7 conseils sur la façon d'augmenter la productivité de votre équipe

1. La plupart des idées, et non la hiérarchie

Dans l'un de ses interview Steve Jobs a suggéré l'idée suivante:

Si vous voulez embaucher des gens en suspens et de les forcer à continuer à travailler pour vous, vous devez leur permettre de prendre de nombreuses décisions. Et vous devez être guidé par des idées, pas de hiérarchie. Nous devons gagner les meilleures idées. Sinon grands esprits vous n'avez pas Linger.

Steve Jobs

La plupart des idées qui expriment vos employés, quelle que soit leur position. Si l'employé vous fournit des pensées sensées, écouter, quelle que soit sa position sur l'échelle.

2. Installer des objectifs clairs et compréhensibles

auteurs livres « Le tableau de bord équilibré. De la stratégie à l'action « par Robert Kaplan et David Norton, a indiqué que seulement 7% des employés comprennent bien stratégie commerciale leur entreprise et peut dire qu'ils doivent faire pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Et selon la rechercheDestination finale: la transparence organisationnelle

ClearCompany, 44% des répondants des employés de bureau généraux défaillir idée d'aspirer à leur entreprise. Si vos employés ne comprennent pas ce que vous voulez d'eux, quel genre de productivité peut-on parler?

Vous, en tant que chef de file, doit être clair et articuler devant des buts et objectifs subordonnés de votre organisation. Les employés est important de reconnaître, comme l'accomplissement de leurs petites tâches individuelles aide les entreprises à mettre en œuvre des plans globaux. Si les employés font quelque chose, je ne comprends pas ce qu'ils font et ce que leur motivation et la participation restera faible.

3. Prêcher par l'exemple

David Carpenter, un homme d'affaires et un économiste de l'Université de l'Iowa, a déclaré:

En tant que chef d'équipe, vous devez donner l'exemple de ses subordonnés. Il est facile de s'asseoir sur le sol, criant des ordres et faute de trouver avec le personnel. Mais un bon leader doit être prêt à comprendre le problème et aider les subordonnés à trouver une solution, plutôt que de simplement les obliger à des résultats.

David Carpenter

Prêcher par l'exemple - une qualité nécessaire pour un vrai leader. Montrer aux employés comment travailler, vous tuez plusieurs oiseaux avec une pierre.

Tout d'abord, motivez-vous l'équipe, en demandant personnellement son bar - les gens voient que si vous traitez, si la tâche est réalisable. En second lieu, vous legitimiziruete son rôle de chef - ne parlerait derrière votre dos, le patron ne fait rien utile. En troisième lieu, que vous formez vos employés pour les servir non seulement le gestionnaire, mais aussi un mentor.

4. Ne pas avoir peur de paraître incompétents

Patrick Lencioni dans son livre « L'équipe de cinq », affirme que la principale raison pour que les tentatives de créer un groupe de professionnels échouent avec succès - manque de confiance.

Comment construire une relation de confiance avec ses collègues et subordonnés? Lencioni dit que cela est possible que lorsque les membres du groupe ne sont pas peur de paraître faible et vulnérable, demander de l'aide et de soutien.

Vous, en tant que leader, ne pas fixer le savoir-tout masque. Soyez honnête. Si vous ne comprenez pas admettre dans toute question ouvertement et demander conseil que le subordonné qui est plus compétent que vous.

Ainsi, vous pouvez montrer à vos collègues qui demandent de l'aide - ne pas avoir honte. Cela permettra aux membres de l'équipe pour renforcer la relation de confiance entre eux. De plus, si vos employés ne hésiteront pas à demander l'aide de collègues plus expérimentés, ils peuvent éviter de nombreux bugs gênants.

5. Fournir équipe emplois confortables

Isaac Oates, PDG et fondateur de Justworks, estime que la plupart affectent la productivité des équipes emplois employés. Selon lui12 conseils d'experts pour faire encore 2019 votre année la plus productive, Ouverte (open-space) est contre-productif.

Le lieu de travail est une chose très importante. Si votre bureau est la seule façon pour les employés de se concentrer en quelque sorte - est de porter un casque anti-bruit et la musique de jeu, vous pouvez oublier la créativité. Les meilleures idées naissent lorsqu'une personne est laissé seul ou dans un petit groupe. Offrez à vos gens à des endroits où ils peuvent réfléchir tranquillement.

Isaac Oates

Ces mots sont confirmées par la rechercheL'impact de l'espace de travail « ouvert » sur la collaboration humaine Les spécialistes de la Harvard Business School. Ils ont conclu que les travailleurs en espace ouvert souffrent davantage de stress et plus distraits, moins communiquer en direct et généralement exclus des collègues. Bien entendu, tout cela a un impact négatif sur la productivité.

Très probablement, vous ne pourrez pas accueillir tous ses employés pour les bureaux individuels, mais il y a une alternative - être installé dans l'armoire de bureau ou une cabine insonorisée. Et si vous êtes préoccupé par la forme physique collègues, Vous pouvez les transférer aux emplois permanents. Selon les résultats de la rechercheCall Center productivité Plus de 6 mois après une intervention de bureau permanentIl est bon pour la productivité.

6. Passez moins de temps sur la réunion

L'enquête a montré la société AtlassianVous perdez beaucoup de temps au travailQue le travailleur de bureau moyen passe chaque mois pour environ 31 heures à diverses réunions, des réunions et des séances de remue-méninges. Peut-être cette fois-ci pourrait être d'utiliser un peu plus utile.

Les réunions d'affaires sont l'un des plus grands obstacles au travail productif. Ils sont constamment employés distraits et les assomment du rythme. Mais je ne pense pas que ce sera une bonne décision de ne pas répondre du tout ou de trouver toutes sortes de règles drôles comme « ne pas passer mercredi la réunion » ou « limiter la réunion à 10 minutes. » Non, l'organisation doit rendre la réunion efficace et efficiente.

Charlene Laube, HR-consultant RH Barman

Économisez le temps de vos employés. Carry réunions Seulement dans le cas où ils ont un objectif clair et l'ordre du jour. Paul Graham, co-fondateur d'un incubateur de démarrage Y Combinator, recommande choisir un temps pour la réunion, ce qui conviendra à la majorité de ses subordonnés et ne pas interférer avec leur travail.

Organiser une réunion, soit au début ou à la fin de la journée de travail - mais pas dans son swing. Une autre option - que la discussion ne pas vivre, mais par le client des messages instantanés ou visioconférence.

7. bureau couleur

Peut-être que ça va te sembler un peu. Mais les études suggèrent que la couleur des murs du bureau affecte la productivité de vos employés. Un spécialiste de l'Université du Texas a trouvé Nancy KvallekEffets de neuf couleurs d'intérieur de bureau monochromes sur les tâches de bureau et de l'humeur des travailleursQue les murs blancs du mauvais effet sur la capacité des personnes de discussion.

Elle a mis trois groupes de travailleurs dans les différentes couleurs de la pièce: rouge, blanc et bleu-vert. Les sujets du cabinet blanc fait le plus d'erreurs lors de l'exécution des tâches. Mais le vert rouge et bleu semble aider les employés à travailler plus efficacement.

une autre étudeBleu ou rouge? L'effet des couleurs sur les performances cognitives Tâche - a montré que les personnes avec une salle de teinte rougeâtre - par des scientifiques de l'Université de la Colombie-Britannique mieux effectuer le travail de routine qui nécessite une attention aux détails, et la couleur bleue, le contraste, encourage la créativité.

Considérons donc quand va enfin aller faire rénovation des bureaux.