5 services sur lesquels vous pouvez économiser de l'argent si vous avez votre propre entreprise

1. Flux de documents

Il s'agit d'un logiciel permettant de travailler avec des documents au sein de votre entreprise. En règle générale, les programmes de workflow de bureau ont de nombreuses options dont vous n'avez peut-être tout simplement pas besoin. Par exemple, le routage automatique de contenu ou les grandes archives numériques dont votre petite entreprise n'aura pas besoin. Dans ce cas, vous devrez payer pour l'ensemble des éléments du programme.

Transférez vos documents vers le cloud pour optimiser les coûts. Et le stockage en nuage vous aidera également si votre structure locale devient trop grande et si beaucoup d'efforts et d'argent sont dépensés pour le support informatique du flux de travail. Dans le cloud, il n'est pas nécessaire de créer des réseaux entre des ordinateurs physiques: les documents seront disponibles depuis n'importe quel appareil via une connexion sécurisée.

2. Service de la comptabilité

Il est également plus pratique de calculer les bénéfices et de tenir des comptes dans le cloud pour de nombreuses raisons. Vous pouvez choisir la configuration idéale pour votre secteur et vous désinscrire d'autres services. C'est pratique si vous venez de démarrer et que vous n'avez pas le budget pour construire une architecture informatique.

Vous pouvez également économiser de l'argent sur l'assistance. Si le programme local ne fonctionne pas, vous devez rechercher un administrateur système et en cas de panne dans le cloud, l'équipe de support technique réparera tout. Dans le même temps, la comptabilité cloud peut être facilement intégrée à d'autres services. Par exemple, un comptable pourra soumettre des rapports directement via Internet sans avoir à télécharger quelque chose en plus. Et si votre entreprise est connectée au commerce en ligne, la comptabilité cloud peut être liée au site et extraire automatiquement les informations de commande.

L'un des programmes de comptabilité les plus populaires en Russie est 1C. Scloud fournit une version cloud de ce logiciel "1C en ligne». Cela signifie que vous pouvez faire la comptabilité comme vous en avez l'habitude, mais sans dépenser d'argent pour installer des licences, acheter et entretenir des équipements. Et sans avoir besoin d'acheter des mises à jour: elles sont déjà incluses dans le prix, et grâce à cela, 1C Online est moins cher qu'un ensemble de programmes locaux. Vous n'avez pas non plus besoin de dépenser de l'argent pour un administrateur système: le service fournit une assistance technique 24 heures sur 24.

Vous pouvez entrer dans votre service comptable via un navigateur sur n'importe quel ordinateur ou application. Vos données sont stockées sur des serveurs fiables dans un centre de données à Moscou et ne seront pas perdues si quelque chose arrive à votre ordinateur. Et s'il est nécessaire d'adapter le programme 1C aux besoins de l'entreprise, les développeurs Scloud vous aideront.

3. Cloud PBX

Même à l'ère d'Internet, il reste plus pratique de décider de certaines choses par téléphone. Si vous ne voulez pas perdre des clients qui ne sont pas à l'aise pour discuter sur les réseaux sociaux ou envoyer des e-mails, vous avez besoin d'un PBX. Cela aidera les utilisateurs à avoir plus de choix: commander un rappel sur le site ou appeler un numéro gratuit.

En 2019, vous n'avez pas besoin de poser des lignes et d'acheter des équipements spéciaux pour cela. Vous pouvez téléphoner à une entreprise en 5 minutes à l'aide d'un PBX dans le cloud. Vous serez connecté à distance à la téléphonie IP, un numéro virtuel, un menu vocal intégré, un renvoi d'appel et d'autres services nécessaires vous seront attribués.

4. Magasin de données

Le stockage en nuage a un avantage inattendu: la sécurité. Il semble que les informations soient plus sécurisées sur l'ordinateur local, mais ce n'est pas le cas. Les technologies cloud modernes utilisent des protocoles sécurisés et des méthodes d'authentification fortes, il sera donc impossible d'accéder à des données d'entreprise importantes sans accès. De plus, si votre ordinateur ou votre support physique tombe en panne, vos fichiers peuvent être perdus à jamais. Mais si toutes les données sont sauvegardées dans le cloud, vous pouvez toujours les restaurer sur un autre appareil. Le stockage en nuage mérite une attention particulière pour une raison de plus: son volume est presque illimité. S'il y a trop de données, vous pouvez toujours acheter de l'espace supplémentaire dans le cloud.

5. Système CRM

Sans CRM, tout projet se transforme tôt ou tard en désordre, où personne ne sait qui est responsable de quoi, les contacts avec les clients sont perdus au cours d'une infinité départ usine, et la quantité de travail ne peut être comprise qu'à réunions. Ainsi, un système de gestion des tâches, des employés, de l'efficacité des transactions et d'autres mesures sera certainement utile. Mais même ici, il est plus pratique de louer un logiciel dans le cloud plutôt que de l'installer sur un ordinateur. Par exemple, si vous avez un taux de rotation élevé du personnel, il sera beaucoup plus facile pour les nouveaux employés d'aller sur le site avec CRM et de se connecter que de télécharger et de configurer des programmes. Un avantage supplémentaire: vous pouvez contrôler votre entreprise à tout moment, car les informations du cloud sont accessibles à partir de différents appareils: ordinateur, téléphone, ordinateur portable, tablette.