Comment productif dans un espace ouvert

Quel est le problème avec l'espace ouvert

bureaux ouverts de l'espace sont connus depuis l'époque des ingénieurs de Henry Ford travaillent et restent encore l'un des types les plus populaires de la planification. De nombreuses études prouvent9 raisons que les bureaux décloisonné sont Insanely stupide.Que ce format est devenu obsolète: l'efficacité du plus faible que dans les bureaux des types d'armoires, que les employés se fatiguent plus rapidement et moins de temps à.

Les principaux problèmes dans l'espace ouvert:

1. Le bruit, qui est produite par les travailleurs et l'équipement.
2. Le risque de propagation de l'infection si quelqu'un collègues « responsables » viennent aux malades de bureau.
3. incapacité parvenir à un état de flux Il fonctionne en raison des interruptions et des réunions fréquentes.

Si vous travaillez mieux le matin ou le soir, quand la plupart de vos collègues ne doivent pas travailler lieu, et vous avez le temps à quelque chose qui ne se fait pas en deux heures pour les six autres, consultez notre recommandations.

Bureau de congé

heures de travail flexibles

Si votre travail vous permet de formater, utiliser un horaire flexible. Une meilleure et plus commode de travailler le matin, alors que la plupart des collègues encore en milieu de travail, d'autres se réveiller tard dans l'après-midi.

Suivez votre biorythme.

D'accord sur le calendrier d'un tel peut être difficile avec les autorités, mais devrait au moins essayer. Si la tâche assignée sera effectuée, quelle différence dans quel genre de période?

La pratique de l'édition où je travaillais, a montré l'efficacité de cette approche. Effacer l'heure de début de la journée et il était seulement à la fin du personnel, liée au service à la clientèle et les vendeurs. Le travail de rédaction, de promotion et d'autres ministères ont commencé officiellement à 10h00, mais même dans le même département étaient la différenciation des hiboux et des alouettes.

Transition vers udalonku

Expérience de 37SignalsCe qui se compose presque entièrement des employés à distance, il a prouvé que pour être efficace, il est important que les gens se croisent pendant quatre heures par jour en ligne. Les quatre personnes o'clock restants travaillaient dans leur emploi du temps.

Cela a permis à l'entreprise située aux États-Unis, à se joindre à leur équipe de programmeurs de Hong Kong, la Russie, le Danemark, la Suède et plusieurs villes des États-Unis. Plus vous pouvez lire à ce sujet dans le livre "À distance. Le bureau n'est pas nécessaire» Ce qui a été écrit les propriétaires Jason Fried et David Hansson.

Nous ne suggérons pas de quitter le bureau et aller complètement sur udalonku comme un calendrier sera très difficile de se mettre d'accord avec votre superviseur.

Mais, par exemple, lorsqu'un projet ou devant une limite responsable est tout à fait possible de se mettre d'accord sur deux ou trois jours pour travailler à la maison, afin de maximiser l'accent sur la tâche à accomplir.

Si la présence du bureau doivent encore

Nous sommes d'accord avec des collègues

L'une des choses les plus ennuyeuses - parler est pas le cas, les étudiants qui deviennent des collègues, était à côté. discussions Déplacer peregovorku ou la cuisine.

Nomination des réunions et des discussions d'autres moments de travail, dont les détails concerne seulement une partie du peuple, passer au courrier électronique, Skype, télégramme ou tout autre messager, à portée de main pour la plupart employés.

Dans les bureaux où ont adopté un horaire de travail flexible, il est toujours prescrit le début de la journée de travail. D'accord qu'après le 9 officiel suis tout inclus après ne pas dire bonjour à la salle et les collègues qui travaillent ne distrayez pas déjà.

Faire une règle pour mettre le téléphone en mode silencieux et hors de la chambre quand vous appelez.

Ne pas venir au travail malade et donc pas exposer le personnel à risque.

Des chercheurs danois ont mené une étude auprès de 2403 employés travaillant dans différents types de bureaux, et sont venus à la conclusion que les gens malades de l'espace ouvert de 62% plus susceptibles que les employés avec cabinet personnelabsence de maladie associée à des bureaux partagés et décloisonnés - une enquête par questionnaire transversale nationale..

Installez le calendrier aérant, vous éviterez le mécontentement que quelqu'un souffle nouveau. Sortez dans le couloir et malaxé pendant 10 minutes - utile comme pour les yeuxEt pour votre productivité.

Si ces règles sont énoncées dans la politique de l'entreprise et les descriptions de poste, personne ne sera vexé quand vous les rappeler avec tact.

Acheter Casques réducteurs de bruit

Débarrassez-vous de l'aide drone obsessionnels Casques réducteurs de bruit. Il est de deux types: actifs et passifs.

Réduction passive du bruit est obtenue par des sons extérieurs qui se chevauchent des coussinets épais d'oreille ou « bouchons ». Ici, le choix de pas de recette unique. Il est nécessaire de remesurer une pluralité de paires de choisir quelque chose qui sera particulièrement confortable pour vous et profiter du son.

Casque d'écoute avec suppression active du bruit amortissent efficacement d'autres sons, mais sont beaucoup plus chers. Leur principe de fonctionnement est basé sur le fait qu'un micro-casque optionnel qui capte le bruit ambiant et les reproduit en opposition.

ordinateurs, imprimantes bourdonnants dimensions et la ventilation vont complètement dès que vous mettez sur le casque. D'entendre et de cesser de parler, serait assez d'inclure une musique appropriée.

Chez certaines personnes, portant des écouteurs avec annulation de bruit actif peut provoquer des étourdissements ou des maux de tête. Et ce n'est pas aussi un casque de performance eux-mêmes, et en particulier l'anatomie humaine et l'appareil vestibulaire.

Afin de ne pas dépenser de l'argent pour rien, demandez à vos amis qui ont ces écouteurs, les emprunter pour un couple jours ou savoir avant d'acheter au magasin sur les caractéristiques du retour, si tout à coup vous faites un casque pas en forme.

Conformément à la loi « sur la protection des droits des consommateurs »RF loi du 07.02.1992 № 2300-1 «Sur la protection des droits des consommateurs. et à l'article 502 du Code civilL'article 502 du Code civil. vous pouvez retourner les produits de bonne qualité dans le magasin dans les 14 jours suivant l'achat. Mais le magasin peut insister pour que ces écouteurs sont des produits sophistiqués sur le plan techniqueDécret gouvernemental RF du 19.01.1998 numéro 55., Les retours et les échanges ne sont pas effectués.

engagés dans le réaménagement

Un regard critique sur la mise en page du lieu dans lequel elle opère. Avez-vous une salle dédiée à la cuisine, et ce qu'il représente: une pièce séparée, une clôture ou une table au milieu de la pièce avec une bouilloire et une machine à café?

Machine à café et autres appareils bruyants valeur maximum isolés de la pièce principale. S'il y a une clôture séparée, essayez de se mettre d'accord sur la façon de la mettre au plafond et séparer la cuisine de la salle commune par une porte.

Imprimantes et refroidisseurs devraient être aussi loin des lieux de travail.

Le bureau devrait être divisé en zones bruyantes et calme. Settle marketing ensemble et programmeurs - une mauvaise idée pour les deux départements.

Organisez votre espace de travail afin qu'il puisse être agréable d'être là, parce que au travail, nous passons la majeure partie de la journée. Poste de travail confortable - un équilibre entre l'ouverture et la vie privée. Vous pouvez s'isoler de fleurs garçon, mur ou armoire, sans laisser l'espace commun.

sont un gain de temps

espace ouvert dans le danger que chaque employé est presque à bout de bras. Ainsi, l'avantage de ce tour du plan dans une malédiction, parce que vous êtes constamment distraits. Dans ce cas, le fait que votre collègue peut être tâche urgente et importante pour vous excitait non urgents et sans importance.

Planifiez vos rendez-vous suivre les règles pour répartir les participants obligatoires et facultatifs, à la fin de planorki envoyer ce protocole entier avec des solutions de fin et des échéances à venir.

Prenez le temps d'être votre pour effectuer vos tâches lorsque l'un de ses collègues ne vous distraire pour vos questions. Advance informe ses collègues qui se préparent à une échéance importante pour toute l'équipe, donc leur demander de ne pas vous déranger à un jour ou l'heure.

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Travailler dans l'espace ouvert - une série de compromis. Démarrer change avec lui-même et son cercle intérieur, puis prendre progressivement aux nouvelles normes, et les autres collègues. Même si vous n'êtes pas un chef et un employé ordinaire, vous pouvez changer votre vie pour le meilleur bureau. Il suffit de prendre une position proactive et promouvoir leurs idées.

Dites-nous comment les problèmes de travail dans l'espace ouvert vous décidez?