Règle 2-2-2 pour les appels téléphoniques, SMS et e-mails ok
Travailler Et étudier Productivité / / December 23, 2019
Moritaka Gao, développeur et consultant, est venu avec une règle 2-2-2 qu'il utilise pour gérer les appels téléphoniques entrants, des messages et des e-mails.
L'essence de cette règle est la suivante: l'appel entrant à répondre en 2 secondes, par exemple, immédiatement et sans retour d'appel de retard plus tard. Pour la réponse SMS reçu repose pendant 2 minutes. Vérifier et répondre aux e-mails il a décidé toutes les 2 heures. Donc, vous donner la priorité système de canaux de communication et ne retardent pas les choses urgentes pour plus tard. procédure d'échos du système Shenglonga GTD David Allen, à savoir qu'une partie de service de la performance d'une entreprise pouvant durer jusqu'à 2 minutes et ne pas retarder ne contribuent pas à la boîte de réception, et de procéder immédiatement. Les appels et SMSki tombent juste dans cette gamme.
Méthode simple de résoudre ce problème:
- vous laissez le téléphone un canal de communication prioritaire et lui sont toujours disponibles pour des affaires supersrochnyh;
- ne pas oublier de regarder des messages SMS et y répondre si nécessaire pour eux;
- vous n'êtes pas traîner toute la journée dans l'e-mail, et réponse avec une périodicité de ne contredisant pas même le plus office de correspondance obsessionnelle.