10 conseils pour ceux qui écrivent souvent des demandes de courriel-
Travailler Et étudier / / December 25, 2019
Semble être de lettres d'affaires que je l'ai déjà dit tout ce qui pouvait être dit. Chaque nouveau poste à ce sujet est perçu comme une « capitainerie »; Mais encore maintenant, bit « pokapitanstvuyu »: 2 ans dans les entreprises de télécommunications, de 2 ans dans un des grands médias et les blogs depuis plusieurs années dans un des projets de création d'entreprises ont montré, que 90% des start-up et les grands représentants des entreprises, même piétiné constamment sur le même râteau, qui sont fermement attaché à l'e-mail la correspondance. Ayant reçu une autre lettre de la même série, il y a trois jours, je soupiré et assis, un peu frapper sur les touches - et reçu une liste de 10 conseils pour ceux qui ont écrit une lettre demandant la zone de recommandation, la recherche de nouveaux employés, de nouveaux fonds, et même écrire des articles au sujet de leur - projet (très souvent très bon). J'espère que après avoir lu tous ces conseils au moins un sur trois qui évitent des erreurs similaires prochaine fois avant d'envoyer la lettre à vérifier, s'il se glissa inconvénient de ce top dix.
1. Ecrire avec compétence. Il est si simple, mais pour une raison quelconque, vérifiez le texte d'erreur élémentaire ne dérange pas presque personne. Venez 1-2 fautes de frappe à travers une viennent parfois monstrueuse construction de virgules, mis au mauvais endroit, et les erreurs grammaticales des mots élémentaires. Franchement, je trouve qu'il est difficile de croire qu'un nouveau projet prometteur d'une telle perspective, si ses dirigeants ont écrit 10 erreurs dans 5 phrases.
2. Ne pas essayer d'appeler d'abord. Vous pouvez google - et trouver un téléphone et d'autres données de contact dans pratiquement tout participant actif dans l'industrie ou le démarrage du marché informatique. Première question: et si vous êtes si raide et odieux projet ou de ne pas prendre l'appel et la personne sur le numéro de portable personnel? Probablement pas, vous n'avez même pas inventé Facebook et se rapprocher de créer quelque chose de si peu, à cause de ce qu'ils savent sur vous tous, et dès le premier mot. Il faut donc toujours commencer par la lettre, et non à l'appel.
3. Dans une lettre à vous présenter, nous parler de vous et de la nature de votre demande. Cela doit être fait de façon succincte dans les trois premières phrases. En règle générale, un œil oblique courir, si au début vous n'avez pas formulé la demande et pourquoi vous écrivez un général, les chances de réponse sont fortement réduits.
4. Si vous essayez de recruter ou à la recherche des recommandations pour attirer de nouveaux employés et partenaires pour votre démarrage, ne pas utiliser des mots dans une lettre, que tous sont devenus ennuyeux et cause de sourire sarcastique (Exclusif, haut de gamme, segment haut de gamme, ce qui est sans précédent, innovant, universel - il n'y a pas de numéro ces mots, derrière laquelle il n'y a que les droits de vantardise, à moins que vous êtes Google, Facebook, ou tout au moins Yandex).
5. Si vous voulez présenter quelqu'un à votre projet et l'intérêt de cet homme, la première moitié des spécificités de Dedicate lettre: le site de votre nom de projet, une description brève, l'indicateur de performance clé en cours. Joindre un fichier ou une présentation de votre entreprise de démarrage, qui ont également des numéros spécifiques, les prix, à la fin.
6. Dans sa signature, laissez les informations de contact maximum. Idéalement - nom complet, téléphone mobile, e-mail, Skype et page personnelle (le cas échéant).
7. Ne pas insister sur une rencontre personnelle dans les premières lettres. En général, un tel amour pour l'urgence et aujourd'hui pour rencontrer personnellement et de discuter, je n'ai pas vu, sans doute, ni dans les projets et les start-ups, en plus de ceux qui opèrent sur les marchés ukrainien et russe. Avoir à portée de main Skype, e-mail, mobile et FaceTime, Viber, WhatsApp et bien d'autres moyens de contacter et de discuter de toutes vos questions, entrepreneurs veulent encore perdre une heure ou deux sur le chemin de la salle, puis une heure à parler et assis dans un café ou un centre bureau, puis une heure à l'arrière route. Au cours de ces 3-4 heures, vous pouvez passer 3 appel complet avec trois conf différentes entreprises, des particuliers ou des équipes. Pourquoi écrivez-vous et demandez une rencontre personnelle à un moment où personne ne sait vraiment si elle va en tirer quelque chose de coopération potentielle?
8. Si vous offrez dans une zone de demande de lettre, elle fait part immédiatement état complète: financière, d'organisation, le fonctionnement, l'inscription à l'état, indépendant, contrat, mode de fonctionnement, le niveau de congestion - Affiner immédiatement, à tout ces jeux et 10 départs lettres avant de passer au point cas. Gagnez du temps et moi-même, et à quelqu'un qui essaie d'attirer au travail.
9. Soyez prêt pour le rejet. Peut-être votre démarrage est pas si bon que vous le pensez. Peut-être le niveau de votre projet ne lui permet pas de se rendre à l'examen dans la presse commerciale ou d'un blog sur le thème. Il est possible que les gens ont maintenant d'autres projets et tâches qui sont importantes pour lui. Peut-être la personne qui refuse de travailler avec vous, même sans raisons rationnelles et la justification: il est normal, et personne ne devrait être blâmé pour décision un tel. Par conséquent, ne pas construire des attentes élevées lors de l'envoi d'une demande par e-mail.
10. À ne pas confondre avec la persévérance de l'arrogance. Après avoir lu les livres que les startups ont besoin de persévérer, certains perçoivent cette instruction littéralement et obstinément ignorer le nombre de conseils 1, 2, 7 et 9, ce qui est la raison pour laquelle ces personnes plus faciles à inclure dans la liste de spam, les essayer un soupçon de leur incorrection comportement. Ne pas agir de la même façon: prendre soin de votre karma d'affaires des taches sombres.
J'espère que ces conseils seront utiles non seulement les entrepreneurs, mais aussi à tous ceux qui communiquent fréquemment sur les questions commerciales par courrier électronique. Si vous avez vos propres recommandations, qui ne sont pas dans la liste - les partager dans les commentaires, je serai heureux de les ajouter.