20 minutes par jour sur YouTube) et abaisser progressivement.

résumé

Donc, si le classique à faire la planification ne vous convient pas essayer l'une des solutions proposées ci-dessus. Et mieux les combiner, ne rend pas de longues listes et court avec une principale et plusieurs tâches mineures; tenir un registre pratique et compréhensible; vous motiver une liste de leurs réalisations et prendre le temps de dresser une liste des habitudes, à partir de laquelle vous devez vous débarrasser.

Si vous avez votre propre approche de l'élaboration des listes de tâches, de les partager dans les commentaires.