Analyse ABC: comment savoir sur ce qui fait le plus d'affaires
Son Travail / / December 26, 2019
Evgeny Ponomarev
Chef de service client de la société "pas les finances ternes».
Fourier Dmitry
Consultant "des finances Neskuchniy."
Selon le principe 80% Pareto de l'activité génère des bénéfices 20% des marchandises. Si vous avez une boutique en ligne, 80% des bénéfices que vous gagnez gamme de 20%. Parlez-nous une méthode qui vous aidera à identifier rapidement et avec précision les plus de 20%.
L'essence de l'analyse ABC
Prenez le magasin de fournitures de bureau. Afin de ne pas compliquer, limiter la plage de 10 positions.
Ici, nous avons le tableau suivant.
magasin de papeterie Assortiment pour ABC-analyse
marchandises | Profit, RUR |
stylos | 150 000 |
marqueurs | 200 000 |
Ordinateur bloc-notes en ligne | 50 000 |
Ordinateur portable dans une cage | 45 000 |
cahier général | 30 000 |
Livres Dessin, A4 | 15 000 |
ordinateurs portables | 20 000 |
livres de musique | 5 000 |
Les blogs | 3 000 |
cas | 10 000 |
Ensuite, nous agissons dans l'ordre suivant:
- Trier les produits et les profits qu'ils nous apportent, dans l'ordre décroissant. Manuel n'ont pas - tablette électronique intelligente peut se gérer.
- Nous calculons la part de chaque produit dans le bénéfice total des affaires - part cette colonne 3 » du revenu total « dans le tableau ci-dessous.
- Et maintenant le plaisir: d'un produit à considérer leur part totale des bénéfices sur la comptabilité d'exercice. La proportion des marqueurs, qui a pris la première place apportée par profit, — 33,78%. En second lieu - le stylo avec 28,41% des bénéfices. Ensemble, ces deux produits apportent affaires 66,29% des bénéfices. Et ainsi de suite. Demandez - Pourquoi, après tout, et nous savons que la fin se révélera 100%? Et le fait de la question est que nous nous intéressons à des valeurs intermédiaires. Après tout, nous voulons savoir exactement quels produits constituent 80% des bénéfices et le rôle des autres. La réponse - dans le tableau, que nous avons tourné. La part des produits individuels que nous voyons dans la troisième colonne. Mais en lui-même, il ne parle toujours pas. Nous trions les articles en groupes en fonction de leur part du revenu total. Il est cette action combinée étiquette intelligente et croit en la 4ème colonne, « part totale. »
- Et enfin - trier les éléments en groupes. Tout ce qui est en quantité inférieure ou égale à 80% - Groupe A. Ce sont les principaux « chefs de famille » de l'entreprise. Une fois que nous avons atteint le seuil de 80%, le premier produit, la part totale des bénéfices dont la participation de plus de 80%, appartient au groupe B. Dans cet exemple, un ordinateur portable dans une cellule. Ils augmentent la part totale du bénéfice total de la société de 75,76% à 84,28%. Lorsque l'élément suivant augmentera la part totale du bénéfice jusqu'à 95% ou plus, c'est le premier produit du groupe C. Dans notre exemple, ce dessin esquisse - après quoi la part totale du bénéfice a augmenté à 96,59%. Tout ce qui reste - c'est aussi le groupe C.
Comme vous pouvez le voir, 75,76% des bénéfices sur le magasin fait marqueurs, stylos et blocs-notes en ligne. Ordinateur portable dans une cellule partagée ordinateurs portables et les ordinateurs portables apportent entreprises 17.99% des bénéfices. Les quatre autres postes - 6,25%.
Dans un rapport d'analyse de ABC mode de réalisation classique entre les groupes A, B et C - 80/15/5. 20% du bénéfice qu'une entreprise, selon principe de ParetoReçoit 80% des produits, dans l'analyse ABC est plus détaillée - 15/5.
Nous avons un rapport différent - 75,76 / 17,99 / 6,25. Il est correct. réalités commerciales ne correspondent pas toujours dans les classiques. La principale chose - que le montant total était de 100%. Cette auto-test.
Dans un mode de réalisation classique, A = 80%, B = 15% C = 5%. A / B / C = 80/15/5.
Dans cet exemple: A = 75,76%, H = 17,99% C = 6,25%.
75,76% + 17,99% + 6,25% = 100%. Donc, tout droit.
Résultat analyse ABC
Après analyse ABC de la gamme en termes de revenus ou de bénéfices, nous verrons quels produits doivent être soulignés. Les marchandises qui se vendent bien et apporter de l'argent grande entreprise, une attention maximale de salaire. Que dois-je faire avec les autres, en particulier des étrangers, ce qui porte le chiffre d'affaires minimum / bénéfices - une raison de penser difficile.
Nous avons classé les produits en trois groupes:
- Groupe A. Leader - 80% des ventes, 20% des ressources.
- Groupe B. middling solide - 15% des ventes, 20-35% des ressources.
- Groupe C. Outsiders - 5% des ventes, 50-60% des ressources.
Les informations auxquelles produit du groupe - la base pour la prise de décision.
Les produits du groupe A doit être en stock à tout moment. Pénurie du groupe A - un revenu affaissement. Par conséquent, l'analyse ABC, nous avons obtenu la liste de prêts un de ces produits. Cette liste peut toujours être comparée à la situation actuelle. Et si vous avez besoin de temps pour acheter le produit manquant.
Mais faire de grands stocks de produits du groupe - que de geler leurs bénéfices. De produits du groupe C peuvent être mis au rebut en toute sécurité ou les fournir à l'ordre. Résoudre le propriétaire - si les marchandises à lui du groupe C est nécessaire
Lorsque le propriétaire d'une entreprise veut savoir exactement combien de chaque élément dans le groupe A devrait être en stock, l'analyse ABC est pas un assistant. A cet effet, il est un outil distinct appelé analyse XYZ. Mais ceci est un sujet pour un autre article. Nous devons commencer dans tous les cas, l'analyse ABC.
Il est utile d'effectuer plage d'analyse ABC séparément pour les deux indicateurs - revenus et profits - et comparer les résultats. cas commun - les produits du groupe A en termes de gains de revenus sont dans le groupe B et C. Mais les produits du groupe A en termes de chiffre d'affaires dans tous les cas fournissent un flux d'argent dans l'entreprise, et ce qui est important. Lorsque le propriétaire a identifié un produit de base - il y a des raisons de penser. Peut-être qu'il ya des façons de le rendre plus rentable. Et si vous abandonnez les produits du groupe de profit, de ceux que les revenus du groupe A, - dans le dernier virage.
Si vous ne pratiquent pas l'analyse ABC dans les deux cas, il y a un risque de ne pas se concentrer sur ce point. Ou de rejeter les produits, ce qui serait intéressant à garder.
D'autres utilisations de l'ABC-analyse
analyse ABC est applicable non seulement à la plage. Récemment, nous avons fait en termes de revenus pour la compagnie maritime. Le propriétaire a mis au point un programme de fidélisation et aimerait savoir à qui l'inclure. Vous aurez besoin d'informations, combien de pour cent des recettes qu'elle apporte à chaque client et comment les clients sont répartis entre les groupes A, B et C.
Dans ce cas, placer les marchandises dans le tableau occupé les clients et les revenus qui découlent de l'entreprise chacun d'entre eux. table Un tel ressemblerait à ceci (tous les noms et les chiffres fictifs, correspondances possibles avec réel aléatoire).
Nom société | Revenu, RUR |
OOO "étendues" Ural | 300 000 |
OOO "South Urals Logistics" | 500 000 |
CJSC "Expert Solutions" | 100 000 |
SP. Ivanov I. I. | 50 000 |
Petrov IP AP AP | 70 000 |
SP Sidorov S. S. | 30 000 |
CJSC « nourriture fraîche » | 200 000 |
seulement | 1 250 000 |
Après la table d'analyse ABC ressemblera à ceci:
Maintenant, le propriétaire sait à qui il fait des clients le plus d'argent d'entre eux - médiocres en termes de revenus, ce qui porte l'entreprise, et qui - l'outsider.
Fidélisation propriétaire d'une entreprise de programme offrira à ses clients du groupe A, en jugeant que les plus intéressés. Un groupe de clients à l'aide du programme de fidélité encouragera plus de commandes à faire et passer au groupe A. Avec des clients du groupe C, il continue à travailler. Mais pour leur offrir la participation au programme de fidélité ne voient pas le point.
Règlement analyse ABC
- Effectuer une analyse ABC devrait être un indicateur qui peut être mesuré en argent. Cela peut être revenus, le profit, le montant des achats, des comptes clients (tout devrait être entreprise) ou des comptes dettes (Tout ce qui a Business). Tous les objets d'analyse ABC doit être liée aux chiffres: le montant des recettes ou des bénéfices de chaque produit ou d'un client, combien d'affaires gagne Chaque fournisseur ou combien nous achetons de chaque fournisseur que les comptes débiteurs suspendus sur chaque débiteur comme une entreprise doit à tout le monde créancier.
- Objets d'analyse ABC peut être des produits ou groupes de produits, base de clients, de fournisseurs, la base des débiteurs, base de créanciers.
- analyse ABC est réalisée dans les limites d'une seule direction. Quand une entreprise vend des voitures, pièces détachées et voitures de réparations - trois directions distinctes. Réduite à une automobile de tablettes et de pièces de rechange n'a pas de sens. Ce sont les produits de différentes catégories de prix et la fréquence de la consommation: la voiture, nous changeons quelques années, et les pièces de rechange pour les voitures acheter plus souvent. Objets d'analyse ABC doit posséder des paramètres comparables.
- l'analyse ABC est généralement effectuée pour corriger plans stratégiques affaires. Dans de tels cas, il est effectué une fois par an et une fois les données de Actualize trimestre. Mais si l'objectif - d'augmenter la facture moyenne, vous pouvez utiliser l'analyse ABC, et une fois par mois. Cette approche vous permet de voir comment les décisions de gestion sont prises en compte dans la répartition des bénéfices entre les groupes et catégories.
conclusion
analyse ABC - un outil avec lequel vous pouvez trier les produits, les clients, les débiteurs et les créanciers sur les dirigeants, et les étrangers médiocres. Apprenez à qui et ce que la plupart gagnent de quoi et que vous pouvez facilement abandonner, qui plus que quiconque vous doit, et à qui - vous.
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