Pourquoi une check-list que vous avez juste besoin de travailler

Dans le monde d'aujourd'hui, nous fournirons un accès sans précédent à l'information. Beaucoup nous pouvons apprendre, mettre simplement la requête de recherche correcte ou en accédant à l'encyclopédie en ligne. Néanmoins, ce barrage d'informations que nous recevons et beaucoup de difficultés.

Maintenant, nous savons plus que jamais, mais il y a un problème afin de transformer la théorie en pratique, pour lui donner valeur et les avantages.

À bien des égards, l'ère de l'information nous a fait beaucoup moins pratique et sage. Supposons que nous savons beaucoup, mais facile à perdre concentrationDistraient de la principale, laissez l'attention se dissipent. De plus, on peut facilement perdre de vue l'essentiel de l'information de base nécessaires et faire des erreurs, étant rempli d'un sens de leur propre compétence.

Selon le chirurgien et chercheur dans le domaine de la santé publique, MD Atul Gawande (Atul Gawande), les gens doivent utiliser leurs connaissances au maximum.

erreursFait de conviction dans ce que « je sais mieux comment faire », souvent les plus douloureux. Vous ne l'avez pas essayé dur et a échoué, et délibérément a continué de la confiance en soi et a échoué. Atul Gawande dit: ce qui est similaire à la façon dont une erreur simple faite par un chirurgien expérimenté, entraînant la mort du patient.

Comment pouvons-nous faire face à cet océan de l'information? Comment bien utiliser les connaissances et laisser place à un miracle? Selon le Dr Gawande, vous pouvez sentir leur propre force et compétence, en utilisant une liste de contrôle.

Le Dr Gawande a soigneusement étudié l'influence check-lists Les chirurgiens - ou plutôt, le nombre de cas de patients infectés lors de la chirurgie. En dépit du fait que l'expérience a consisté à respecter et les chirurgiens compétents, ils étaient en quelque sorte à risque de commettre une erreur lors de la chirurgie.

La liste de contrôle proposée par les chirurgiens, était courte et simple. Comme il a déclaré:

• Lavez-vous les mains avec du savon et de l'eau.
• Essuyez la peau du patient avec un antiseptique.
• Placez un pansement stérile sur le corps du patient.
• Mettez un chapeau, un masque, une blouse et des gants stériles.

Ces étapes sont les facultés de médecine, les étudiants apprennent un cœur, ils évidemment juste et nécessaire. Mais l'homme n'est pas une machine, il peut oublier l'une des actions. Si vous manquez même un pas, elle peut conduire à l'infection, ce qui signifie qu'un traitement supplémentaire, les coûts financiers et - au pire - la mort du patient.

Étonnamment, une fois devant les yeux des médecins sont apparus cette liste, ils ont commencé à faire moins erreurs. Le nombre d'infections a diminué de 66%. Cela a sauvé beaucoup d'argent, mais plus important encore - d'économiser plus d'un millier de vies.

Bien sûr, une check-list comme un moyen de structurer vos pensées, organiser des actions et rappelez-vous l'information est utile non seulement pour les médecins, mais pour nous tous.

Peut faire une liste de contrôle pour veiller à ce que rien ne soit oublié, vous trouverez offensive. Après tout, vous êtes tout à fait intelligent et vous pouvez compter sur leur propre mémoire. Mais le but principal de la liste de contrôle est une discipline qui aidera poursuivre et éviter les erreurs.

Pourquoi faire une check-list

1. Aide-mémoire permet de vous assurer que vous ne pas oublier les informations de base et simple. Le Dr Gawande constate qu'une liste de contrôle crée une sorte de « réseau cognitif » qui nous protège contre les défauts de leur propre - les limites de la mémoire et l'attention. Liste de contrôle garantit que vous ne l'avez pas oublié truisme dans les métiers à tisser de moment la fatigue ou la paresse.
2. Aide-mémoire libère votre esprit, lui donne l'occasion de travailler sur des tâches vraiment difficile. Une fois que vous ne vous inquiétez pas de la simple et des choses banales, vous obtenez une chance de se concentrer sur un choix difficile. Surtout il fonctionne dans les cas où imprévus ou des situations imprévues constante et vous garder dans les mains de très difficile.
3. Liste de contrôle aide à être disciplinés. Ceci est important en ce qui concerne les tâches de routine. Lorsque nous nous sommes habitués à faire quelque chose tous les jours, il est facile d'enthousiasme et d'attention lose, nous faisons des erreurs et des erreurs de calcul. Si vous obtenez trop à l'aise dans le lieu de travail, vous détendre et votre attention dissipée, une liste de contrôle restera vigilant chaque minute.
4. Aide-mémoire fait gagner du temps. Vous ne devez plus penser à toutes les étapes: Vous avez décrit tout sur papier. Si une décision doit être prise maintenant, le temps est la ressource la plus précieuse. Une liste de contrôle gagnera secondes chéries.

Oui, une check-list n'est pas la façon la plus originale de contrôler votre flux de travail. Mais en même temps, cet outil simple est incroyablement précieux pour tous ceux qui veulent réduire les erreurs et d'améliorer la qualité de leur travail.

Comment créer une liste de contrôle efficace

Il y a de bonnes listes de vérification et de mauvaises listes de contrôle. Alors, comment voulez-vous créer une telle liste, qui vous aidera dans votre travail?

1. Se concentrer uniquement sur les choses simples. L'objectif d'une bonne liste de contrôle est de transférer les informations requises. Pas de détails. Liste de contrôle sans guide, aucune visite de votre flux de travail. Ceci est un système qui aide à se souvenir de la chose la plus importante. Dans une bonne liste de contrôle devrait être de cinq à dix points.
2. La liste de contrôle doit être simple et pratique. Utilisez des mots clairs qui décrivent avec précision le problème. Si vous avez besoin de plus de temps pour se rappeler ce que l'on entend par chaque élément, votre check-list mauvaise.
3. Décidez quand vous voulez faire une pause. Lorsque vous utilisez votre liste de contrôle? Lorsque vous vous déplacez à l'étape suivante? Comment vérifier que l'article est fait? Choisissez un moment où vous allez sur la liste de contrôle et assurez-vous que tout est fait et vous pouvez passer à la tâche suivante.
4. Définir le type de votre liste. Par exemple, si une recette, vous allez lire chaque étape et suivre les instructions. Ce type de « lecture - faite ». Si votre liste de contrôle enregistré missions de travail aujourd'hui et vous simplement effacer de sa ce type de tâches accomplies, « fait - a confirmé ». Une telle démarche contribuerait à simplifier le travail avec votre liste de contrôle et de se contrôler mieux.
5. Soyez prêt à examiner et mettre à jour votre liste de contrôle. Je me sens libre de le corriger et de faire une nouvelle tâche ou l'édition. Vous aurez besoin d'expérimenter à votre liste de contrôle a été vraiment efficace.

La dernière étape est particulièrement importante. Votre liste de contrôle n'est pas définie dans la pierre, il est sensible à l'évolution des circonstances.

Non M & M Brown!

curieuse habitude de manger de David Lee Roth (David Lee Roth), le chanteur de Van Halen. Rider rocker semble adéquat: il y a les exigences techniques pour l'équipement. Mais l'un des points régulièrement plonge les salles de concert des employés, des stades et des clubs de musique dans la Choc: quelque part au milieu de la liste est un bol de M & M, où il devrait y avoir du brun bonbons.

Ces pilotes fonctionnent comme les listes de contrôle: les employés se déplacent d'un point à, la réalisation des besoins musicien. Lorsque David Lee Roth prend le travail, il est avant tout intéressé par un bol de bonbons. Devinez pourquoi?

Bien qu'une demande de supprimer tous les regards bruns M & M fou, David Lee Roth pourrait l'expliquer. Si les employés quitter le stade bonbons brun dans un bol, ce qui signifie qu'ils appartiennent au pilote avec suffisamment d'attention. Lorsque David vient à travers ces pilules, il est allé vérifier le reste: bien si l'instrument est connecté, si l'équipement est exposé correctement examiné si ses exigences relatives aux installations et équipements. Et s'il y a la cannelle bonbons et les travailleurs du site traités par rapport même à ces souhaits étranges, un musicien peut être sûr que tout le reste a également été réalisée.

Comme vous pouvez voir, les listes de contrôle peuvent discipline et d'améliorer la qualité de votre travail. Et vous utilisez ces listes?