Comment nettoyer rapidement et facilement le désordre dans votre compte Gmail

Le problème du nombre toujours croissant de messages non lus dans le dossier « Boîte de réception » inquiet au sujet d'un grand nombre d'utilisateurs. Pour résoudre ce problème des dizaines d'extensions créées et écrit de nombreux articles sur l'utilisation de la méthode Gmail. Cependant, il ne faut pas inventer quelque chose de nouveau, si vous avez des outils de travail éprouvés. Dans cet article, je vais discuter de la façon de faire face au flux des e-mails en utilisant les raccourcis du système de services de courrier électronique Gmail.

Raccourcis dans Gmail - il est des balises personnalisées, à l'aide que vous pouvez distribuer des e-mails dans différentes catégories. Aux mêmes étiquettes dans la lettre, à la différence des dossiers, peut-être quelques-unes, qui est, la lettre peut être simultanément dans plusieurs catégories.

L'une des raisons pour lesquelles les boîtes de réception de débordement graduelles est que de nombreux utilisateurs utilisent pour stocker toute la correspondance qui leur incombe dans la boîte aux lettres. Dans cette analyse du courrier commence par les messages les plus récents, de sorte que les messages qui se trouvent au bas de votre boîte ne peut jamais vous mettre dans l'oeil.

système d'étiquettes que j'utilise, permet la gestion du courrier non au moment de leur admission, et de l'importance. Vous pouvez facilement trier tout le courrier par catégories d'actions proposées et de consacrer son temps à des choses vraiment importantes, et non pas la poubelle de la publicité. Pour ce faire, vous devez créer cinq nouvelles étiquettes.

• "URGENT!". Cette catégorie comprend les messages qui nécessitent une action immédiate. Ce raccourci nécessite une attention en premier lieu, étant donné que les messages doivent être traités avec immédiatement.
• « Prévu ». Célébrer cette étiquette ces lettres, qui vous obligent à l'action dans un avenir prévisible et ont une date précise. Par exemple, un rappel de la rémunération imminente pour l'hébergement ou un avis de la prochaine réunion.
• « Répondre ». Cette catégorie rassemblera toutes les lettres auxquelles vous souhaitez répondre, mais le terme n'est pas défini pour votre réponse. Il est évident que le traitement de ce poste sera effectué au moins l'apparence de temps libre.
• « En attente ». Parfois, il y a des situations où une entreprise ou un projet que vous avez discuté dans la correspondance postale est appelé dépendante. C'est, vous avez fait sur votre côté tout dépend de vous, et maintenant juste attendre une réponse ou les commandes suivantes. Ces lettres, qui ne vous obligent pas la participation actuellement pas actif, mais il est toujours important de noter que l'étiquette.
• "Made". Ceci est l'étiquette pour l'exécution des affaires et réglé la question. En principe, on pourrait tout soutenir une conversation, mais encore mieux de mettre temporairement dans le dossier séparé. Cela vous permettra d'amuser votre estime de soi à la fin de la semaine de travail, ainsi que fournir du matériel pour l'analyse de votre productivité.

Ainsi, l'analyse principale de la correspondance dans Gmail est réduite aux en-têtes de vue rapide ou le contenu et la distribution du courrier par catégories. Cela vous amène à l'ordre de grandeur moins de temps que le traitement séquentiel de chaque e-mail, de sorte que très vite votre dossier « Boîte de réception » complètement vide.

Une fois que cela arrive, vous pouvez naviguer dans le dossier «! Urgent! » Et prendre ces lettres, qui sont vraiment les plus importants. Lorsque cette catégorie fait face à des priorités, nous allons dans la catégorie des tâches prévues à l'horaire et de réaliser ceux qui arrivent à expiration. Si, après que vous avez plus de temps, puis ouvrez le dossier avec des messages mineurs en attente de réponse. Ce processus ne nécessite pas, en règle générale, beaucoup d'efforts et d'attention, il peut être exécuté à la fin de la journée de travail. Mais les lettres portant la mention « Made » peuvent être admirés une fois par semaine en résumé.

Ainsi, avec ces étapes simples de, vous pouvez toujours payer assez d'attention aux choses importantes et ne pas perdre sur la correspondance vide. Votre boîte aux lettres est vide toujours, et vous ne perdrez jamais une seule lettre dans le chaos et la confusion des milliers de lettres unwatched.

Et utilisez-vous pour trier le courrier des étiquettes Gmail?