Comment nettoyer l'entreprise avec Office TeamLab

Le bureau virtuel est devenu une extension indispensable (et souvent en remplacement) réel de bureau pour toutes les sociétés avancées qui cherchent à accroître l'efficacité et l'optimisation des processus d'affaires. La beauté de cet environnement numérique de travail est difficile à expliquer avec des mots. Vous avez juste besoin de venir vous voir, eh bien, alors seulement une question reste dans ma tête: « Et comme nous l'avons déjà travaillé sans une telle chose cool »?

Sélectionnez la courbe du bureau virtuel - le même que celui de siéger au bureau inconfortable et chaise. Vous ne pouvez pas travailler correctement, vous fou et distrait. Comment choisir la meilleure solution? Nous devons prendre le système le plus flexible et fonctionnel avec une interface simple et intuitive. Plus tôt nous avons parlé Bureau TeamLab. À notre avis, c'est le meilleur bureau virtuel en termes de prix / fonctionnalités / facilité d'utilisation, et les gars toujours dopilivat quelque chose, optimisé, et maintenant est venu la réalisation: moins d'un projet aussi avancé que vous pouvez en parler comme nouveau deux ans produit.

Vous pouvez voir

Nous commençons pas avec l'interface et fonctionnalités, mais le problème qui apparaît en face de la tête à un stade précoce de l'introduction de toute innovation. Nous parlons du prix. Rare personne raisonnable donner de l'argent pour un porc dans un sac. Bureau TeamLab en ce sens, le plus fidèle et donne la possibilité de tester et vous examiner sans frais. 45 jours la période d'essai, même une grande organisation peut analyser le service et prendre une décision sur le caractère raisonnable de la mise en œuvre.

confortablement

Maintenant, le concept. Les développeurs ont utilisé une architecture modulaire, brisant toutes les fonctions clés des modules autonomes qui sont très intégrés les uns aux autres. Ceci est très cool. Si nécessaire, la mise en œuvre d'une action dans la tête, il n'y a pas de confusion, les biefs très à la main une section spécifique. Au fil du temps, tout le travail est à un tel automatisme, que beaucoup de choses sont réalisées presque inconsciemment.

clair

Ce qui pourrait aimer nouveau venu TeamLab Office? Nous pensons que, en premier lieu pour l'unification des interfaces. Nous avons mis un TeamLab homme, n'a jamais travaillé avec de tels systèmes. Après avoir étudié le premier module d'interface disponible, il pourrait aller à dire quoi et où vous devez appuyer sur / pour entrer dans d'autres modules pour une action particulière. En effet, après avoir passé deux minutes, par exemple, pour créer une entreprise dans la section CRM, vous savez l'emplacement de tous les éléments fonctionnels dans les applications documentaires, des projets et ainsi de suite. Pour cette réalisation intuitive pour tous les développeurs.

Que peut

Ce qui, en fait, est en mesure de TeamLab Office. Tout d'abord, nous voulions faire un examen approfondi de chaque fonction, mais alors rendu compte que chaque personne, et est donc l'action à effectuer par un bureau virtuel. Qu'il suffise de dire qu'il ya tout ce que vous avez besoin d'une équipe, et il n'y a rien qui aurait été inutile et encombre l'interface. Voir pour vous-même. Si nous parlons d'un projet spécifique, vous aurez besoin: créer un projet -> décomposer en tâches -> définir les termes et les points clés (jalons) -> organiser le partage des données pratiques (y compris les documents) -> créer un environnement de communication entre les participants et, le cas échéant, le client -> fixer des progrès sous la forme de rapports.

Ce sont ces (et seulement ces) fonctions sont mises en œuvre dans le module « Projets ». Aucun élément superflu, tout aussi simple que possible.

Allez à la rubrique « Documents ». Voici le même. L'utilisateur a tout ce que vous pourriez avoir besoin lorsque vous travaillez avec des documents. Le dernier ajout était le travail commun avec des documents. Nous l'avons vu dans Goolge Docs et de savoir comment il est préférable de chaînes sans fin des livraisons de documents de révision / traitement.

«CRM» - abrite un prodazhnika, et ici il est associé à toutes les fonctions nécessaires d'autres modules. Le client veut être plus impliqué dans le projet? Pas de problème. Il serait souhaitable de surveiller l'activité du service commercial et effectuer une planification / d'analyse détaillée des transactions. Facilement. Dans tout cela, à chaque contact, vous pouvez ajouter les informations supplémentaires nécessaires, et d'établir des liens entre les entreprises et les employés.

Comment aller

Jusqu'ici, nous avons pas mentionné un point très important, qui émerge au cours de la transition vers le nouveau système et est souvent décisif dans la décision de changer la plate-forme de travail. Bien sûr, ce transfert des données. Encore une fois conduire toutes les mains? Et si nous parlons de milliers de contacts et des centaines de projets? Ici, il a transféré tout de la même contrepartie, et se terminant par toutes les activités de l'entreprise (projets, documents, événements, calendriers, etc.). transition rapide indolores sans perdre de données - un plus indéniable pour le produit et une menace pour les concurrents moins diligents.

communication

Si parler de la composante sociale, la première valeur de chose mentionner est cool dans le chat, qui se déroule dans le un navigateur fenêtre séparée peut vous informer de nouveaux messages et est équipé avec les réglages nécessaires pour un séjour confortable communication. Il est presque comme ICQ, mais pour sa main-d'œuvre amicale. Lacks le chat? Pauses sur la créativité? Vous pouvez lancer votre blog d'entreprise et apporter des idées à leurs collègues sous forme de textes fins.

De toute évidence, vous ne pouvez pas faire sans courrier. Email - reine des communications d'affaires. Bureau TeamLab vous permet d'intégrer la boîte aux lettres de chaque employé directement dans le système, déplaçant ainsi le travail d'un intérieur de messagerie de bureau virtuel. Il est commode et sûr. Bien entendu, le même outil peut être utilisé pour envoyer des informations importantes pour les clients.

résultat

Nous aimerions parler de chaque fonction Bureau TeamLab, mais il est arrivé trop de lettres. Si nous parlons du produit exactement comme assistant dans l'organisation de la société, ici, il n'a pas d'égal. Il faut bien comprendre que le succès de la procédure et ne peut exister séparément les uns des autres, et d'éliminer la confusion au sein de l'organisation, vous augmentera inévitablement l'efficacité de votre entreprise.

Bureau TeamLab