Pourquoi carte de visite entrepreneur et comment l'utiliser
Son Travail / / December 26, 2019
Quel est le problème de trésorerie pour les entreprises
Les entrepreneurs individuels et les personnes morales ne peuvent pas dépenser l'argent de l'entreprise est aussi simple que personnelle. Ils se trouvent dans le compte courant à la banque, et sur les actions qu'ils doivent rendre des comptes.
Pour prendre de l'argent du compte de chèques, vous devez aller à la banque et de prendre l'argent de la caisse enregistreuse. Il est un long, mal à l'aise et crée des difficultés supplémentaires pour la déclaration fiscale, surtout si elle est un petit Dépenses quotidiennes: payer pour les communications Internet et mobiles, appeler un taxi, acheter un papier pour l'imprimante, ou rendez-vous trébucher.
Un autre problème de trésorerie - soupçonné par la Banque centrale et de l'impôt. Ils ne le font pas comme quand les propriétaires sont en espèces, parce qu'ils ne voient pas où va l'argent. Par conséquent, pour éliminer plus de 100 mille roubles à partir du compte courant est impossible: peut penser que vous êtes engagé dans des opérations illégales et venir à votre suivi financier de banque contrôle.
Il se trouve, l'argent est trop gênant: l'opacité des dépenses de travail supplémentaire pour la comptabilité et l'attention désagréable des organismes gouvernementaux. Au lieu de l'argent, vous pouvez utiliser carte pour les entreprises - telles offre de nombreuses banques russes. En outre, le programme commencera l'enregistrement Mastercard Bonus d'affairesAccorder des remises aux détenteurs de cartes de visite et privilèges.
Quelle est la carte de visite
Ceci est une carte bancaire commune pour les personnes morales liées au compte de règlement ou IP LLC. Carte des paiements rapide et facile, ainsi que les transferts au compte bancaire. Elle peut être utilisée comme carte habituelle: payer les dépenses quotidiennes et les achats, retirer de l'argent à un guichet automatique et d'émettre des cartes d'affaires supplémentaires pour les employés.
Carte de visite donne à la banque dans laquelle vous ouvrez un compte courant. Il convient à tout type d'entreprise et le système fiscal. Peu importe ce que vous faites: École des langues étrangères, une usine de meubles ou de l'horloge de pneus.
Pourquoi une carte de visite
1. Dans le temps de payer les factures
Carte de visite peut payer les factures de location de bureaux, les services publics, l'électricité ou Internet. L'option la plus facile - pour régler avtoplatezhi et non tout garder dans votre tête. Si le compte paie un employé, il est pas nécessaire de préparer un rapport préalable de la carte de visite.
2. Pour payer rapidement des services mensuels
Par exemple, dans les applications de taxi karsheringa ou opérateur de téléphonie mobile. L'argent sera débité du compte courant sans commissions et les ordres de paiement. De même, la rémunération des services peut être vos employés - ne leur donne pas d'argent à l'avance pour un rapport, puis recueillir le changement.
3. Pour payer pour la publicité dans les réseaux sociaux
Carte de visite peut être liée au bureau de la publicité « VKontakte», Facebook ou Instagram et la rémunération de ses progrès. Une autre option - pour libérer la carte d'affaires supplémentaire pour le marketing et établir une limite sur elle. L'employé ne sera pas en mesure de dépasser le budget publicitaire et vous serez en mesure de voir l'historique des transactions.
4. Pour les recettes Collect
Carte de visite pratique si vous tous les jours Percevoir les revenus des points et faire de l'argent pour le compte bancaire. Cette opération peut être confiée caissiers ou par courrier les pour réapprovisionner le compte bancaire en utilisant la carte à un guichet automatique. Ainsi, vous pouvez abandonner les services de collecte de fonds et de protection. Lorsque vous faites de l'argent, vous pouvez choisir la source des fonds, qui seront reflétés dans le paiement. Par exemple, les revenus de la vente de biens et services.
5. Pour l'achat de biens
Les achats auprès de fournisseurs peuvent être payés pour la carte, et non avec le compte courant. La loi ne fixe pas de limite sur de telles transactions: si vous faites affaire pour 1 million de roubles à des millions de payer la carte.
Les détenteurs de cartes de visite Mastercard pour vérifier la contrepartie lorsque « Contour. Feu de circulation «, selon des sources officielles.
6. Afin de remplir à la station de gaz
Si l'entreprise implique des déplacements constants, vous pouvez payer par carte à la station d'essence. Cela peut vous faire, votre pilote ou les employés en utilisant la machine. Pour chacun, vous pouvez libérer la carte de visite, fixer une limite à la quantité désirée. Ceci est plus pratique que la main de l'argent sur le rapport et de recueillir le changement.
7. Pour payer des impôts
Selon la carte de visite jointe à votre compte de règlement, vous pouvez payer les frais d'Etat, les frais consulaires et de visas, l'assurance et les taxes. Ceci est pratique, parce que vous pouvez payer en ligne, sans une visite à la taxe, ou compagnie d'assurance. Accusé de réception confirmant l'opération vient au courrier électronique.
8. Pour envoyer un employé en voyage d'affaires
Habituellement donner de l'argent pour le voyage à travers la caisse et acheter des billets et l'hôtel via le compte bancaire. Une option plus simple - donnée aux employés de la carte d'entreprise de fixer une limite qu'il a acheté les billets, un hôtel réservé et payé avec elle sur le voyage. Pour voir ce que l'argent est allé, pas besoin d'attendre l'employé du rapport d'avance - tous les frais de la carte vous montrer dans votre compte.
9. Afin de ne pas conserver de grandes quantités d'argent
Si vous payez en espèces, vous devriez être en sécurité. En même temps, il ne faut pas oublier d'effectuer un reporting rigoureux et transporter votre argent de l'entreprise, de ne pas payer la sienne. Les personnes morales ne peuvent pas donner plus de 100 mille roubles par transaction - aurait à payer par le compte bancaire.
Carte d'autant plus facile: l'argent de l'entreprise disponible à tout moment et vous n'avez pas à vous soucier de leur sécurité. Vous pouvez payer pour la transaction pour tout montant et le solde et les transactions sont affichées en temps réel.
10. Pour savoir où va l'argent
Vous pouvez placer plusieurs cartes de visite pour l'entreprise et pour chaque ensemble limite individuelle: le directeur - un conducteur - l'autre. Cela simplifie le contrôle du trafic de drogues et la comptabilité.
Fixez la carte sur le smartphone, l'application mobile et savoir qui quoi dépenser de l'argent. Si quelqu'un du personnel avait acheté aux frais de marque nouvelle iPhone de l'entreprise, vous le verrez et soustraire le montant du salaire. Qu'il n'y a pas épreuve de force, une ordonnance de la carte, qui établissent clairement qui peut utiliser la carte pour acheter et pour combien. Vous pouvez toujours changer la limite ou de bloquer la carte.
Comment faire rapport sur la carte
Si vous êtes sur USN IP ou d'un brevet, ne pas besoin de le signaler sur la carte. La société, qui dépend de la déclaration des dépenses fiscales sur la carte, ainsi que sur la trésorerie: la préparation d'un ordre de dépenser, les chèques et les frais virés reçu de paiement et les inclure dans le rapport. Si l'employé utilise la carte, il est nécessaire de publier un rapport d'avance et de joindre tous les reçus, mais pour faire en avance « déblocage des fonds dans le cadre du rapport » n'est pas nécessaire.
court
Paiement carte de visite Mastercard plus facile, plus rapide et plus sûr que l'argent. En fonction de l'activité et le chiffre d'affaires, vous pouvez choisir le type de carte de visite qui correspond le mieux à votre entreprise. Il permettra d'économiser du temps, de soulager le travail de la comptabilité et de rendre transparents les coûts de l'entreprise. Selon la carte, vous pouvez bénéficier d'avantages supplémentaires en utilisant des rabais et privilèges programme Mastercard Bonus d'affaires.
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