7 conseils pour l'utilisation de Gmail à partir d'un ancien employé de Google
Services Web / / December 24, 2019
En 2011, Rudolf Dyutel a obtenu un emploi chez Google. « Mon premier jour au bureau de Google ressemblait à l'arrivée de Harry Potter à Poudlard: fortement inquiet, comme un collégien à la première date, ce qu'il faut faire - n'est pas clair - dit Rudolf souvenirs. - Je suis heureux de tout cas donné à moi et l'occasion d'apprendre quelque chose de nouveau dans le processus ".
il était destiné les deux prochaines années à travailler en étroite collaboration sur la formation des employés du service de messagerie Gmail, ainsi que ses ventes aux entreprises.
Dyutel ne figure plus à Google, maintenant employé tampon et fondateur projet Remotive - électronique hebdomadaire pour les travailleurs à distance. Cependant, quelques jetons, qu'il a enseigné à ses anciens collègues, il est encore en usage.
Comment former votre email: 7 conseils tueuses pour l'utilisation de Gmail
Parfois, j'ouvre le dossier « Boîte de réception » lundi matin - une véritable révélation. Il semble comprendre le flot incessant de lettres est physiquement impossible.
aujourd'hui e-mail est de ne pas utiliser, sauf dans des villages reculés, où il n'y a pas de tours d'électricité ou téléphone cellulaire. Selon la recherche McKinsey Global Institute, nous passons à un tiers moyen de nos jours de travail répondant aux e-mails.
L'homme du métier moyen passe à 28% du temps de production au courrier électronique d'analyse syntaxique. Cette environ 13 heures par semaine.
Bien sûr, vous ne voulez pas être d'accord avec une telle triste statistique. De plus, tout le monde veut passer leur temps sur quelque chose de plus utile. A cette fin Dyutel a passé beaucoup de temps à tester les fonctionnalités de Gmail, des outils et des services, mettant en lumière les sept plus utile, selon lui, pour un usage quotidien. Peut-être la correspondance de travail - n'est pas si longtemps le cas.
1. Utilisez le bouton « Annuler l'envoi »
Avez-vous déjà eu tellement que cliquant sur « Soumettre », vous avez remarqué tout à coup la lettre plusieurs fautes de frappe ennuyeux? Bien sûr, oui.
A partir de maintenant, il n'y a rien à craindre plus: vous avez annuler une fonction, dont l'utilisation - strictement une condition préalable pour ceux qui ont décidé de prendre le temps de travail précieux sérieusement contrôlé.
Vous pouvez activer en allant dans le menu et cocher la fonction appropriée: « Paramètres» → «Général» → «Annuler l'envoi ». Eventuellement période d'annulation peut être égal à 10, 20 ou 30 secondes.
Essayez vous-même, je l'ai aimé!
2. Utilisez des modèles gain de temps
Nous écrivons un grand nombre de lettres semblables semblables les uns aux autres comme deux gouttes d'eau. Parfois, nous prenons comme base de nouveaux e-mails sont ceux qui ont déjà été écrites auparavant à d'autres. Par exemple, pour les travailleurs de vente, il est pratique et permet d'économiser beaucoup de temps.
Alors pourquoi ne pas préparer plusieurs modèles pour ce genre de messages, au lieu de réécrire la même chose de temps en temps? Après avoir remplacé quelques mots et des phrases est beaucoup plus facile que d'écrire à partir de zéro. La chose principale - ne pas oublier de lire plus tard.
Préparer et stocker plusieurs modèles de réponses, que vous pouvez utiliser plus tard si nécessaire.
Pour activer dans le menu Paramètres « et » Réponses en boîte allez dans l'onglet « Laboratoire ».
Merci à cette fonction très utile avec le frère Rudolf a été en mesure d'envoyer manuellement vos coordonnées les premiers milliers d'abonnés demi Remotive dans une lettre-mailing standard.
3. Utilisez l'accès hors ligne
Une autre astuce, que nous avons appris de Dyutelya: comment continuer à travailler avec Gmail, sans avoir accès à Internet.
Peut-être quelqu'un de vous déconnecter des autres à tout moment, pour se consacrer à des tâches créatives. Cependant, dans la plupart des cas sans le dossier « Boîte de réception », où vous, par exemple, débarrassé des termes de référence, ne peuvent tout simplement pas faire. Comment cela peut-il être?
Pour tous les voyages en train, les cas avec un accès payant ou limité aux réseaux Wi-Fi et d'autres circonstances imprévues, vous pouvez utiliser la fonction "hors ligne». Il vous permet de lire, répondre, recherche et e-mails archives sans accès à Internet.
Il est vraiment très pratique, car ce mode vous permet de travailler non seulement avec le poste, mais aussi c Google Drive et Google Docs.
4. Vous n'avez pas le temps? Mettre en pause
Parfois, les messages entrants sont tombent carrément vers le bas dans une boîte après l'autre, irritant et distrayant du travail sur lequel nous nous concentrons. Un, deux, quatre, dix nouvelles lettres... Et soudain il quelque chose d'important?
La meilleure solution à ce problème, selon Dyutelya prouvé à la fonction "pause entrante»(Boîte de réception Pause). La signification de cette fonction est très simple: mettre en pause le flux de courrier entrant, si cela quelque chose d'important, et quand libéré charge des soins et calendrier des événements Pestryaev, revenir à eux s'ils sont entrés dans la même seconde en allant à l'onglet de la page courrier.
5. Se désabonner des listes de diffusion indésirables
Donc, il se trouve qu'il est difficile de se débarrasser complètement d'obtenir toutes sortes d'envois à votre travail e-mail. Comment se débarrasser de ceux que vous n'êtes pas intéressé?
explorer Unroll.me - un outil qui vous aide à organiser la distribution bien en quelques minutes. Une fois que vous vous inscrivez pour le service, ouvrez la liste de diffusion à laquelle vous êtes abonné. Ensuite, vous désabonner de inutiles.
6. vérification tour étape
Il semble, Gmail ne nous connaît presque tout: avec qui nous communiquons, quelles images cherchent à trouver ce qui est stocké dans les « Documents ». On peut dire que c'est un centre de contrôle de la mission et le principal quartier général de commandement - tous les liens sont ici, comme les routes à Rome. Cela signifie que la sécurité doit prendre soin de la première.
La meilleure façon de faire face à cette étape tâche fonction de vérification. « TWO- » parce que pour protéger vos besoins d'information non seulement votre mot de passe de la boîte aux lettres, mais aussi un code unique que vous faites chaque fois que vous essayez d'accéder à la boîte aux lettres recevra d'une application mobile ou SMS-messages.
Et plus Rudolph conseille de faire attention au service 1Password.
De nombreux autres services populaires tels que Dropbox, Facebook et Twitter, que l'authentification en deux étapes pour l'accès.
Soit dit en passant, vos données sont importantes pour vous assurer que votre compte Gmail n'a pas été utilisé sur plusieurs appareils, tels que deux ordinateurs simultanément.
7. Utiliser un avis d'information
Dans de nombreux messagers utilisés plusieurs messages d'état: « Sent », « Delivered », « Lire ». Dans certains endroits, tels que Facebook, pour faire référence à ces avis sont des icônes utilisées.
Pour le service Gmail il y a une solution similaire - Sidekick. Ceci est une bonne application pour ceux qui sont à la recherche d'un emploi, ou une personne dont les activités sont liées à la vente: très pratique pour obtenir le statut de vos messages envoyés.
Maintenant que vous savez sur la sécurité et l'économie du temps de travail lorsque Gmail est un peu plus. Espérons que des conseils de l'aide que vous la volonté de professionnels expérimentés devenir plus productifs.
Connaissez-vous des secrets dont dit Rodolphe? Dites-nous dans les commentaires à cet article!