9 des règles pour les réunions - du monde des affaires à personnel

Il y a une telle entreprise - Urban Airship. Il est situé à Portland, et moi, comme la grande majorité des lecteurs de Layfhakera « jamais entendu parler. Les gars font la géo-localisation et des applications mobiles, mais je (et vous) leurs activités ne sont pas intéressant que les règles de réunions d'entreprise et personnelles qu'ils ont développé et mis en œuvre leur pratique. Dans le bureau des entreprises dans lesquelles ils sont même imprimés et accrochés au mur mentionnés ci-dessus. Règles seulement 9, ils sont ici:

Règle numéro 0: « Devons-nous faire pour répondre? » Avez-vous remarqué que 80% des questions de notre temps peut être résolu par téléphone, skype, en utilisant une variété de messageries instantanées et e-mail? Et si vous remarquez, alors pourquoi continuer à pratiquer la réunion dans laquelle passe plus de temps sur la route et parler que des solutions concrètes?

Règle numéro 1: « Plan début de la réunion, plutôt que quand elle doit se terminer ». Parfois, la prise de décision se produit en 5 minutes, rencontre parfois durera deux heures.

Règle numéro 2: « viennent toujours à l'heure! »

Règle numéro 3: "Pas de multi-tâches." Oubliez les gadgets, les portables et iPads au moment de la réunion.

Règle numéro 4: « Si la réunion à quelque chose de concret ne conduit pas, congé ». Ne perdez pas de temps sur quelque chose qui ne correspond pas.

Règle numéro 5: « Les réunions ne sont pas nécessaires pour l'échange d'informations ». A cet effet, déjà inventé e-mail, des accords écrits et d'autres méthodes de communication à distance.

Règle numéro 6: « Qui a vraiment de venir à cette réunion? » Particulièrement vrai pour les négociations et réunions d'affaires. Tous les gestionnaires à prendre avec vous, ou ne fera que dernier - celui qui est responsable du produit, etc.

Règle numéro 7: « Dans les actions et mesures concrètes régler seulement après la réunion ». Si aucun accord, il est nécessaire d'agir sur les résultats de la réunion, et de ne pas être lié par la promesse au début.

Règle numéro 8: « Ne vous sentez pas mal à l'aise si vous deviez le point au reste du respect des règles de l'un des mentionné ci-dessus ». Il ne sera correct si vous obtenez le respect de ces règles.