Offres d'emploi: Alexander Kovalenko, directeur financier Ecwid et X-Cart et directeur produit DZ

colonne clients "Jobs" - Alexander Kovalenko. Il a été directeur financier Ecwid et X-Cart, Directeur Produit une grande entreprise de logicielsEt fondateur de Association des comptables professionnels. Dans cet article, vous apprendrez les secrets de sa productivité: gestion du temps, externalisation, mode jour, logiciel d'exploitation et « matériel ».

Que faites-vous dans votre travail?

Mon chiffre d'affaires se compose principalement des analystes, des conférences et des réunions. De plus, il y a une grande partie créative sur l'élaboration de plans pour la création de textes et propositions, présentations, etc. Nous parlons souvent devant différents publics. Cela détermine mon choix d'outils.

Son travail l'amour de moi, je travaille beaucoup et rapidement. Et je Colérique. Les gens, les programmes et les objets autour de moi, doivent se conformer à mon tempérament et maintenir mon lancer.

En conséquence, je demande de son environnement selon le principe du feu et oublier ( «Tirez et oublier»). Je me entourer de gens, ce qui est suffisant pour dire une fois, et vous pouvez oublier - tout sera fait. D'autres nous ne vous attardez pas.

De même pour les processus d'affaires et un espace de travail - tout devrait fonctionner sans me forcer.

En ce qui concerne la délégation de pouvoirs, j'ai quelques assistants dans différents domaines, qui continuent de croître et de manière indépendante font leur travail, et que je considère comme quelque chose de nouveau.

J'essaie de me faire aussi petit que possible, et le résultat ne lie pas. « Ne le faites pas vous-même, si vous avez un bon député! » :)

Comment organisez-vous votre temps?

Dans mon travail, j'utilise quelques système GTD simplifié. Par exemple, je fais une revue hebdomadaire des tâches à venir et des projets - je tiens à souligner, cette fois seulement de temps en temps.

Listes de tâches ont trois.

Le premier - un agenda électronique (à ce sujet ci-dessous).

Le deuxième - sur le papier, au cours de la journée de travail, sont des tâches qui sont nés au cours de la conversation ou la pensée, quelque chose dans le temps de faire ce jour-là, les restes de zanoshu organiseur.

Le troisième - conversations « marquées » dans gmail.

Je ne vois aucune raison de tâches d'organisateur de l'encombrement tels que « répondre à la lettre » ou « apprendre comment les choses fonctionnent », si elle est toujours fait par la poste, et le regard il déjà ouvert la conversation.

Quelle est votre routine quotidienne?

Ma routine quotidienne j'ai flottant. En ce moment, je suis un lève-tôt, et je l'aime. Avant cela, pendant de nombreuses années était une chouette. Mon moment le plus productif - matin, tout endormi, et le soir quand les gens sont hors du bureau déjà en désaccord. Il me est préférable de travailler dans des endroits qui ne sont pas adaptés au travail - sur la route, dans le pays à un incendie dans un café.

changement de contexte est toujours un effet bénéfique sur la productivité créative. Et le bureau pour moi, sans doute, pas le lieu de travail, et le point de communication avec l'équipe.

Quelle place occupe le sport dans votre vie?

Vous allez rire quand je vous dis comment je réchauffer pendant la journée. Pendant longtemps, notre bureau était dans le secteur privé, nous avons résumé le gaz n'a pas été, et nous réchauffé chaudières. La meilleure façon de se réchauffer en été était - d'aller dans la division de la cour et du bois de chauffage, en hiver - aller dans la grange et apporter quelques journaux :)

Comment votre lieu de travail?

Je suis assez laxiste personne, d'accord, j'ai dur poste de travail. Toutes les armoires ou les tiroirs de bureau je trouve immédiatement eux-mêmes inondés de toutes sortes de déchets.

Par conséquent, tout est simple - dans mes tableaux depuis de nombreuses années, pas de tiroirs, et je ne peux atteindre ni à une armoire, pas en hausse.

Cela limite l'endroit où je peux entasser les ordures, la surface de mon unité de bureau et le système. La place sur la table est rapide et plus je dois juste de temps en temps pour rétablir l'ordre.

Le sujet de ma fierté particulière - bibliothèques propre conception.

Ma femme est allergique à la poussière de livres, et j'ai une grande bibliothèque. Je devais « inventer » une armoire que la poussière ne passe pas. Il semble simple - seulement une porte en verre avec joint en caoutchouc, cependant, de trouver la bonne configuration de la boucle, le verre et le caoutchouc, de sorte qu'il était encore belle, a dû chercher. Maintenant, je mets ces armoires partout où le travail. Très pratique.

Et ils ont un bonus de plus ajouté - ils ont gardé mon sang-froid. Merci d'obtenir un verre d'amortisseur d'air naturel et le caoutchouc, la porte peut être, sans y penser, de slam avec une force - ils sont fermés très bien, avec un son caractéristique merveilleuse. De plus, d'ailleurs, la manifestation de feu et oublier.

Et ceci est mon cabinet à domicile. Pour plus de sécurité, il est séparé du panneau métallique de vêtements. En bas à gauche l'espace pour un serveur domestique (jusqu'à présent).

La place dans le serveur est également séparée du reste du métal. Au-dessus - un routeur AitPort Extreme 2011 et le disque dur externe.

Boîte sur laquelle le routeur - gestion des câbles. Il a fait ma femme, quand elle en avait marre de faisceaux de fils.

Quelle est l'utilisation « de fer »?

Techniques I - Zoo: un ordinateur avec Windows, MacBook Air et l'iPad, comme l'appareil mobile. Téléphone moi à un habitué, pas un smartphone - le verre Nokia 8600. Je n'étais pas en mesure d'utiliser l'iPhone, comme le téléphone, j'ai besoin des clés de taper sans regarder les chiffres. Bien que, maintenant, peut-être, de regarder l'iPhone - ma pipe vit clairement l'année dernière, et les nouvelles, ces qualités ne le font pas.

Depuis de nombreuses années j'ai utilisé un organisateur PDA Palm. Et puis ils ont simplement cessé de produire. Jusqu'à présent, personne ne organiseur électronique ne peut se rapprocher en termes de confort et d'ergonomie pour eux. Je pris un ensemble de programmes qui sont les plus semblables à eux, et ensemble, ils me remplacer un Palm.

Qu'est-ce que l'utilisation du logiciel?

Sur le bureau à faire la liste, je suis Toodledo, Événements - dans Google Agenda.

Sur mon iPad Organisateur - Pocket Informant, de loin l'organisateur le plus pratique. Il se synchronise à faire la liste des Toodledo et Google-calendrier. Dans les dernières versions des développeurs pour la peluche beaucoup de fonctionnalités et de sophistication, je reçois toujours par, mais je pense que deux ou trois de ces versions, et doivent chercher un remplaçant.

La comptabilité de gestion, nous avons mené dans plusieurs programmes: la partie dans « 1C: Gestion Professeur » (plate-forme 8.2), et certains - dans le système à samopisnaya la version 1C 7.7. Ceci est l'une des raisons pour lesquelles je dois garder l'ordinateur sous Windows - même dans le terminal 1C au travail sous Mac OS mal à l'aise. De plus, il existe plusieurs logiciels spécifiques convivial, qui n'a pas d'analogues au Mac. Sur Windows 8 jusqu'à ce que le tour - attendre le bouton de retour « Démarrer » en 8.1.

Tous les textes et les présentations je cuisine sur MacBook'e dans les pages et Keynote. Je suis fou de joie! Les textes sont obtenus beau et élégant, travaillant dans les pages - un plaisir. Les offres doivent sortir très bien, et les commentaires positifs que j'obtenir sur eux beaucoup plus fréquemment. Désolé, les partenaires Pages, en règle générale, il est pas nécessaire, et la collaboration doivent être exportés vers Word ou Google Docs.

Si les textes que je l'ai, bien sûr, une fois préparé dans Word, la présentation, je me suis immédiatement commencé à le faire dans Keynote. Simple et pratique - un minimum de boutons, de beaux modèles. Je pensais que ce doit être dans d'autres programmes présentateurs. Oui, schaaaz.

Une fois que je devais créer rapidement une présentation sur un autre ordinateur dans PowerPoint... JAMAIS!

Présentations j'ai fais cuire sur papier: écrire sur des morceaux du squelette, il acquiert la viande, prêt-thèses que je tire dans Keynote. La technologie, je pris du livre «iPresentation».

Pour démontrer les présentations que j'utilise un MacBook, pour lequel j'ai préparé un tas d'adaptateurs et souris sans fil. Quand je vais passer sur l'iPhone, aux diapositives de commutation vont l'utiliser.

Ceci est en ce qui concerne les présentations et les textes.

Mais pour de meilleures feuilles de calcul Excel n'a pas encore inventé.

Dans intuitivement facile de travailler avec le clavier sans toucher la souris, donc je reçois plus vite. Si je besoin d'une table complexe pour moi seul, je le fais dans Excel. Si vous voulez fournir un travail conjoint, je fais table Google Docs. En chiffres, je ne fais presque rien - il est peu pratique, et sans une souris en elle ne fonctionne pas.

Pour ensemble de travail, je prends des projets Yandex. disque (Ceci est un lien d'inviter, qui a pris + 1 Go libre sur le disque). Pour lui des questions, bien sûr. Cependant, son soutien répond rapidement, corrige les erreurs, montre un vif intérêt. Pour soutenir pour Dropbox et, Dieu me pardonne, « Google Drive », je ne pouvais pas passer à travers.

Notre bureau travaille dur pour gagner un appel d'offres pour leur utilisation de la recherche et la sélection I maintenant Trade.su. Pas l'interface plus conviviale, mais, encore une fois, les vraies personnes sur l'autre extrémité. L'un de leurs avocats le temps de nous aider à corriger l'erreur de la banque émettrice de la garantie bancaire, littéralement nous a sauvés de la liste des fournisseurs peu scrupuleux. Je recommande.

Par e-mail et messagerie instantanée j'ai une double attitude.

D'une part, j'exécuter plusieurs groupes de personnes et je dois être en contact. D'autre part, quand je fais quelque chose de créatif, il est nécessaire de pas de distraction, à ce moment je me déconnecter de tout.

Je me sers de Gmail et le messager Viber, Hangout et iMessage. Skype dans notre APB interdit. Notre comptabilité des donneurs d'ordre poignées d'informations sur des centaines de milliers de transactions, la sécurité - notre sécuriser tous, et Skype est pas, l'écouter en russe. Il mange aussi la batterie iPad. Pour ces deux raisons, je ne l'aime pas, et toujours nouvel interlocuteur sur la première Hangout il offre l'option ou Viber. Questions financières avec Skype, je refuse tout simplement de discuter, sans options. En conséquence, Viber et Hangout je cours sans cesse, et Skype - que la durée de l'appel, puis débrancher.

Y at-il une place dans votre travail de papier?

Pensées, listes, projets, je vous écris sur papier. Je vezde- au bureau, à la maison et dans le pays - il y a des plaques blotti dans leurs projets sur lesquels je vous écris. stylos gel d'amour écrit I, ils me sont partout plusieurs morceaux de différentes couleurs et des plumes.

Layfhakerstvo d'Alexander Kovalenko

Dans la voiture, l'écoute d'un livre audio (si la nourriture loin) et podcasts (Si vous roulez dans la ville).

• «Runetologiya« Et »Runet aujourd'hui« Maxim Spiridonov, je recommande à tous IT-Schnick.
• «Beris et faire« Andrei Sharkov - Conseil d'affaires.
• «science 2.0"" La science et la technologie ""TASS est autorisé à déclarer« Et »En première approximation,« (Ce, hélas, a déjà pris fin, mais il est si bon qu'il peut et pereslushat) - pour le développement global.
• «Vos ballades rock préférées», «affaires Blues« Et »Le Chillout Lounge Mix« - podcasts de musique.

conférences vidéo, même pour moi le plus intéressant de regarder occupé. Je dois les télécharger vous-même avec l'aide de ru.savefrom.net, Puis découpez d'entre eux, et d'écouter la piste audio en podcast dans la voiture.

Les versions audio des ateliers est fortement recommandé de trouver et d'écouter la « stratégie vocale » et « intuition géré » Timur Gagina. Et il est préférable de les transmettre en direct dans son ou ses étudiants. Si vous êtes lié à des ventes et du marketing, vous devez écouter Igor Mann et Alexander Levitas - en direct ou enregistré.

Livres:

• «Arts contrôle de gestion« Vladimir Tarasov;
• «iPresentation« Carmine Gallo;
• «expert principal« Timur Gagina (chaque gestionnaire sera utile pour les lire).

Et, en fait, il est si important ce que vous lisez / écouter. Si au cours de l'année où vous lisez au moins 15 nouveaux livres sur votre sujet, vous avez un plus grand de la tête que la plupart de ses collègues dans la profession. Une fois arrêté, il est très difficile de compenser.

Lire et évoluer en permanence utile.