Comment faire vos e-mails lus
Travailler Et étudier / / December 25, 2019
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Une communication constante avec les partenaires, les lecteurs, collègues ou clients est maintenant dans 80% des cas est réduite à la correspondance par e-mail. Malgré le fait que nous écrire, lire constamment, partager et commenter sur les e-mails, seule une petite partie des gens pensent à la façon de rendre leurs performances d'écriture. Parlons-en àak font généralement vos lettres au moins en lectureEt pas seulement envoyé à l'aller au panier ou appuyé sur le bouton «Fwd à ...»
Évitez l'expression « Bonne journée, » infini « Vous » avec une lettre majuscule, de longues phrases avec beaucoup de virgules. Pas besoin de « l'eau », qui est utilisé pour « cast » dans le préambule des lettres « secrétaires professionnels » et les directeurs des ventes. Vous perdez votre temps à taper ces « ouvertures » inutiles et compliments; puis il passe son temps aussi le destinataire de la lettre.
Faire une signature dans la lettre comme informative. Mettez vos données en ligne de base pour le contact. Très utile d'ajouter à la signature d'un lien vers un site Web personnel, carte de visite, ou dans le profil LinkedIn / Facebook (seulement pré vol stationnaire dans ces profils, l'ordre et mettre à jour leurs données et précédent / en cours lieu travail).
Ne vous précipitez pas immédiatement envoyer une lettre. Enregistrer écrit dans les courants d'air, revenir à la lettre dans une demi-heure - et tout Soustraire à plusieurs reprises ce qui est écrit, considérer à nouveau la formulation et la manière dont vous avez l'intention de communiquer avec le bénéficiaire. En particulier, ce conseil est valable si quelqu'un doit envoyer un rejet e-mail, la critique, une série de modifications et de commentaires, la demande, etc.
Ne pas écrire « kilomètres de texte. » Mettre l'accent sur le message principal et appel à l'action (Exactement ce que vous voulez du destinataire qu'il / elle doit faire, après avoir reçu votre lettre: réponse à l'appel, faire une liste, vérifiez les conditions, etc.) Tous les détails et le raffinement détails, questions et suggestions ne devraient pas présent dans le « corps » de la lettre, et avec l'aide des fichiers joints (meilleurs fichiers texte utilisés avec un minimum d'images dans le .doc, .docx, .pdf)
e-mails importants tentent d'envoyer toujours le matin et faire répondre aux lettres dans l'après-midi. La raison est simple: s'il y a quelque chose que vous voulez apprendre / affiner la recherche / demande d'exécution, il est nécessaire qu'il est mis sur une liste et tâches avant le passage de la journée dans la phase « après le déjeuner ». Si vous avez reçu une lettre le matin, vous devez recueillir toutes les informations pour savoir ce que vous manquez de réponse complète - et après le déjeuner, vous serez en mesure de fournir une réponse complète à la personne qui vous a écrit.
Comme vous pouvez le voir, les recommandations sont très petites, mais ils sont grands et contribuent à économiser votre temps et le moment où la personne à qui vous écrivez. Soit dit en passant, ce que vous avez « la vie de piratage » par rapport aux entreprises et aux e-mails personnels?