Jet lag, mauvais hôtels et non-retour de la TVA: elle ne se transforme pas en enfer trébucher votre employé

1. calendrier Downed

jet lagtrouble Jet lag - troubles du sommeil qui se produit lorsque vous voyagez à travers plusieurs fuseaux horaires. C'est une mauvaise chose, ce qui affecte la quasi-totalité. Si vous envoyez le personnel de Moscou à Khabarovsk, préparez-vous à sortir pour obtenir la paresse endormie.

Même si vous ne devez pas changer le fuseau horaire, voyage de travail - il est un nouveau lieu, de nouveaux collègues et une grande responsabilité. Tout cela peut conduire à un stress, par conséquent, à nesobrannosti et la fatigue.

Que faire

Envoyer un employé sur un voyage d'affaires le samedi. Le corps a besoin de temps pour s'adapter à un autre mode. Dimanche serait suffisant pour syntoniser la semaine de travail dans le nouvel environnement.

Ne pas charger le travail humain avant de partir. Si un employé quitte le samedi, mais vendredi sera une journée courte. Les gens qui vont dans un voyage reposés et le sommeil, moins susceptibles de souffrir du décalage horaire.

2. route épuisant

Chaque voyage commence par le vol ou Voyage. Ensuite, il y a les premières difficultés. L'employé peut passer sur la route beaucoup de temps pour se perdre à l'aéroport ou être en retard pour le vol. Une entreprise parce que cela va perdre de l'argent.

Que faire

Faire une note de service aux employés. Quels sont les contrats et les autres documents que vous devez prendre, quelles broches mettre dans un numéro de téléphone, comment se rendre à l'hôtel sur le site et combien d'arriver à l'aéroport. Si vous ne voulez pas se réveiller au milieu de la nuit en raison du fait que l'employé a manqué un vol, imprimez les instructions en cas de force majeure.

Lors du choix d'un billet, ne regardez pas seulement au prix. Considérez combien de temps un employé passe pour se rendre à des endroits. le gain de temps, vous économiserez de l'argent de l'entreprise.

Supposons que vous payez une personne 80 000 roubles par mois et l'heure de son travail vous coûte 500 roubles. Et l'officier que vous envoyez un voyage d'affaires de Moscou à Novossibirsk le 15 Juillet. Vous pouvez acheter des billets dans le train ou dans l'avion. avantages comparables:

• billet de train - 6251 roubles, Voyage de temps - deux jours et une heure, le coût des heures de travail perdues - 8500 roubles;
• un billet d'avion - 8450 roubles, temps de trajet seulement quatre heures, le coût des heures de travail perdues - 2000 roubles.

Le trajet en train laissera cher à 4301 roubles, tandis que le billet était moins cher de plus de 2000 roubles.

Dès que je me suis installé dans Layfhaker dans ma vie de façon spectaculaire mission est apparu: Je continue entre Moscou liquidée, Oulianovsk et Samara. Le plus stressant - ne soyez pas en retard pour l'avion et ne manquez pas le dernier bus. La plupart lourds - voyage de cinq heures de Ulyanovsk et à Samara et à l'arrière: les bus sont vieux, moitié décomposé, les haut-parleurs mélodieux gargouillis « Radio Dacha ».

Pauline Nakraynikova, rédacteur en chef Layfhakera

3. Imprévus et non-retour de la TVA

société paie employé de la route, l'hébergement et les frais de subsistance. Si l'organisateur de Voyage n'a pas eu le temps d'écrire l'argent à l'avance, l'employé devra dépenser leur argent, puis attendre le remboursement. Pour lui, ce stress supplémentaire, et pour l'entreprise - une perte.

Si l'employé achète tout son argent, et vous le dédommager plus tard le montant - ne peut pas attendre la TVA. En vertu du droit russe, voyages d'affaires TVA résultats uniquement pour les achats, commis par une entité d'une autre. Par conséquent, les hôtels et les billets doivent payer pour le compte de règlement de la société.

Que faire

Faire une politique Voyage. Ce que les vols prescribe peuvent être sélectionnés dans lequel les hôtels sont autorisés à rester, si vous pouvez utiliser un taxi ou Aeroexpress, manquera le quotidien pour la nourriture, les communications mobiles et d'autres dépenses. La politique du voyageur vous libérer de la pensée constante grâce à des budgets et de faciliter le contrôle des coûts et vous et le personnel.

4. logement inconfortable

Travailler dans une entreprise - il est si stressant. Si un employé ne peut pas se reposer correctement, le voyage peut entraîner une dépression nerveuse.

Voici les plus fréquents problèmes avec le logement:

1. mauvais hôtel de qualité. Ne pas commander un employé dans une chambre d'hôtel avec une note de 3 sur 10. Tout à coup, il devra partager un lit avec des punaises de lit, ou se laver dans la douche avec les vieux tuyaux pourris. Il est peu probable qu'il ne serait jamais d'accord pour faire une visite de travail à nouveau. Et sinon tellement en colère qu'il démissionne.
2. Dortoir. Peuplant les deux employés dans une pièce n'est pas toujours une bonne idée. Il sera difficile de se détendre et écouter la journée de travail.
3. emplacement Malheureux. Si un employé venant des réunions d'affaires dans le centre-ville, pas besoin de le régler à Mytishchi. Il ne bénéficiera pas tout le monde: un employé se fatigue sur la route, et vous devez dépenser beaucoup d'argent sur le remboursement des frais de déplacement.

En général, je vis seule pièce, parce que le lit étroit pour moi, d'ailleurs je ne suis pas faible ronfler. collègues Sleepy ne sont pas les meilleurs compagnons pour le lendemain. En général, les hôtels dans lesquels je quelques exigences: une douche, un accès Internet et une fenêtre. Il a depuis, comme moi, le printemps installé dans une pièce sans fenêtres, la climatisation ou même un ventilateur.

Pavel Fedorov, rédacteur en chef Layfhakera

Que faire

Ramassez l'hôtel avec un emplacement idéal, bon avis et notes. Et encore mieux - pour marquer la frontière du budget et permettre aux employés de choisir l'hôtel lui-même. Et vous avez moins de responsabilités, et les travailleurs sont ravis de pouvoir décider de manière indépendante où vivre.

la OneTwoTrip pour les entreprises les employés peuvent choisir cet hôtel nous. Pour ce faire, définissez le budget pour l'achat et l'accès au compte personnel. De même, nous pouvons procéder aux billets sur un train ou en avion.

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