Secrets de productivité Scott Hanselman: comment faire ce que vous pensiez impossible

Ne pas avoir peur de faire des erreurs

« Blunder parfois utile. Ne pas avoir peur de rien casser ». Entendre ces conseils d'un tel homme super-efficace, comme Hanselman, même étrange. Il est au sommet d'une carrière, il semble temps de tout: garde un blog et Twitter, des podcasts d'enregistrement, un conférencier régulier lors de conférences. co-auteur de plus d'une demi-douzaine de livres au cours des six dernières années. En outre, il a une femme et deux enfants.

Comment at-il fait? La réponse est non seulement intéressé par vous. Beaucoup se demandent: « Scott, pourquoi une telle vague d'activité? Avez-vous même le sommeil, « réponses Hanselman: » Parce que je dois danser! Chaque fois que je commence à penser que nous devons arrêter et de se rappeler ce mème, et ce garçon avec enthousiasme ".

« Le moins que vous faites, plus peut être fait. Ceci est une loi d'échelle typique », - dit Hanselman. Mise à l'échelle - un changement dans les limites de leurs capacités en changeant l'approche de la production.

Leurs secrets de productivité révélé dans Hanselman discours de 42 minutes. Tous ses conseils, étant donné que les règles de l'écriture et à la recherche de son faisables de Robert Scoble.

Selon lui, il vient d'adapter la méthodologie de la productivité par David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Sept très efficaces pour les compétences« ), JD Meier (Meier J.D., obtenir des résultats Way Agile), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, technique Pomodoro) et Kathy Sierra (Kathy Sierra).

Écrit ci-dessous - il tezisno résumé discours Hanselman lors de la conférence GOTO Octobre-2012 et un résumé de son discours au Webstock plus tôt cette année.

Regardez les signes avant-coureurs du danger

Se concentrer pas toujours été difficile. Pas toujours l'Internet regorge de centaines de pages de frais, pas encore lu le contenu. Le flux d'informations, vous distrayant, n'a pas toujours été continue. Hanselman dit que lorsqu'il a appris à programmer, tout ce qu'il connaissances nécessaires ont été placés dans deux livres.

L'Internet a créé exaoctets d'information, dont la moitié - la poubelle. Un tiers de la journée manger distraction. Nous sommes bouleversés, mais nous disons que faire face à tout, il vous suffit de travailler tard. Stop! Ceci est un avertissement signe du danger.

Si vous vous surprenez à penser que vous devez asseoir tard pour rattraper le calendrier, vous avez un problème. Le gros problème, et sa solution n'est pas aussi simple que «J'espère avoir nettoyé tous Taxco dans sa liste de tâches».

« L'espoir - ce n'est pas le plan - dit Hanselman. - Espoir - cette attente, lorsque vous flotte juste en bas de la rivière ".

Alors, ce qu'il faut faire, en voyant un avertissement signe du danger? Dans Hanselman a une solution. Mais avant de le révéler, Scott donne une définition des concepts de la « productivité » et « efficacité » et les contrastes eux.

La productivité par rapport à l'efficacité

La productivité vise à atteindre l'objectif. Il est important de décider que faire. Productivité - il est avant tout le choix des bons objectifs et les objectifs et les atteindre.

Efficacité - est l'accomplissement des tâches de la, manière axée sur les processus les plus ergonomiques.

Productivité - faire la bonne chose. Efficacité - faire droit choses. En d'autres termes, la productivité est le choix de l'orientation et de l'efficacité - une course rapide dans ce sens.

Quand vous comprenez que ce sont deux choses différentes, vous comprendrez comment cet outil puissant.

Hanselman se concentre également sur la trinité du concept de « travail », décrit par David Allen.

1. emploi Prédéfini - celui prévu à l'avance.
2. travaux émergents - qui vous distrait du plan.
3. travail défini - que lorsque vous vous asseyez et pensez à ce que vous devez faire.

Selon Hanselman, il est nécessaire de consacrer plus de temps au troisième paragraphe. Combien de fois dans votre emploi du temps vous sélectionnez une heure à essayer de réfléchir sur le travail de l'avenir? Au lieu de cela, en regardant la liste de tâches, on panique, de redessiner la liste des tâches dans l'espoir de trous de patch. Mais en fait, ce n'est qu'une liste de plus en plus.

Passez du temps à réfléchir sur le travail futur. En professionnel, il faut en moyenne plus d'une heure par jour.

Do, lancer, délégué, retard

Hanselman attribue une autre technique de la célèbre Allen Getting Things Done:

• faire,
• jeter,
• délégué
• ou retarder.

Il est une solution parfaite pour l'e-mail. Rend la tâche de l'e-mail, si cela prend une minute et il était prévu. Dans le cas contraire, un jet, délégué ou reporter - le faire plus tard, ou confier à quelqu'un d'autre.

« Ne pas avoir peur de rien casser » ne semble pas naturel. En fait, cette approche facilite la mise au point sur le travail que dans une situation où la charge de la responsabilité est une pression permanente sur le psychisme.

Dites « non » est difficile. Mais le sentiment de culpabilité, conjugué avec le mot « oui » bien pire l'inconfort du rejet. Partout, y compris sur Internet, vous pouvez surveiller et trier les flux de données.

Pour filtrer les informations et les choses plans, Hanselman recommande la matrice de gestion du temps Stephen Covey.

»
Quand il y a quelque chose à la fois urgent et important, comme la naissance ou la femme avait une crise d'appendicite, vous devez agir immédiatement. Si le cas est non urgente et sans importance, il est généralement préférable de ne pas faire. Et, hélas, souvent, nous passons du temps sur quelque chose qui est urgent, mais pas d'importance. Agir sans délai - la dépendance d'un grand nombre d'entre nous.

Travailler avec e-mail

Scott Hanselman reçoit quotidiennement des centaines d'e-mails et partage son approche de travail avec « Boîte de réception ».

Règle une lettre

Le changement de la boîte de réception modifie fondamentalement l'approche de travail avec e-mail. Créez un dossier pour les emails que vous êtes debout dans une copie (CC), et un dossier distinct pour les messages, où vous êtes le seul destinataire. Les lettres qui tombent dans le premier dossier, a priori sans importance.

Mais si le patron vous envoie une copie de la tâche, puis a demandé: « Pourquoi ne remplit pas ma commande » La réponse est simple: « Je suis, je pensais que vous venez de me faire connaître. » Rendez-vous sur jamais.

En tant que l'architecte du projet avec la communauté chez Microsoft, Hanselman utilise un autre dossier dans la boîte aux lettres - « A l'extérieur» (externe). « Ce sont des gens qui ne travaillent pas pour l'entreprise, mais sont importants pour moi. Je réponds à toutes leurs lettres, « - dit Scott.

Ne pas vérifier le courrier électronique le matin ou la nuit

Il est simple: répondre à la lettre du matin, immédiatement a la réponse, encore une fois répondu... En raison de la correspondance à laquelle vous prévoyez de passer moins d'une heure, il peut prendre une demi-journée.

Vérification email le matin, si vous voyagez à travers le temps. 09:00 - levage, vérifier le courrier. Awake - déjeuner, il est temps d'aller manger. Et voici l'horloge déjà 14:30, il est temps de travail... Comment est-ce arrivé? Vous venez d'ouvrir le client de courrier électronique le matin.

De plus, en réponse à une lettre du matin (ou nuit), vous habituez les gens à ce moment-là. Une réponse à la lettre à deux heures du matin, vous avez créé une réputation d'écrire une lettre à deux heures du matin, et pourtant signalé son habitude d'urgence.

Vérifiez votre e-mail à midi, selon votre routine, et vous serez étonné de voir combien le temps de faire pendant la journée.

Trouvez votre Robert Scoble

Il ne faut pas maintenant et puis de vérifier votre courrier par peur de manquer quelque chose. « D'habitude, j'ai un vide » Boîte de réception «mais quand je suis en vacances, il peut y avoir 500 lettres, » - dit Hanselman.

Souvent, lors de conférences, vous pouvez voir les haut-parleurs, qui vient de terminer son discours, plutôt fuyez à l'ordinateur portable pour regarder dans l'e-mail. On a l'impression que leur travail est de simplement supprimer des messages.

Pour éradiquer cette habitude, Hanselman recommande l'utilisation de ce qu'on appelle les agrégateurs de confiance. Cet homme qui est toujours au courant de la situation actuelle. Dans Microsoft tel était Robert Scoble (Robert Scoble).

J'ai été signé sur des milliers de blogs. Mais pourquoi? Qui est le meilleur lecteur dans le monde des blogs? Robert Scoble! Pour moi, j'ai décidé: je - ne Scoble lu que les blogs contre nature. Et vous savez ce que je faisais? J'ai commencé à lire son blog. Parmi les milliers de blogs, puis, je laisse cinq, ils jouent pour moi le rôle de l'agrégateur de nouvelles. C'est la même chose que regarder tous les bulletins de nouvelles au cours de la journée ou le soir juste pour voir le programme final.

Localiser dans la société de son « aggrégateur de confiance ». Pour ce faire, il suffit de vous demander qui est l'homme qui est toujours au courant de ce qui se passe et se fera un plaisir de partager avec vous?

Rester dans le flux

Ce qui serait important, peu importe ce qui se passe dans le monde et votre vie, vous saurez certainement à ce sujet. Si cela se produit la prochaine Septembre 11, vous serez informé.

Donc, essayez restent dans un état de fluxComme dans un cocon. Ne laissez pas l'attention dissipée, en appuyant sur Alt + Tab constamment dans Gmail.

Enregistrer les frappes

A l'instar du journaliste et Microsoft évangéliste John Udall (Jon Udell) appels Hanselman à « enregistrer des frappes sur le clavier. » Qu'est-ce que cela veut dire, expliquer l'exemple suivant.

Lorsque Brian m'a envoyé une lettre avec une question très intéressante sur ASP.NET, et je dis, longue et avec enthousiasme (cinq paragraphes avec exemple de code et ainsi de suite), je ne suis pas juste lui donner une réponse écrite à la déballés, qui a décidé de son problème, je lui donne dix mille de leurs robinets sur clé. Mais la vie est courte, le nombre de clics est limité - Je ne retournerai jamais eux-mêmes, je les ai donné à Brian. En même temps, je ne sais même pas s'il va lire mon message. Comment, alors, être? Comment ne pas dépenser, et d'augmenter leur pression sur le clavier? Je vous écris un blog et envoyer le lien vers Brian. Ensuite, ma presse multipliera même après ma mort - chaque fois que quelqu'un consulte ma page de blog.

Ecrire des lettres courtes: trois ou quatre phrases. Tout ce temps doit avoir un blog, « Wikipédia», FAQ, base de connaissances, ou tout autre document. E-mail n'est pas l'endroit pour sauver la connaissance de vos frappes au clavier, il « mourir ».

vie boîte de réception

Trier - moyens, tamiser ou sélectionnez quoi que ce soit.

Un flux continu d'information est non seulement dans votre e-mail, mais aussi dans la vie boîte de réception « «. Notifications pour les médias sociaux, la sortie d'un nouvel épisode de vos séries préférées et ainsi de suite - tous ces événements, nous payons le temps de bien. Ainsi, ils ont aussi besoin d'être triés.

Hanselman plusieurs offres d'analogie terrifiante: dans le stationnement était une urgence, un grand nombre des victimes. Nous devons agir! Votre tâche - pour accrocher à chaque doigt de l'étiquette: vivant ou mort, et comment il doit être manipulé. Avec la boîte de réception de notre vie, nous avons toujours humain: imposer un bandage sur un patient atteint de cancer alors que quelqu'un d'autre est sur le point de perdre la main. Nous faisons ce que nous brûlons du temps, mais n'a pas de valeur.

Trier et affiner le flux du bruit de l'information (Twitter, Facebook, email, SMS, messageries instantanées, etc.) en fonction de la valeur. S'il y a quelque chose que vous pouvez jeter en toute sécurité, faites-le.

Débarrassez-vous de la charge mentale inutile

Imaginez que vous vous abonnez à Netflix, se réjouissant que maintenant à tout moment être en mesure de voir la deuxième saison de « House of Cards ». Par exemple, ce soir, après avoir mis les enfants au lit.

La vérité est que, en vous inscrivant, vous donnez un comportement proactif. Vous ne décidez pas sur quoi et quand vous le faites. Fluffy et divers abonnement subordonnés vos circonstances externes et forcé d'effectuer des tâches à l'extérieur. La nouvelle série? Vous devez regarder - ne disparaissent pas sous forme d'abonnement!

Tout cela met la pression sur le psychisme. Vous assumez une charge mentale inutile, qui infeste l'esprit et la productivité Hinder.

Laisser vendredi pour la réflexion

Réflexion sur les événements à venir, demandez-vous toujours la question: quelles sont les trois choses que je peux faire aujourd'hui, qui la semaine en cours, et qui cette année? Cette soi-disant règle de trois. Son Hanselman a appris de son ami, le chef du logiciel Microsoft Jay Dee Meyer.

Écrivez trois objectifs pour:

• aujourd'hui
• semaine,
• année.

vous aurez une compréhension claire des prochains jours lundi, au début de la semaine,. Vendredi devrait arrêter, regarder en arrière sur la dernière semaine de travail, et de penser. Demandez-vous: « Ce fut une bonne semaine? Pourrais-je faire autre chose? Que puis-je changer? « Il est important de mettre fin à chaque jour sans se sentir coupable d'avoir pris le temps passé.

Essayez technique Pomodoro

Cette technique de gestion du temps proposée par Francesco Cirillo dans les années 1980 en retard. L'idée est de se concentrer sur une tâche pendant 25 minutes, puis faire une courte pause.

Hanselman recommande cette méthodologie. Cependant, il conseille de garder une trace de toutes les distractions qui ont surgi à vous pendant 25 minutes. Faire une marque dans un ordinateur portable, quand je pense à autre chose (de distraction interne) ou quelqu'un d'autre, comme un collègue, vous distrait (facteurs externes).

Tout d'abord, vous aurez sur les six distractions, puis un, puis ils disparaissent. Par conséquent, vous mesurerez la quantité de leur productivité « tomates » effectuées au cours de la journée.

Se rendre compte que l'emploi permanent - est une forme de paresse

Être occupé - est une forme de paresse, la pensée paresseuse et actions sans discernement.

Tim Ferriss (Timothy Ferriss)

Occupé ne signifie pas productif. Certains nature incroyablement occupés sera surpris, mais faire preuve de créativité et de créer quelque chose - il est quelque chose d'opposé à tout simplement se détendre.

Hanselman donne l'exemple suivant: une personne active « tweets » - comme très occupé, et disparaît pendant un mois quand il y a un projet vraiment important. Lorsqu'ils sont engagés dans les affaires sur Twitter et d'autres choses tout simplement pas le temps.

Accepter comme un fait: multi-tâches - est un mythe

Selon Hanselman, le nombre optimal de tâches uniques - un. Si vous pensez que vous pouvez faire face à de nombreuses tâches à la fois, vous avez tort.

multi-tâches - il est simple commutation entre les tâches, ce qui nécessite le changement de contexte. Voici un exemple. Avez-vous déjà eu ceci, vous travaillez sur quelque chose et tout à coup le téléphone sonne? Vous êtes en colère. Ceci est votre père, mais vous êtes toujours en colère, alors il vous appelle au travail à trois heures l'après-midi, à un moment où vous êtes concentré nos efforts. Vous décrochez le téléphone et dire quelque chose comme, « Désolé, mais je suis genre de travail... » Alors vous vous sentez toujours triste pendant 10-15 minutes. Ensuite, vous devez revenir au travail: « Alors quoi, je pensais qu'il y? »

Changement de contexte ne fonctionne pas.

multitâche admissible

Les choses qui peuvent être faites en même temps:

1. Mâcher de la gomme et marcher.
2. Former et écouter des podcasts.
3. Conduire une voiture et écouter la messagerie vocale.
4. Aller au travail et lire (transports en commun).
5. Aller au travail et réfléchir.
6. Bon temps d'arrêt d'utilisation.

Débarrassez-vous du bruit mental

Si quelque chose ne me permet pas de faire de l'argent, il ne s'améliore pas d'une certaine façon ma vie - ce bruit mental, à partir de laquelle vous voulez vous débarrasser.

Hanselman conseille de changer la première partie de cette citation par Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). « Si cela ne me permet pas de développer l'entreprise (pour payer l'hypothèque, passer du temps avec sa famille - quelque chose de remplacement qui est votre objectif principal) - un bruit mental. »

Pour Scott, cette priorité est la famille: « Tout ce que je fais, toutes les décisions à prendre, il est de rentrer chez mes enfants. »

devoirs

discours Ends Hanselman suivants: devoirs

1. Triez vos flux d'informations.
2. Planifier les sprints de travail.
3. Débarrassez-vous des distractions.
4. Pensez-y: travailler avec sa vie Inbox, vous êtes efficace ou productif?
5. Pensez à vos outils de liste de souhaits.

Note Hanselman n'a pas dit un mot sur Evernote, et d'autres systèmes de mode. « Vous pouvez passer plus de temps à lire des livres sur la productivité et la création du système, mais peut-être tout ce que vous avez besoin est une liste de tâches. » Peut-être vous avez juste besoin de comprendre la différence entre le moment où vous êtes « occupé », et que lorsque vous faites un travail très convoité.