7 réglages de base de mots qui rendront votre travail plus facile

La grande majorité des utilisateurs de Word ne regarde jamais dans les paramètres d'un éditeur de texte après l'installation ou la mise à niveau, étant donné que les soins Microsoft prennent bien d'entre eux. Cela est en partie vrai. D'autre part, certains des paramètres est toujours utile de modifier. A propos de nous les vous parler.

Dans l'introduction, je veux partager quelques observations utiles, qui ont également inspiré le thème de cet article.

Chaque mise à jour de Windows 10 Insider compteur Aperçu remet à zéro la période d'essai Microsoft Office 2016. En règle générale, les premiers construction « des dizaines » aller plus d'une fois par mois et 30 jours d'essai n'a tout simplement pas eu le temps à la fin.

Avec l'aide de cette fonction, j'utilise pleinement les dernières versions de Word, Excel et d'autres comme eux sont absolument libres et tout à fait légal pour les sept derniers mois. Le seul inconvénient - paramètres remis à être remis à zéro. Mais il me semble, un petit prix. L'utilisation de la santé jusqu'à ce que le magasin ne sont pas couverts.

thème bureau

Dans Word 2016, il y a trois thèmes. thème blanc peut être appelé classiques impérissables de toutes les générations de la suite bureautique. Nouveau sujet « Couleurs différentes » aide à naviguer entre plusieurs applications en cours d'exécution simultanément. thème gris foncé améliore le contraste des différents éléments de l'interface, ce qui peut être utile pour les personnes ayant une déficience visuelle ou les yeux fatigués.

En règle générale, nous travaillons sur l'ordinateur à différents moments de la journée et dans différentes sources lumineuses: naturel, artificiel et mixte. Essayez thème gris foncé dans la situation habituelle pour eux-mêmes: peut-être vos yeux deviendront plus facile.

Le réglage est dans l'onglet « Général » Options mot.

Correction automatique

A première vue, nous rappeler les la plupart des scénarios d'application commune Correction automatique:

1. La réduction des termes complexes et à long terme, les noms des organisations, avec les initiales des noms et positions. Par exemple, certains « systèmes ingénieur secteur de la sécurité de l'information mise en œuvre Département » et demander la correction automatique, afin de ne pas souffrir avec des applications d'écriture.
2. Correction d'erreurs d'impression et erreurs liées aux caractéristiques individuelles du texte et les lacunes dans les connaissances de la langue russe, ainsi que l'exclusion de l'orthographe double. Alors, Word prend le mot « matelas » et le mot « matelas ». Correction automatique éliminera l'une des options à votre discrétion.
3. Simplification des caractères spéciaux et des symboles mathématiques. L'exemple le plus évident - il fixe un petit cercle de recherche en majuscules, en matière de degrés Celsius.

Avantages des symboles mathématiques est la correction automatique particulièrement évident si de se rappeler les commandes de base et permettre leur utilisation en dehors des zones de formules.

Le réglage est dans l'onglet « Orthographe» paramètres de Word.

Les lettres d'exigence « e »

Parmi les intervenants russes conteste régulièrement en ce qui concerne certaines de ses dispositions. Donc, il y a un malentendu sur anglicismes, déterminer le type correct des noms individuels et la nécessité de la lettre « e ». Comme l'a expliqué "Gramota.ru« Lettres d'écriture » e « dans certains cas seulement nécessaires, mais la plupart du temps - en option, qui est une question de goût. J'adore cette lettre, laissez difficile à atteindre sur le clavier et facile à manquer pressé. Pour éviter cela et votre texte a toujours adhéré à la règle générale, définir l'exigence stricte « e » dans l'onglet « Orthographe» paramètres de Word.

Autosave

Supposons que vous tapez à une vitesse moyenne d'environ 300 caractères par minute. Ceci est quelques lignes de texte que vous vous souvenez bien, et peut être facilement répété. Pendant 10 minutes, vous avez le temps de mettre sur papier une bonne quantité de matériel à 3000 caractères, dont les détails ne sont pas si facile Rétablissez. Et il est toutes les 10 minutes Word enregistre automatiquement votre travail.

Pendant ce temps, il peut arriver byaka différents: par exemple, les matrices de la batterie, l'électricité « saut », il y aura une défaillance matérielle ou un lecteur flash seront jetés hors du nid. Set petit intervalle AutoSave pour se protéger des ennuis. Quelques minutes sera suffisant. Et ne vous inquiétez pas que la Parole pendant la conservation sera sensible Gel: ces jours sont révolus depuis longtemps. Et ne pas oublier de permettre la préservation de la dernière version avtosohranonnoy lorsque vous fermez sans enregistrer!

Intégration des polices

Bien sûr, Word n'est pas le meilleur programme pour la création de modèles graphiques, mais ses motifs ne sont pas si rarement utilisé pour la préparation des cartes, des lettres et des affiches. Dans ce cas, appliquer des polices décoratives spécifiques qui mettent l'accent sur le style d'ensemble du document. Un problème: ces polices sont à peine établies dans ceux à qui ils sont adressés, et mot les remplacer comme lorsque vous ouvrez un document qui peut tuer complètement tous vorstku. Pour éviter cela, permettre l'intégration d'un fichier de police, si vous devez faire face à ces décorations. Le réglage est dans l'onglet « Enregistrement» paramètres de Word.

Les valeurs du nouveau document

Il est difficile de dire ce qui a attiré Microsoft Calibri, 11 pt, mais cette petite taille de la police est attribué par défaut pour tous les nouveaux éditeur de texte de documents. glissement droit, dont certains utilisateurs de Word peuvent souffrir plusieurs fois par jour. Dans ce cas, il est facile de fixer dans les paramètres de police (Ctrl + D): Sélectionnez la valeur appropriée puis cliquez sur « Selon Par défaut « dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour confirmer votre décision, Paramétrez pour tous les modèles de document futur Normal.

De la même façon, on peut ajuster les valeurs de ce paragraphe, l'espacement des lignes, par exemple, ou première indentation de la ligne.

mises en page de commutation automatique

Combien de fois avez-vous ouvert document Word et commence par inadvertance taper dans une autre langue? Lot. Et dans certains cas, vous aurez le temps de recueillir un montant juste de texte avant un malentendu mis à flot. Réglage de la « disposition du clavier de commande automatique selon la langue du texte environnant » exclut ces échecs.

Baissez boîte à la mise en page est automatiquement commuté à l'alphabet cyrillique pour chaque nouveau document (nécessite suite bureautique de localisation russe). Dans ce cas, si vous travaillez dans un fichier déjà existant, la langue correspond à la langue du présent paragraphe, que ce soit russe, anglais ou toute autre langue étrangère. Un avantage supplémentaire de ce paramètre - réduction de la charge et à l'abrasion touches Ctrl et Alt. :)

Vous avez quelque chose à ajouter? Écrire sur leur devoir paramètres Word dans les commentaires.