3 façons de libérer du temps pour une vie personnelle, si vous avez beaucoup de travail
Son Travail B2blog / / December 26, 2019
Des gens simples travaillent de 9 à 18, avec deux jours de congé et ne savaient pas la douleur. Mais l'entrepreneur vit beaucoup plus difficile: plongée dans le travail - famille malheureuse, retrouver la vie personnelle - l'entreprise va dans le moins. Mais il arrive d'une manière différente. Par exemple, le PDG Virgin Richard Branson travail 5-6 heures par jour, et Google haut gestionnaire vient au travail jusqu'à neuf heures du matin et le congé de la moitié au plus tard cinq dernières. Pour pouvoir faire la même chose, il est nécessaire d'organiser des processus d'affaires.
déléguer les tâches
Déterminer ce qui peut être délégué
Notez ce qui constitue la gamme de vos fonctions. Cela peut être une solution de questions juridiques et financières, l'organisation et le contrôle des achats, la gestion du personnel, gestion opérationnelle, la planification stratégique, recherche de partenaires et clients. Plus précis et détaillé, mieux. Liste fera clairement à qui vous pouvez déléguer chaque tâche. Bien qu'il reste et les éléments que vous ne voulez pas que quelqu'un donner. Par exemple, la planification stratégique et la recherche de partenaires.
Précisez qui déléguera
Déterminer exactement qui peut être confiée à chaque tâche. Il pourrait être votre employé ou un spécialiste tiers - avocat, expert-comptable, concepteur et ainsi de suite. Demandez-vous si votre niveau de personnel pour mener à bien de nouvelles responsabilités et y avoir assez de gens ont assez de temps. Vous devrez peut-être d'embaucher quelques spécialistes d'un emploi du temps ou à temps partiel ou transférer certaines tâches à sous-traiter?
Limiter la zone de responsabilité
Déléguer des tâches, leur faire savoir ce qu'il est l'homme qui est responsable. Expliquez quel genre de résultats que vous attendez de lui, ce processus, il doit maintenir, avec qui interagir et pourquoi. En outre, chaque employé doit comprendre les décisions qu'il peut prendre lui-même, et qui ne peut vous prendre. Assurez-vous de me dire quand et où vous pouvez appeler ou d'écrire sur des questions d'actualité, d'obtenir une réponse.
Ne pas répéter les erreurs des autres
- Ne pas déléguer les tâches familières. Un homme bon est pas une profession. Vous devez également spécialistes.
- Ne lésinez pas sur le personnel. Bad embauchera spécialistes - sera pas ravi résultat.
- Ne pas travailler pour les autres et ne pas la responsabilité de l'action. Sinon, il n'y a pas lieu de déléguer.
- Ne pas oublier de surveiller les employés d'avoir confiance dans les résultats, et de promouvoir le plus fidèle et réussie.
- Ne pas avoir peur aux gens de feu qui ne peuvent pas faire face et ne tendent pas à mieux travailler.
- Ne pas déléguer au petit bonheur. Tenez compte de la complexité des tâches, l'emploi du personnel, des délais fixes et des bonus.
- Ne pas retarder le transfert des responsabilités. Afin de comprendre la qualité de ses travaux et effectuer, il faut du temps.
- Ne pas déléguer les objectifs stratégiques. Une fois que vous déterminez où vos mouvements d'affaires.
A propos des erreurs dans la délégation des tâches B2Blog
processus Automatiser et tout contrôle à distance
Afin d'automatiser les processus d'affaires, a mis au point un outil accessible et compréhensible:
- Application « Entreprise Mobile Lite» il aide A ne pas manquer les appels des clients, surveiller les employés, désassembler des situations de conflit, d'analyser le coût de la publicité. Une bonne option pour la gestion d'une petite entreprise avec un smartphone de partout dans le monde.
- CRM - Système de gestion des ventes. Il est plus efficace qu'une table pour Excel, car il vous permet de suivre immédiatement derrière tout cela: les ventes, il reste en stock, les coûts, le marketing et la publicité, les flux de clients, et ainsi de suite. CRM populaire - Salesforce, «Bitriks24", « Megaplan», AmoCRM.
- système de comptabilité en ligne et recevoir des paiements. Laisser voir à distance le mouvement de l'argent, les factures, prendre des paiements, générer des rapports et de consulter le Service fédéral des impôts. Exemples - "Mon entreprise", "Elba", "ciel", "Finguru". Il y a aussi une gamme de produits de « 1C » et des services pour leur loyer, si vous achetez cher.
- Les solutions de téléphonie d'affaires pour le fonctionnement de courrier électronique et système avec les réseaux sociaux.
A propos des services pour les magasins en ligne à B2Blog
Si vous n'êtes pas prêt à des mesures drastiques
Réduire leur implication directe dans l'entreprise et essayer de travailler hors du bureau. Et que les mêmes employés - dans le même temps économiser sur le loyer.
- Pensez à la façon dont vous serez pratique pour stocker des documents et d'autres ressources, à tous ceux qui ont besoin d'y avoir accès.
- Sélectionnez un outil de gestion de projets, tels que Trello, Asana ou planificateur Todoist.
- Fixer dans le contrat d'heures de travail ou en réponse udalonschika.
- En posant le problème, spécifiez un calendrier précis pour leur mise en œuvre.
- Capturez les résultats du travail des employés dans le système CRM.
- communiquer sans tarder dans messageries instantanées.
- Organiser des conférences en ligne.
- Ne pas oublier la formation du personnel.
- Récompense le meilleur.
Notez que le web marche beaucoup de mythes sur le travail à distance. Par exemple, considèrent que udalonschikov difficiles à contrôler, ils ne livrent pas, et peut même voler des données sensibles. Cependant, tout cela est résolu. Ne suivez pas les travailleurs, et exiger d'eux le résultat. les gens peuvent être remplacés inefficients. Ces même magasin dans un nuage d'entreprise protégées - ils sont aussi sûrs que le bureau local.
A propos B2Blog de travail à distance