Comment éviter le cauchemar de papier dans le bureau: 10 conseils

Quand beaucoup de travail, le nettoyage de la table de temps et de tri des documents papier, les factures, les contrats (la liste est sans fin) font cruellement défaut. Nous mettons tout cela sur une période plus favorable, ce qui ne peut toujours pas venir. Et à la fin, parfois dans les papiers de la montagne, vous pouvez simplement vous perdre.

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Pourquoi cela se produit? Voici quelques réponses.

1. Vitesse numéro de séjour des documents dépasse la vitesse de traitement.
2. Aucun système de traitement des déchets et le marché du stockage.
3. La décision sur ce qu'il faut faire avec les journaux est retardée et par conséquent, ils accumulent dans les montagnes énormes.
4. L'homme ne peut pas décider quels documents doivent être conservés et qui peuvent être mis au rebut.
5. L'homme ne peut pas allouer suffisamment de temps à essayer de traiter le flux de papier.

Ce que vous devez faire pour travailler avec les documents ne se transformer en un cauchemar?

1.

Mettre en évidence le temps spécial pour le papier (de traitement, de tri, de stockage). Au moins une fois par semaine pour traiter les documents et les dossiers entrants de reporter ceux qui épargnent encore la peine.

2.

Trier le courrier entrant. Laissez sur la table que les documents qui nécessitent un examen urgent. D'autres se replient dans le dossier. Les listes de diffusion de magasins, il est préférable d'envoyer à la poubelle.

3.

Débarrassez-vous de ces documents que le Bulletin de l'église, des dépliants faites à des foires commerciales ou des agents d'assurance, si vous savez que vous ne comptez pas utiliser leurs services. Ne pas les stockés sur son bureau - il ne vous confondez et ajoutera solidité à la montagne de documents.

4.

Débarrassez-vous de ces journaux que vous avez lu que certains des articles. Laissez seulement ceux qui lisent à travers une couverture à.

5.

Définir des magazines et des journaux prochitanyh durée de vie finie. Lorsque le terme arrive à expiration, jeter sans regrets.

6.

Gardez loin du bureau que les documents que vous allez travailler. Ou, pour être utilisé dans un proche avenir.

7.

Créez votre système de stockage de titres, donc si nécessaire, vous pouvez trouver le document sans tourner à l'envers tous les dossiers et boîtes.

8.

Sur votre bureau, ne conserver que les papiers, qui travailleront bientôt. Et le papier à long terme doit être plus proche de vous que ceux avec qui vous pouvez travailler un peu plus tard.

9.

Gardez le papier, qui doit être lu précipitez pas loin du bureau. Cela peut être une étagère, une table près du canapé ou votre porte-documents à lire sur le chemin de la maison ou dans un avion. « Il doit être lu, mais pas d'urgence » signifie que si vous ne lisez pas les journaux dans un proche avenir, il ne sera pas conduire à des conséquences négatives. lire le papier, il est pas nécessaire de combiner avec les documents qui nécessitent une action mis hors tension.

10.

Papier, la nécessité et l'urgence que vous ne l'avez pas encore décidé, mieux skaldyvat dans un dossier distinct appelé « Opportunités ». Et le mettre loin de la table. Revoir périodiquement le dossier - sans doute quelques-uns des documents peut être juste à temps. Ces titres une allocation distincte n'est pas lieu sur votre bureau, vous vous débarrasser des débris de papier et de faciliter un travail.

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