10 conseils sur la façon de devenir un utilisateur avancé de Gmail
Services Web / / December 24, 2019
La plupart d'entre vous savent sûr qu'il peut utiliser le courrier et connaît à fond toutes les fonctionnalités de Gmail. Mais peut-être vous ne savez pas quelques secrets qui peuvent gagner du temps et faciliter le travail avec le courrier.
1. Inclure des dossiers supplémentaires
Beaucoup de gens utilisent plusieurs boîtes aux lettres au travail et Différencier correspondance personnelle. Dans ce cas, il convient de vérifier tous vos comptes à partir d'une seule interface. Faites-mettra en vedette « Dossier avancé », qui affichera le courrier de chacun de la boîte connecté dans un dossier séparé dans la « Boîte de réception ». Activez cette fonction dans vos paramètres Gmail dans la section « Laboratoire ».
2. Utilisez Boomerang pour les lettres d'envoi différé
Si vous travaillez avec des personnes vivant dans des fuseaux horaires différents, le Boomerang envoie des lettres juste au moment où ils lisent. Il vous suffit d'écrire votre message, puis spécifiez le temps qu'il est envoyé, et tout autre ne le sait cette extension intelligente.
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3. Faire une révision « laboratoire» Gmail
« Laboratoire » - une section spéciale dans les paramètres du service de courrier électronique Gmail. Recueillies ici sont des fonctionnalités expérimentales qui sont actuellement en cours de test. Vous devez étudier soigneusement toutes les possibilités ici, parce que beaucoup d'entre eux sont vraiment utiles.
4. Tourner cartes-lettres à l'aide SortD
Si vous avez déjà utilisé le service Trello, Vous savez comment il est bien organisé. Toutes les informations qu'il est écrit sous la forme de cartes individuelles, qui sont organisées en plusieurs colonnes thématiques. l'expansion SortD apporte la même organisation de l'espace de travail dans Gmail.
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5. Utiliser les adresses postales supplémentaires
Si vous avez besoin d'une adresse pour vous inscrire à un service ou un bulletin, vous ne pouvez pas utiliser votre adresse e-mail principale, et ses dérivés. Le fait que Gmail permet d'ajouter à votre adresse postale un mot avec le signe « + » et l'utiliser pour récupérer le courrier. Ainsi, il est possible de diviser les lettres sur le travail et personnel ou ajuster une protection efficace contre le spam.
6. Apprenez les raccourcis clavier
Comme beaucoup d'autres produits Google, Gmail a beaucoup de raccourcis clavier qui vous aideront beaucoup à faire plus rapidement leur travail. Vous pouvez les voir en cliquant simplement sur un bouton avec un point d'interrogation sur votre clavier. Sélectionnez plusieurs opérations qui utilisent le plus souvent, et essayer de mémoriser le correspondant raccourcis clavier. L'effet dépassera toutes vos attentes.
7. Activer les lettres Envoyer Annuler
Parfois, il arrive que, immédiatement après avoir appuyé sur le bouton pour envoyer un message, vous vous souvenez avec horreur que vous avez oublié d'indiquer les informations importantes ou joindre un fichier. Pour éviter de telles situations, il y a une fonction dans Gmail « Annuler l'envoi ». Activez-le dans les options du service, et de préciser le nombre de secondes devrait retarder l'envoi de la lettre.
8. Utilisez la fonction « Ignorer »
Cette fonctionnalité sera utile au cas où vous devez temporairement désactiver le son correspondant trop actif. Après avoir appuyé sur elle tous les messages de ce contact ne sont plus dans le dossier « Boîte de réception », mais vous pouvez les trouver à tout moment et vue, tapé dans la barre de recherche Label: muet. Les utilisateurs peuvent être déverrouillés à nouveau si on le souhaite.
9. réponses mis en conserve Zagotovte
Expérimentale: « Les réponses en conserve » vous permet de répondre rapidement aux e-mails en utilisant vide créé avant. Cela peut être utile au cas où vous obtenez beaucoup de lettres, qui sont nécessaires pour donner à peu près la même réponse formelle. Vous pouvez trouver et activer cette fonction, consultez la section « Laboratoire» Paramètres de Gmail.
10. Essayez Inbox
Le nouveau service de Google est conçu pour changer complètement le type d'adresse habituelle. boîte de réception a une interface simple et pratique, ainsi qu'un certain nombre de fonctionnalités avancées qui vous permettent de courrier Automatiser. Parmi notamment la possibilité la plus populaire pour cacher les lettres d'une période de temps prédéterminée et des réponses automatiques en utilisant l'intelligence artificielle de.