Comment devenir plus productifs: Conseils du créateur du service Asana
Productivité / / December 23, 2019
Le service est formidable Quora continue à nous enchanter avec de grandes réponses aux questions pressantes. Cette fois, nous voulons vous dire que dit Justin Rosenstein, un excellent entrepreneur programmeur et Internet, mettre son le pouvoir de créer de tels projets bien connus tels que Gmail, Facebook et Asana, en réponse à l'invitation à partager leurs secrets la productivité.
Au cours de sa carrière en tant que programmeur et chef de projet Justin sur sa propre expérience Je reconnais la grande importance de la bonne organisation, et mis beaucoup d'efforts pour étudier ce question. En conséquence, il se rendit compte que l'efficacité de toute activité dépend de nombreux paramètres et nécessite l'optimisation de trois domaines: la rationalisation de votre environnement, votre esprit et le processus réel travail.
environnement Optimisation
Évitez les distractions
Nous commençons immédiatement la chose principale: multi-tâches nuire à votre productivité!
Oui, vos sentiments peuvent vous tromper, et vous pouvez sentir à travailler simultanément sur plusieurs tâches que le génie de la productivité. Mais en fait, il n'est pas, et de nombreuses études scientifiques prouvent. Multiples commutation constante entre les tâches vraiment ralentir!
Ainsi, le premier et le plus important - est la mise au point.
- Allumez votre mode téléphone mobile « Ne pas déranger ».
- Fermez toutes les fenêtres du navigateur ou des onglets qui ne sont pas associés à la tâche en cours.
- Si vous avez besoin d'envoyer un e-mail, vous n'allez pas alors voir le courrier non lu.
- Débrancher la nouvelle notification de messagerie sur votre ordinateur.
- Quittez tous les chats.
Recherchez un état de flux
Si vous êtes constamment distraits et votre journée se compose d'un méli-mélo de réunions, appels téléphoniques et des conversations avec des collègues, il est très difficile de trouver la condition particulière, que l'on appelle le flux. Il est dans cet état est réalisé la meilleure performance et venir à l'adresse même les tâches les plus complexes.
- Mettre en évidence le temps spécial pour les réunions et conférences. Que tous vos collègues savent que vous regardez mieux seulement à ce moment.
- Si possible, la gestion de l'offre de votre entreprise de consacrer une journée par semaine où il n'y aura pas de réunion.
- Gardez une trace de vos performances à différents moments de la journée. Essayez de répartir les tâches conformément aux observations faites.
Apprenez à connaître les outils
Si votre travail principal est connecté à l'ordinateur, chaque fois que vous atteignez une main à la souris, vous perdez quelques secondes et sortir de l'état d'écoulement. Apprendre et appliquer la combinaison la plus appropriée de touches de raccourci qui non seulement vous faire économiser du temps, mais aussi permettre à moins distraits.
- Les raccourcis clavier sont présents non seulement dans un programme, mais dans la plupart des applications Web. Beaucoup d'entre eux sont identiques, de sorte que, après avoir appris une combinaison de touches, vous pouvez l'utiliser tout le temps.
- utiliser le programme SizeUp d'organiser rapidement des fenêtres sur le bureau.
optimisation de l'esprit
Tout ce que vous devez savoir sur la motivation et l'implication, vous trouverez dans les livres d'un journaliste et écrivain américain Tony Schwartz. Parmi eux, vous découvrirez ce qui devrait vraiment être contrôlé par le temps ou pas les tâches et leur énergie.
Prenez des pauses régulières
Le bon sens nous dit que plus le temps que nous passons au travail, plus nous ferons. Mais ce n'est pas vrai. Les gens ne sont pas des robots, nous avons besoin de temps pour récupérer et se reposer. Des études montrent qu'une courte pause toutes les 90 minutes peut considérablement augmenter votre productivité globale.
Méditez
ici sur les bienfaits de la méditation, tout est déjà écrit.
Prenez soin de votre corps
- Buvez de l'eau. Au début de chaque jour, je mets cinq grands verres d'eau sur son bureau. Je les bois tout avant la fin de la journée. Leur apparence ne me permet pas d'oublier le besoin de boire plus.
- Mangez sainement. dîner Abondant avec un excès d'hydrates de carbone peut être une véritable catastrophe pour votre performance.
- Exercice. Cardio, au moins deux fois par semaine vous donnera un regain d'énergie supplémentaire.
- En bref, assurez-vous d'utiliser votre temps libre de ne pas se faire du mal, mais plutôt de rétablir et d'augmenter l'offre de son énergie.
Trouver les causes de la procrastination et de les éliminer
nous prokrastiniruem généralement pas en raison du fait que pathologiquement paresseux, non. En général, la raison en est que la tâche qui nous attend nous a causé une gêne cachée (ou évidente). Cela peut être évité de la manière suivante:
- Essayez d'admettre honnêtement à vous-même quelle est la raison de votre retard et les étagères. Ecrivez sur papier exactement ce que vous ne faites pas comme votre travail ou la tâche à accomplir.
- Divisez la tâche en plusieurs étapes claires et les suivre un par un.
- Si vous ne parvenez pas à se mettre à faire des affaires au moment, puis passer à une autre, un moyen plus facile et agréable, mais pas tout de suite de retournement sans but courir bande Facebook. Dans ce cas, votre travail consiste à déplacer une certaine façon et pas rester immobile.
l'optimisation des processus
Faire un plan de travail clair. distribuer clairement dans toutes ses tâches par ordre d'importance et de l'urgence. Il est des cas précis des priorités est la clé de la productivité.
- Ne pas commencer à travailler jusqu'à ce que toutes les étapes suivantes ne seront pas très clair et compréhensible pour vous.
- Commencez par le principal. Décider ce que votre objectif est. Pourquoi voulez-vous y parvenir? sont nécessaires les mesures pour y parvenir? Qui est responsable de chaque étape? Dans quel ordre devrait être réalisé d'action?
Constituez une équipe. Certaines personnes préfèrent travailler seul, mais de grandes choses à ne pas le faire.
- Trouver un coéquipier avec qui vous le plus facile à travailler. Parfois, il y a des problèmes sur lesquels quelques jours vous pouvez vous battre seul, mais ils seront complétés en quelques heures avec l'aide d'un partenaire. « La programmation en binôme » est une réception commune dans le développement de logiciels, mais il peut aussi être appliqué sur le reste.
- Si vous préférez encore travailler par vous-même, puis passer parfois une brève rencontre avec vous-même. Peut-être directement dans un éditeur de texte ou d'un magazine pour vous poser des questions sur ce que vous travaillez maintenant, les difficultés rencontrées, les problèmes que vous devez résoudre. Formulation et enregistrer les réponses à ces questions et d'autres d'une grande aide à regarder le processus comme de l'extérieur.
- les délais d'affectation et de exprimé publiquement. Si vous êtes confiant dit avant tout, qui a terminé le travail le vendredi, vous devrez creuser dans ses talons pour éviter d'être stigmatisé comme verbiage.
- Suivre la progression de chaque tâche. Bien sûr, en tant que créateur de services asanaJe recommande l'organisation du travail individuel et de l'équipe était le sien.
- Laissez le temps à la fin de chaque jour pour résumer. Essayez d'évaluer honnêtement eux-mêmes vos réalisations et les échecs actuels. Tirer des conclusions des erreurs.
Les trucs et astuces ci-dessus signifient seuls très peu à faire dans un instant, vous êtes la personne la plus productive dans le monde. Mais tous ensemble, ils sont intégrés dans un système puissant qui vous aidera à travailler beaucoup plus efficace.