6 documents qui sauveront ou votre entreprise en faillite

Autant que nous voulions pour se débarrasser de la bureaucratie, même l'entreprise la plus créative est forcé de se plonger dans le papier. Et très souvent, la documentation, il y a des « trous » qui peuvent conduire à une perte de richesse ou fuite d'informations critiques, réduire la qualité du service à la clientèle et à des problèmes dans la relation entre collègues.

1. contrat de travail

Dans la pratique, il y a tellement de documents aqueux qu'ils peuvent être remplacés facilement lingettes. responsabilités brouillées, les positions et, par conséquent, la responsabilité de mauvais pour la fiabilité de l'entreprise.

Les autorités peuvent payer quoi que ce soit, mais la qualité des critères de performance ne sont pas claires. Qui est responsable de quoi et qui est dont la tête - pas clair, parce que toutes les positions du contrat sont les mêmes. En conséquence, l'ordre de « informel » et effectuer pas nécessairement le chef.

rejeter parasites, trop facile: le Code du travail interdit Résolution de l'Assemblée plénière de la Cour suprême du 17.03.2004 n ° 2 (éd. à partir 24.11.2015) « Sur demande par les tribunaux de la Fédération de Russie Code du travail de la Fédération de Russie » dire au revoir aux employés négligents sans mesures disciplinaires et même bienQue l'employeur a le droit de pénaliser un employé? eux.

Pour éviter tout malentendu dans l'équipe, la liste de la position dans le contrat de travail salarié embauché. L'armée « programmeurs » et « responsables » nous avons déjà vu - ne soient pas. Remplissez une position spécifique: « spécialiste des relations publiques », « développeur de systèmes de poids lourds », et ainsi de suite. La société du personnel nécessaire, structure administrative et organisationnelle.

Le contrat de travail est également intéressant de souligner: « Un employé directement subordonné à quelque chose. » Par exemple, le directeur technique. Si ce gestionnaire de ligne ou, par exemple, chef de projet, puis « assure la gestion générale d'un tel projet » (ou « groupe d'employés »).

2. Description du poste

Vous apprenez des erreurs déjà faites contrat de travail puissant. Cependant, un titre d'emploi ne suffit pas d'indiquer la zone de responsabilité. Pour aider les entreprises - Description de l'emploi pour plus de détails, ce qui rend chaque employé. programmeur pas seulement « l'élaboration d'un programme », et tâches se produit dans le processus de site spécifique: par exemple, front-end, back-end ou une pile complète. De même pour un expert-comptable, gestionnaire de bureau, des consultants, des avocats et d'autres.

Si la description du poste est pas, et le contrat est mentionné que la « programmation » ou « vente » qui nous obtenons les éléments suivants: code Recopiez - responsabilités professionnelles, mais de soutenir, par exemple, en un an - pas. Vendre - service, et les entrées font de CRM - non.

3. règlement intérieur

Si vous n'êtes pas satisfait de l'ordre, combien d'employés viennent au travail, comment ils se habillent et où manger, ne pas se précipiter à faire des demandes et de faire des commentaires. Les pénalités pour les pauses de fumée tardives ou trop fréquentes pendant les heures de travail est illégal si l'entreprise n'a pas de règles claires.

Toutes les exigences pour les employés doivent être prescrits dans les règles de la réglementation du travail interne (PVTR). Ils comprennent toutes les activités liées aux fonctions d'un employé pendant les heures de travail, et ne portent pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux du citoyen. Seulement à partir de ce document, vous pouvez célébrer la fin, fumer au mauvais endroit ou l'utilisation de jurons.

4. Accord sur la confidentialité (NDA)

papier à la mode de la pratique des grandes entreprises étrangères est le sens de la fiabilité qu'un seul nom. Il semble que, après la signature d'un employé de deux feuilles de texte tous les secrets de l'organisation sont protégés.

Ici ne sont mentionnés dans les amendes NDA ne fonctionnent pas et aucun remboursement « dommages prouvés » ne seront pas, si l'entreprise est située en Russie.

entrepreneurs russes ne réalisent souvent pas que sans régimeL'introduction d'un secret commercial - guide étape par étape secrets commerciaux, ce document - pas plus qu'un simple morceau de papier. L'introduction du régime un tel devrait avoir lieu conformément à la législation applicableLoi fédérale du 29 Juillet, 2004 98 № FZ « sur les secrets commerciaux »Et tirer sous la force d'un avocat.

5. travail de service

délais, plumés l'insatisfaction des clients, Des bugs soudains - problèmes importants sont souvent résolus à la hâte et sans instruction formelle. Bien sûr, la récompense se trouve le héros, et les salaires - les coupables et sans formalités inutiles. Cependant, si la tâche n'est pas formellement confiée, et le travail est fait « de leur propre initiative, » à qui il appartient de faire?

Par exemple, en compagnie d'étudiants de probation. La nuit, un séjour de travailleur dans le bureau pour terminer le cours sur votre ordinateur portable. Le résultat de ses efforts est maintenant la propriété de la société? Bien sûr, il est peu probable que l'organisation défendra le droit de ce texte, même si elle est très bonne. Mais si le stagiaire n'a pas directionnel, et la mise en page, qui plus tard a remporté le premier prix à l'exposition, et est devenu un produit haut de l'entreprise? Sans affectation de travail formel et l'acceptation du droit de la mise en page faite par un acte appartiennentLe Code civil de la Fédération de Russie (quatrième partie) sur 18.12.2006 Numéro 230-FZ (ed. du 18/07/2019) son auteur. Peut-être qu'il veut quitter le projet lui-même, créer démarrage et de gagner votre premier million.

Pour éviter de telles situations, ne jamais négliger ces documents.

6. Contrat de responsabilité

Dans un videur idéal pour la compagnie d'employés chaque achat d'un magasin en ligne n'est pas encadrée par le document approprié. On ne sait pas ce qui se passerait si vous versez un ordinateur portable émis de thé ou de chercher vous-même. Les documents sur un ordinateur, non, il ne figure pas sur le bilan. Le fait que l'employé a émis un dispositif flambant neuf et utile, mentionné dans aucun document signé. Le contrat de travail sur la responsabilité des valeurs matérielles transférées n'a pas non plus.

réclamations Code du travailLe Code du travail de la Fédération de Russie du 30.12.2001 Numéro 197-FZ (ed. du 11/12/2019)La valeur par défaut pour l'employé de dommages porte la responsabilité matérielle dans leurs revenus mensuels moyens. Publié MacBook Pro 15 200 000 concepteur salaire officiel 50 000 - ne pas attendre une compensation complète pour le bris d'équipement.

La situation peut être beaucoup plus à plaindre si elle est pas la négligence et la fraude. Dans mon expérience a été un exemple de quand tester et présentation du démarrage de l'application a acquis plusieurs smartphones et tablettes Apple sur l'argent de la subvention. Alors, personne ne trouvait étrange que les développeurs ont décidé de dépenser l'argent sur l'appareil dans la configuration maximale.

A la fin de l'année, lors de la prochaine visite des vérificateurs du Fonds, tout est tombé en place. Gadgets étaient en place, mais certains téléphones intelligents ne répondaient pas à la quantité de mémoire qui ont été spécifiés dans les frais généraux. Les numéros de série sont également différents. Après tous les essais mentionnés dans les documents du dispositif miraculeusement trouvé. En d'autres termes, start-up acquises brusquement modèle, mais « mélangés » avec leur personnel, plus facile. Ensuite, tout a été attribué à la distraction, mais je doute que les téléphones intelligents seraient retournés sans enquête et les factures avec des numéros de série.

Pour se protéger des employés avec un « mains folles », signer un accord sur la responsabilité. Notez que l'employé est tenu de payer des dommages intégralement que dans le spécifié dans la loiLe Code du travail de la Fédération de Russie du 30.12.2001 Numéro 197-FZ (ed. du 11/12/2019) cas. Par exemple, si les dommages infligés volontairement ou dans un état alcoolique ou de la drogue.