22 façons simples pour traiter les cas plus rapidement
Productivité / / December 23, 2019
Dans les articles assez d'Internet qui vous renseignent sur les moyens magiques pour améliorer la productivité. Mais pas tous fait le travail. Dans cet article, vous trouverez une liste de conseils éprouvés, approuvé par les dizaines de milliers d'utilisateurs Quora - légendaire connaissance du service. Il n'y a pas de magie, juste pratique.
1. Définir ce qui est le plus important pour vous, et de donner à cette question une attention particulière. Dans le cas contraire, 80% de ce que vous faites aujourd'hui, ne vous laissera pas à long terme absolument pas le résultat. Sans un but spécifique et il sera inutile d'emploi.
2. Dormir, manger et de l'exercice Ils peuvent vous aider à tripler le résultat, car ils augmentent le focus, le niveau de motivation et de l'énergie.
3. Règle des deux minutes. Si vous pouvez effectuer une action dans les deux minutes (par exemple, pour répondre à la lettre ou effacer la table), puis faites-le maintenant. Si vous choisissez de reporter cette question à plus tard, il est tout d'abord, vous avez déjà pris plus de temps, et d'autre part, il n'y a aucune garantie que vous allez le faire du tout.
4. Règle cinq minutes. Une excellente façon de faire face à la procrastination est que vous définissez un objectif de ne pas résoudre cette « énorme tâche difficile », mais juste donner cinq minutes de votre temps suivants. La principale chose - pour commencer, et il n'y aura pas d'avis que vous atteignez la fin.
5. Règle Seinfeld. Si vous voulez être le meilleur à quelque chose, est la pratique de tous les jours. Y compris Noël, Pâques et le jour du jugement. Aucune exception.
6. Travaillez sur vos habitudes. Des habitudes correctes donnent quelqu'un un énorme bonus pour atteindre les objectifs.
7. Ne comptez pas sur la mémoire. Vous ne recevez pas de tout garder dans votre tête, même si vous êtes un génie. Prenez des notes dans un carnet, faites une liste des tâches, le plan sur le téléphone et ainsi de suite et ainsi de suite.
8. Utilisez autant d'outils que vous en avez besoin. Aujourd'hui, il existe une vaste gamme de programmes concurrents, des services et des gadgets. Trouvez les solutions les plus pratiques pour leurs problèmes et jeter le reste.
9. Discipline - notre tout. Et pour commencer par les deux meilleures choses: planifier votre journée chaque matin et rédiger un bref rapport tous les soirs. Cela vous aidera à établir des priorités, des tâches inutiles et coupées de faire exactement ce qui est important.
10. Pomodoro. Cette productivité spéciale d'équipement, qui propose de diviser leur journée de travail à des intervalles de 25 minutes de travail productif, entrecoupé de pauses de 5 minutes. Eh bien, vous vous connaissez.
11. Portez toujours un casque. Constamment écouter de la musique est pas nécessairement, il vous donne juste une excuse pour ne pas répondre aux demandes des autres.
12. Arrêtez constamment vérifier leur e-mail. Ne commencez pas votre journée avec la lecture e-mail et ne finissent pas lui. Essayez de le faire au plus trois fois par jour, par exemple, à 11 heures, 14 heures et 17 heures. Et rappelez-vous que votre boîte aux lettres - ce n'est pas une liste de tâches. Essayez de réinitialiser le contenu, en traversant les choses doivent être abordées dans le planificateur, fichier - dans le dépôt et la correspondance personnelle - à l'archive.
13. La même chose vaut pour les appels téléphoniques. Qui a dit que vous devez être toujours connecté? Éteignez votre téléphone lorsque vous êtes occupé, et comprend un temps fixe. Qui a besoin - de retour d'appel, qui ne ont pas besoin - vous ne serez pas en mesure de détourner.
14. Regrouper les petites tâches. Typage email, parler au téléphone, Facebook et ainsi de suite.
15. règle MI3. Cette abréviation signifie La plupart des trois tâches importantes et indique que son chaque jour, vous devez commencer par la mise en œuvre des trois tâches les plus importantes, et le reste est déjà planifier comment ça se passe.
16. Will Power est limitée. Essayez de prendre des décisions importantes dans la première moitié de la journée, et tous les autres qui sont délégués maximum secondaire et étrangers.
17. Le plus nécessaire. Demandez-vous toujours ce que la chose la plus puissante que vous pouvez faire en ce moment. Ensuite, utilisez la règle numéro 4.
18. Ne perdez pas votre temps dans la recherche de la perfection. Ne pas polir votre produit indéfiniment. Comme on dit dans le monde des start-up, « si vous n'êtes pas un peu honte de votre produit, vous êtes libéré, il est trop tard. »
19. La pression peut faire des merveilles. Utilisez récompense de stimulation ou obligations sociales. La peur de la punition ou le désir de louange aide des merveilles, et dans les plus brefs délais.
20. atermoiements du régime. Parfois, faire rien et pitrerie peut fournir une impulsion énergique de votre cerveau. Il est important de garder ces processus sous contrôle.
21. Supprimer. Dites « non ». Ignorer. Cassez les plans des autres. Essayez de construire une vie sur son propre calendrier, ne tient pas bien dans le travail de graphiques collègues.
22. incompétence fausse. Il est juste une façon diplomatique de l'application de la règle précédente.
Voilà tout. Nous espérons que ces règles vous aidera à être plus productif et plus efficace pour gérer votre temps. Et ne pas oublier de partager avec nous votre opinion dans les commentaires.