Quelle est la bibliothèque d'entreprise et comment créer
Son Travail / / December 26, 2019
Dmitry Orlov
directeur du programme de la société numérique Ingate.
Pourquoi les entreprises bibliothèque
Bibliothèque d'entreprise rend la lecture accessible à tous
Les employés ne doivent pas acheter le livre et dans les affres de choix. La bibliothèque a recueilli ce qui est utile et pratique à utiliser.
Corporate Library - la première étape vers le système d'apprentissage
Dans notre entreprise, chaque employé a un plan de développement individuel. Il est écrit, dans quel but il devrait atteindre dans un mois et le trimestre. Livres - l'un des outils de leur réalisations ainsi que la formation interne et le mentorat.
Corporate Library accélère le processus d'acquisition des connaissances
Si la société se concentre sur la croissance et le développement, il vous suffit de rapidement Collect, de développer et de connaissances de transmission. La lecture régulière de livres pour créer un climat dans lequel l'apprentissage continu et auto-éducation - un processus naturel.
Mise en route
1. Assembler une première branche
Très probablement, cela se produit spontanément. Parlez-nous de lui faire du personnel que leur réaction. Offrir quelques nouveaux produitsQui chemin exactement la plupart des travailleurs actifs.
Nous avons tous commencé avec le fait que nous avons commencé à recueillir dans les documents du département des ressources humaines des bureaux d'ateliers, qui ont eu lieu dans l'entreprise. Au fil du temps, les gens qui sont venus pour le matériel et a demandé des documents supplémentaires, il est devenu de plus en plus. Nous avons réalisé qu'il était temps de recueillir votre propre bibliothèque.
2. Désigner un projet - le conservateur de la bibliothèque
Nous avons nommé un employé des ressources humaines du département. Bien sûr, ce n'est pas son activité principale, mais si une personne responsable des livres, puis au fil du temps, il devient un véritable expert, et peut prendre le livre à tout employé à des fins.
3. Identifier les principales rubriques de la bibliothèque
En règle générale, ils correspondent à la nature de l'entreprise. Recueillir des commentaires, il se trouve, certains n'ont pas assez de livres, écouter l'avis du personnel. Tout d'abord dans notre bibliothèque étaient exclusivement des livres sur le marketing Internet. Au fil du temps, il est devenu de plus en plus de livres sur la gestion, la gestion des processus, et l'auto-développement conception.
4. Mettez en surbrillance le budget pour l'achat de livres
Il est important de noter que certains livres coûtent 300 roubles, et certains, comme la programmation ou la gestion anglophone, - à 1,5 à 2.000.000 hors livraison.
La liste des nouveaux produits pour l'achat former les employés eux-mêmes: dire au commissaire, comment tel ou tel livre les aidera dans le travail et ses collègues. Et puis commissaire de fixer les priorités pour l'achat dans le budget.
5. Disposer d'un endroit pour stocker les livres
Tous les livres que nous émettrons à la main, une pièce séparée dans la salle de lecture ne sont pas nécessaires. Par conséquent, racks compacts sont situés le long des murs du bureau des ressources humaines et ne pas interférer. De plus, une organisation qui superviseur, la formation et le personnel de spécialiste du développement dans son temps libre, la bibliothèque est engagée dans leurs affaires avec des collègues des RH.
Comment automatiser le processus
1. Entrez les livres comptables, même si la bibliothèque est petite
Le conservateur doit garder une trace des livres dans la durée de l'employé et envoie un rappel: « Ne pas oublier de la main sur le livre. » Dans un petit bulletin d'information de l'entreprise avec une demande de laisser un commentaire, vous pouvez également envoyer manuellement la chose principale - pour mener ce travail systématique. La première fois que notre bibliothèque n'existait en mode hors connexion. Nous avons dû venir, choisir un livre, mais un employé de la bibliothèque (conservateur) faire une entrée dans Excel.
2. Préparez-vous à la croissance et la complexité du système de bibliothèque
En 2011, la bibliothèque dispose d'enveloppe technologique - catalogue électronique analogique avec le système comptable. Nous avons créé une nouvelle section sur le portail d'entreprise - un système par lequel automatisé le processus de commande et de suivi des livres, liée à une base de données de toutes les publications. Dès qu'une nouvelle instance de venir à la bibliothèque, il est attribué un identifiant et entrer dans le registre et la base de données. Ensuite, livre apparaît sur la page d'accueil de la section portail d'entreprise nouveaux produits. Là aussi tomber e-booksQue nous achetons, si le papier est trop cher ou rare.
3. Organiser tous les livres
En présence d'un catalogue électronique dans les employés du portail peuvent voir une liste de livres, lire les commentaires et commander l'instance désirée. Lorsqu'un employé clique sur le bouton « Je veux lire, » il est notifié, livre gratuit ou attendre.
Avail - conservateur est une lettre que le livre doit être envoyé à un employé dans l'un des bureaux. Non - l'employé entre dans une file d'attente électronique et attend jusqu'à ce que le livre est publié.
Organiser tous le livre peut être dans Excel ou "Google Spreadsheets« Mais ce sera plus difficile. Dans un petit employés de l'entreprise eux-mêmes peuvent demander à quelqu'un de donner le livre après avoir lu. La chose principale est de changer le lecteur informé le conservateur. Vous pouvez accéder à la liste d'attente des plus populaires livres, où les employés eux-mêmes entrer les noms et les expurgées avant de remettre le livre.
4. Commander des exemplaires supplémentaires de livres populaires
Si un livre est toujours un lieu (non seulement dans les premiers mois après son ordre), notre notification conservateur vient. En présence d'un grand nombre d'avis positifs, si le livre vraiment utile, commandé des exemplaires supplémentaires.
Comment maintenir le bon fonctionnement de la bibliothèque
La présence de la bibliothèque insuffisante. Tous les employés doivent savoir à ce sujet, voir les mises à jour constantes, comprendre que les collègues lisent, partager leurs expériences.
1. Organiser système de rétroaction
Une fois que l'employé a retourné un livre qu'il a reçu une lettre de remerciement et une demande de laisser un commentaire. Commentaires de personnes avec le champ d'information similaires permettent aux autres de comprendre l'utilité de ce livre est pour eux. Vous pouvez poser des questions de l'auteur de l'examen, clarifier les détails ou pour discuter de lire déjà la publication.
2. Discuter de livres lus
En l'absence d'e-Corporatif, entrez une règle de se réunir régulièrement et discutent des livres lus. publications spécifiques peuvent être spécifiées en termes de personnel ou recommandés pour un service particulier.
3. Parlez de nouvelles bibliothèque
Nous devons informer le bulletin mensuel de nouvelles a une section spéciale. Il y a nouvelles publiées, les plus recherchés après la collecte de la littérature ou des examens meilleurs livres selon l'une quelconque des employés. Parfois, la collection personnelle des employés tombent dans le blog d'entreprise.
4. Appliquer des étagères de bibliothèque
Donc, il serait souhaitable de regarder à travers le livre et parler au commissaire. Les vedettes de la plupart placent au niveau des yeux - en particulier pour ceux qui sont allés dans le bureau des ressources humaines de sa propre entreprise, une personne certainement pas passé par des publications populaires. Disposez les étagères des choses peu claires: attirer l'attention, même si l'employé est plus retardé, feuilleter et choisir un livre.
5. tenir compte des risques
Les livres sont souvent retardés, même si on le laisse lire au moins un mois. Les rappels doivent envoyer des experts et la direction. Si vous ne l'utilisez pas les notifications standards, le conservateur de la bibliothèque écrit un message en personne deux ou trois mois. livres sont déchirés parfois, perdent rarement leurs employés. Cela signifie que la popularité du livre à commander de la gamme.
Si rien ne manque, la bibliothèque, elle produit l'effet et les résultats obtenus sera comme une boule de neige: d'une part, l'entreprise investit dans la formation, crée un environnement pour le développement des employés, de l'autre - les employés investissent temps et énergie dans l'auto-développement, en quête de nouvelles et donner l'exemple aux autres collègues.
voir aussi🧐
- Comment mieux se rappeler et appliquer dans votre vie Lire
- Comment en savoir plus: 6 vie hacking pour les amateurs de livres
- 7 les idées principales de livres d'auto-assistance