10 erreurs qui gâchent toute présentation

Erreur 1. L'utilisation de diapositives sans la nécessité

Américaine militante des droits de l'homme Brian Stevenson a reçu un million de dollars après un discours de 18 minutes lors de la conférence TED. L'argent est allé aux frais de l'organisme de bienfaisance. En même temps, Brian a compté que sur le pouvoir des histoires et ne pas utiliser une seule diapositive.

Utilisez les diapositives pour ne parler que lorsque cela est nécessaire:

1. Si vous voulez expliquer quelque chose. Faites glisser à un écouteur de diapositive du simple au complexe.
2. Lorsque l'effet d'amplification est nécessaire. Par exemple, l'image tortue avec un sac en plastique dans la mâchoire renforcera le rapport sur les espèces menacées d'animaux.
3. Si vous avez besoin par courrier électronique pour envoyer une présentation. Les offres commerciales présentation de l'investissement réalisé par l'ensemble des règles de présentation de l'art, sera un bon outil de communication.

Erreur 2. définition erronée du public cible

Je ne sais pas votre public cible votre présentation - il est encore beaucoup à offrir dépilation motard brutale. Au mieux, il rira au pire - peut et envoyer en enfer. Avant d'ouvrir PowerPoint, écrire sur une feuille de papier les réponses aux questions suivantes:

1. Qui est mon public cible? Ils aiment ces gens, ce rêve, ce qui irrité par ce qui les inspire, ce qu'ils sont fiers de ce qu'ils veulent apprendre et à aspirer?
2. Ce que je veux obtenir d'eux?
3. Ce qu'ils devraient apprendre de la présentation? Quelle est l'idée principale de ce qu'ils vous disent le soir pour le dîner à sa famille?

Erreur 3. problème dans la présentation n'est pas défini

L'Internet va conte sur deux vendeurs. Un vendeur à envoyer à l'Afrique et a dit: « chaussures vendre. » Une semaine plus tard, il écrit: « Prends-moi d'ici! Ici, tous pieds nus, personne ne n'a pas besoin de nos chaussures. " Nous avons envoyé une seconde, vendeur plus expérimenté. Une semaine plus tard, il a écrit: « Envoyer Plus de chaussures de soirée - ici ils sont tous pieds nus go! »

Le premier problème de vendeur ne se trouve pas, alors que le second était évident pour elle. Assurez-vous de penser à ce problème sera résolu votre présentation. Lay sur les faits et savoir ce qu'ils peuvent être renforcés.

Erreur 4. Manque de concentration

Sur une feuille avec une description du public cible écrire le but de votre présentation. Collectionnez 20 mille roubles pour protéger les pigeons de mauvais ou vieilles dames obtiennent 5 millions $ pour lancer une fusée vers Mars. L'objectif devrait être clairement enregistré.

Lors de la présentation peut être qu'un seul but.

Diapositives fonctionne une règle simple: « Une diapositive - une idée. » Sentez-vous comme une nouvelle pensée commence, - aller à la diapositive suivante.

Erreur 5. manque de structure

Souvent, il y a des présentations dans lesquelles aucune structure claire. Tout d'abord, décrire les caractéristiques du produit, puis parler des avantages et ajouté à la fin des problèmes qu'il résout. Bien qu'il soit plus important de porter le problème à l'avant, et ne proposent donc des solutions.

Dans « la visite » Dan Roema montre quatre types de présentation: offre, théâtre, explication et rapport. Pour chaque type de Dan offre une structure claire. Nous ne pouvons ramasser les faits et à la chaîne de cette structure.

offre commerciale

Obstruction → décision → niveau.

→ Acheter soleil caniculaires chapeau.

drame

Cette plupart des présentations dans le style TED: Trou de vision émotionnelle → → nouveau niveau.

J'ai eu un accident, j'ai réalisé combien la vie d'amour I, réconcilié avec sa mère, qui avait pas parlé pendant cinq ans.

explication

→ étape étape étape → → nouveau niveau.

Comment expliquer à un enfant ce que un court-circuit? Il y a deux fils parcouru par un courant et alimente l'outil (étape 1). si porter atteinte à l'intégrité et les fils directement connecté, court-circuité (Étape 2). Le fil et le dispositif chauffe le (étape 3).

rapport

Fait → fait → → fait nouveau niveau.

En Juin, gagné 10 mille roubles. Ceci est 10% plus que le mois dernier. La raison - l'ouverture d'un nouveau magasin. Financement en Août n'est pas nécessaire, l'argent est là.

Erreur 6. Présentation sans histoire

Personne ne sera surpris de belles diapositives de design. Et voici une histoire intéressante aiderai attirer l'attention du public.

Les signes d'une bonne histoire:

• la présence du héros;
• test;
• la lutte;
• un retour à la vie normale, mais avec de nouvelles connaissances;
• conflit.

Plus de 5 millions de vues sur YouTube performances gagné Jill Bolt Taylor « L'incroyable histoire de l'illumination» (My Stroke Insight). Jill - les fonctions du cerveau chercheur, auteur, conférencier.

10 décembre 1996 dans l'hémisphère gauche Jill (héros de l'histoire) Navire Burst saignait dans le cerveau (test). Pendant les quatre heures regardé neuroscientifique comme arrête progressivement travailler son cerveau. Elle ne pouvait pas parler, lire, écrire. Miraculeusement, Jill a réussi à obtenir un numéro de téléphone de travail et appel à l'aide. La chirurgie du cerveau a réussi, mais la reprise a huit longues années (combat).

Dans son discours, parle Jill sur le sentiment du nirvana, elle a estimé que l'hémisphère droit a pris une position de leader. Elle parle d'un choix conscient qui peut faire chacun d'entre nous: pour basculer entre l'hémisphère droit et gauche. Jill espère que son histoire sera utile non seulement pour les personnes qui ont souffert insulte (retour à la normale la vie, mais avec de nouvelles connaissances).

conflit dans cette histoire, aussi, est assez. Qu'il y ait opposition aux hémisphères droit et gauche. Gauche - toutes les analyses, droit - est responsable du travail. Dans l'histoire de Gil hémisphère droit devient le maître. C'est ce qui est en train de changer sa perception du monde.

Pensez à l'histoire illustre votre idée, obtenir votre héros. Laissez-le vous aider à passer par la présentation et transmettre vos pensées.

Erreur 7. L'ignorance des principes de base de Infodesign

Comment pouvez-vous gâcher une présentation avec une structure claire et une grande histoire? diapositives bâclée. Afin de créer une dynamique diapositives ne doivent pas être un concepteur. Mais les principes de base sont bonnes à savoir:

1. Suivre un style cohérent. Un maximum de deux polices. Utiliser des couleurs qui se mélangent les uns avec les autres. Consultez sur notre site pisé.
2. Aligner. Utilisez la ligne spéciale - guides, qui sont visibles uniquement en mode Edit. Pensez à un article de journal: lisse et en-têtes de colonne lumineuse. Restez fidèle à ce style dans les présentations.
3. Doit être faite dans le titre de l'idée de base de la diapositive.
4. Autoriser diapositive à « respirer ». Ne pas avoir peur de l'espace vide et ne pas essayer de le remplir immédiatement.
5. Les photos ne les mots. Si vous pouvez utiliser une image pour illustrer l'idée, assurez-vous de le faire.
6. Les icônes et pictogrammes montrent de meilleures idées des hommes blancs. peut être trouvé ici.
7. Utilisez des graphiques pour illustrer le processus, expliquer des idées complexes. cela aidera service.

Il y a un excellent livre "Design. Réservez nedizaynerov« Robin Williams. Designer après avoir lu pas, mais votre présentation un aspect plus professionnel et complet.

Erreur 8. mauvaise préparation

À quelle fréquence vous faites cuire à la veille des diapositives de présentation? Quel genre de répétition dans ce cas, peut-on parler?

Haut-parleurs notables passent beaucoup de temps pour se préparer à la performance. Par exemple, cinq mois, ou près de 400 heures consacrées à la préparation de l'entraîneur de la parole de 50 minutes, acteur, conférencier et auteur Michael Port. Et avant chaque représentation, il ne se fatigue pas à la pratique et de trouver de nouvelles variantes du spectacle.

Conseils pour la préparation

1. Rassembler la famille et les amis, passer une présentation devant eux. En plus du plaisir de communiquer avec vos proches, vous obtiendrez des informations précieuses sur la performance.
2. Ne jamais répéter une présentation devant un miroir. Vous serez distraits par des boutons, et son expression du visage. Allez au parc, sur la rive du réservoir, essayez de parler haut et fort du texte du discours.
3. Et le plus simple, mais pas très facile: commencer à préparer la présentation à l'avance.

Erreur 9. Abandonner la présentation de la peur

Worry avant le spectacle - ce qui est normal. Il y a des dizaines d'exercices de combat peur et de l'émotion: les techniques de respiration, l'exercice, le contact du corps, l'étude détaillée des craintes et plus.

Plus important encore - ne cessent d'essayer et aller de l'avant.

Et s'il y a des rituels qui vous aident personnellement (Nickle sous le talon, cravate « heureux ») les utiliser en toute sécurité. La principale chose - rappelez-vous que la bonne préparation - il est de 99% de la réussite de votre présentation (voir. erreur 8).

Erreur 10. dans le développement de l'arrêt

Étonnamment, beaucoup de gens se considèrent comme un grand orateur. Jour après jour, ils sont diffusés dans la même pensée dans la même voix, qui l'accompagne avec les mêmes gestes.

Pendant ce temps, la vie continue, des présentations et de l'art se développe à un nouveau niveau. Les programmes aident à créer des diapositives de design, l'art narration change complètement la perception du public.

Il est important de ne pas arrêter le développement et de continuer à chercher de nouvelles sources d'inspiration. Vous pouvez aider ces livres:

• Alex Kapterev "compétences de présentation».
• Nancy Duarte, Slide: ologie.
• Garr Reynolds, "présentation Zen».
• Dan Roem "Afficher et dire».
• Maxim Ilyahov Sarychev et Lyudmila "Écriture, réduit».
• Radislav Gandapas "Kamasutra pour haut-parleur».

Ceci est le minimum nécessaire pour ceux qui veulent développer l'habileté de créer des présentations.

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Maintenant, regardez votre présentation avec un œil critique. Quelles sont les erreurs que vous voyez? Cela peut être corrigé pour l'amener au prochain niveau?

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