Microsoft Word propose que vous voulez utiliser dans leur travail
Travailler Et étudier / / December 25, 2019
Quelques mots sur la raison pour laquelle je ne viens pas de décrire les fonctions Microsoft Word uniques. Mûrir lentement devenir dans ma tête. Le temps après le temps que je devais décrire les mêmes caractéristiques éditeur à ses collègues et amis. leur non dissimulé perspicacité surpris par ce qu'il a vu et m'a incité à écrire ce genre de choses. J'espère que vous aussi, vous pouvez gagner pour eux-mêmes quelque chose de nouveau.
Tous les conseils mentionnés ci-dessous travail dans Word 2013. Nous vous recommandons vivement de le déplacer dans cette génération du programme si vous pour une transition retardée de raison.
1. Commencez à taper partout
Le « clic et écriture » n'est pas nouvelle, mais ont entendu parler, pas tous. Souvent, nous devons voir comment les gens de fois klatsat sur le bouton « Entrée » pour accéder au bas de la page et là, par exemple, aux lettres d'écriture artiste.
Double-cliquez sur la souris peut remplacer des dizaines de frappes.
Placez votre curseur sur l'emplacement proposé de la presse et faire quelques clics de souris rapides. Mot lui-même de nouvelles chaînes placeront, onglets et encoches pour la place que vous l'avez fait à lui. Cela se voit clairement lors de l'affichage des caractères de formatage cachés.
2. traduire immédiatement
Demandez à votre voisin de ce qu'il préfère traducteur, et vous êtes susceptible d'entendre parler de Google, «Yandex», PROMT, mais à peine sur Bing. Pour une raison quelconque, Microsoft n'utilise pas traducteur propriétaire dans notre région est très populaire. Et en vain, parce que sa performance est suffisante pour les besoins quotidiens. Bien sûr, au sein de la suite Office fournit une traduction rapide du texte en utilisant Bing. Je recommande de l'essayer.
Très probablement, vous précipiter arrêt entre le navigateur et la Parole, la copie sans fin et coller offres aller-retour.
Pour votre choix de dizaines de langues et de traduction de trois façons. Vous pouvez les trouver sur l'onglet « Revue ».
3. utilisation crénage
Les concepteurs sont bien conscients que ces crénage, et ils fonctionnent souvent à des textes vorstke. En termes simples, crénage est responsable de l'intervalle (distance) entre les caractères en fonction de leur forme. La modification de ce paramètre peut compresser ou étendre le même mot, phrase ou un paragraphe par rapport à un état standard. Je l'ai vu comment les gens ont commencé à retirer une partie du texte ou, au contraire, « pour l'eau » seulement pour l'adapter dans certaines limites. Kerning résout ces problèmes avec plus d'élégance. Bien sûr, le jeu rude avec lui fait beaucoup de mal aux yeux, mais une légère manipulation peut être appropriée.
Modification du crénage sera utile lors de l'utilisation de grandes tailles de police, par exemple dans la préparation des pages de titre des livres, des articles et des rapports.
Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + D, pour appeler la boîte de dialogue « Police », passez à la deuxième onglet « Avancé ». Ici, vous pouvez jouer avec et crénage. Et un peu plus à ce sujet. Mimolotom juste que je veux vous présenter un jeu de navigateur intéressant KernTypeOù vous devez deviner le meilleur crénage de lecture. Amusez-vous!
4. Appliquer le texte caché
Est-ce qu'un document Word vierge de peser des dizaines ou des centaines de méga-octets? Oui! Et beaucoup d'esprit quand il vient floue. Les gens ne voient pas la vue d'un seul mot, mais ne peut pas comprendre pourquoi le fichier est si grand? virus Evil ou pirates nuisibles? Non. La chose est l'information cachée. Il peut être graphiques, des images et des textes.
Comme pour les caractères non-imprimables, les données cachées ne sont pas affichées à l'écran et ne sont pas imprimés, mais ils font toujours partie du document.
L'utilisation de texte caché, vous pouvez:
- cacher temporairement des informations confidentielles.
- Commentaires ou de fournir des réponses aux questions qui ne devraient pas être mélangé avec le texte principal.
- Imprimer plusieurs versions du même document, se cachant tour à tour ses différentes parties. Dans ce cas, vous ne devez pas communiquer avec plusieurs copies du fichier!
Sélectionnez une partie ou la totalité du texte, appuyez sur Ctrl + D et mettre l'option à cocher « cachées ». Fragment disparaîtra et sera disponible pour visualisation en mode d'affichage des caractères non-imprimables. Pour plus de clarté les données cachées sont soulignées ligne de points noirs.
5. Utilisez la fonction « Inspecteur de document » avant d'enregistrer
Old Word ne peut pas ouvrir le fichier et l'affiche correctement? Familier à tout le monde! Ce genre de problèmes autour de moi se produire avec une régularité alarmante, parce que beaucoup d'organisations et de personnes travaillent encore dans Office 2003. Par conséquent, avant d'envoyer et / ou l'enregistrement du document doit vérifier la compatibilité avec les versions antérieures de Word. Car il est dans le « Inspecteur de document ».
Il sait aussi comment gérer une lisibilité de contrôle pour les personnes handicapées et, plus important encore, de trouver les propriétés cachées et les données contenues dans le document.
Par exemple, la fonction détecte la présence de macros, des documents intégrés, le contenu invisible et d'autres éléments potentiellement problématiques du fichier.
6. modifier PDF
L'abondance d'options n'est pas toujours bénéfique. Travailler avec PDF - un exemple frappant. Parfois, les gens se perdent déjà lors de la sélection des outils dont ils veulent traiter un fichier PDF. Ici, le classique Adobe Reader, et l'alternative Foxit Reader et un navigateur plus ou moins modernes, et de nombreux services en ligne. Cependant, l'un des moyens les plus réussis à se coucher sur la surface - est le héros de cet article.
2013 est mot non seulement ouvert, mais permet également d'éditer le contenu du document PDF.
Éditeur convertit le texte, des tableaux, des listes, des graphiques et d'autres éléments dans le fichier DOCX en préservant avec précision le formatage d'origine. Il convient de noter qu'il se révèle qu'il a un très, très digne. Vous pouvez également ajouter des fichiers PDF dans un document Word comme un objet incorporé. Dans ce cas, il ne montrera que la première page ou d'un fichier PDF icon-lien.
7. Insérer une vidéo
Il est bien connu que la vision à long terme du texte sec réduit rapidement l'attention et conduit à une perte d'intérêt pour la lecture. Par conséquent, presque tous les étudiants, les professeurs et le bureau des diagrammes de ligne dilué bourreau de travail, des tableaux, des graphiques et autres astuces visuelles. Cependant, seuls quelques-uns adoptent un outil beaucoup plus puissant - vidéo.
Parole est capable de vidéo intégrer dans un document de la recherche Bing ajouter des vidéos YouTube et des codes de différents sites imbriquer web.
Et ne vous inquiétez pas de la taille du fichier final. Le document ne sauve pas la vidéo elle-même, mais tire sa référence sous forme visuelle. Bien sûr, pour voir une connexion Internet est nécessaire.
8. Les travaux sur le document et commentaires ensemble des modifications
Rappelez-vous les paroles d'un classique: « Ce que l'on ne le fait pas - à faire ensemble »? Elles sont pertinentes à nos jours. Il suffit de ne pas tout le monde sait comment construire un effort de collaboration. Malheureusement, ont encore vu comment une personne choisit un morceau de texte dans toutes les couleurs, puis entre parenthèses ses rédacteurs en chef ou ajoute des objections et envoie le document en arrière. A ces moments-là, j'ai commencé un tics nerveux d'un siècle. Le dernier mot de l'édition rend confortable à des commentaires et des modifications apportées à un fichier partagé. Il est nécessaire d'utiliser!
2013 mots permet de répondre aux commentaires des autres, ce qui rend l'éditeur un excellent outil pour la discussion dans le travail de groupe.
Passez quelques minutes pour étudier l'onglet « Revue », partager de nouvelles compétences avec des collègues, et vous obtenez un sentiment plein toute la facilité de travailler ensemble.
9. Simplifier tables
Laissez-moi deviner, vous êtes toujours insérer des lignes et des colonnes dans un tableau en cliquant sur le bouton droit de la souris et accédez à l'élément de menu correspondant? Tout est beaucoup plus facile!
Placez votre curseur juste au-dessus / dessous (gauche / droite) à l'endroit où vous souhaitez ajouter une ligne ou une colonne. Parole propose immédiatement pour augmenter la table.
Soit dit en passant, la dernière version de l'éditeur a acquis plusieurs nouvelles caractéristiques de conception table. Mettez à jour vos connaissances.
10. Combiner parties du document dans les blocs
Pour être honnête, il y a des travailleurs qui sont prêts à le pouce à travers les 100 pages du document que pour tuer le temps. Si vous souhaitez naviguer rapidement les fichiers volumineux, vous devez apprendre quelques raccourcis clavier pour la navigation rapide comme l'éclair, ou de structurer leurs œuvres.
L'utilisation de différents niveaux en-tête permet de plier les éléments du document sur lequel vous ne travaillez pas.
Placez le curseur à côté du titre, et le programme vous demandera d'activer le contenu de l'unité. Ainsi, même le grand travail pourrait tenir seulement deux ou trois pages.
Nous n'avons trouvé quelque chose d'intéressant pour eux-mêmes? Dans tous les cas, lisez l'article sur Layfhakera 20 secrets de WordCe qui vous aidera à simplifier le travail. Ou donner leurs conseils dans les commentaires.