Le nouveau Microsoft 365 pour les petites et moyennes entreprises: des fonctionnalités que votre équipe appréciera - Lifehacker
Fenêtres De La Technologie / / December 29, 2020
Qu'est-ce que Microsoft 365 Small et Medium Business
Microsoft 365 est le nouveau nom d'un certain nombre de produits Office 365. Abonnement Microsoft 365 Business Standard comprenddes connaissances Word, PowerPoint, Excel, Outlook, équipes avec les versions mobiles et de bureau des applications, des services Exchange et OneDrive. En même temps, il offre de nouvelles opportunités qui vous aideront à gérer votre entreprise encore plus facilement.
Un abonnement vous permettra d'organiser le travail, de stocker en toute sécurité les données importantes et de communiquer avec les clients, ainsi que de donner un accès gratuit à toutes les mises à jour à venir. Le coût de Microsoft 365 reste le même même avec de nouvelles fonctionnalités.
Nouveautés de Microsoft 365
Nous avons sélectionné quelques exemples d'applications et de services. Il y a beaucoup de nouvelles opportunités, elles apparaissent tous les mois. La disponibilité des nouvelles fonctionnalités dépend du canal de mise à jour de votre abonnement Microsoft 365. Par conséquent, certaines des options répertoriées peuvent ne pas être encore disponibles sur vos appareils.
1. Tableaux dynamiques dans Excel
La fonctionnalité, qui est devenue disponible au printemps 2020, facilite grandement les actions avec des formules et facilite le traitement des tableaux de données. Auparavant, vous pouviez référencer une seule valeur dans une cellule Excel, mais pour utiliser une plage de données, vous deviez l'envelopper dans une formule. Maintenant - dans une cellule Excel, vous pouvez vous référer à la plage de données requise et effectuer les actions nécessaires avec toute la plage. Lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel redimensionne la plage de sortie par lui-même et place les résultats dans chaque cellule de cette plage.
Les tableaux dynamiques facilitent grandement l'utilisation de nombreuses fonctions Excel. La nouvelle option est disponible pour les abonnements, y compris Microsoft 365 Business Standard.
2. Possibilité d'insérer des informations d'une image dans Excel
La nouvelle fonctionnalité vous permet de charger des données dans une feuille de calcul Excel directement à partir d'une image. Cela vous aidera en deux clics à transférer les informations de la photo vers les cellules sans avoir besoin de retaper quelque chose. Il suffit de copier l'image, puis d'utiliser la fonction coller de l'image dans Excel. La fonction permet de vérifier les informations transférées pour les erreurs (option Revoir). La fonctionnalité est actuellement disponible dans Excel pour Mac et Excel sur Android / iOS. La liste des langues prises en charge peut être clarifiée ici, il n'y a pas encore de russe parmi eux.
3. Fonction ViewX (XLOOKUP) dans Excel
Cette nouvelle fonctionnalité Excel remplace un certain nombre de fonctionnalités précédentes et facilite l'extraction des éléments souhaités à partir d'un ensemble d'informations. Avec son aide, vous pouvez renvoyer non seulement la valeur de la table, mais également la plage de données. En même temps, travailler avec la fonction elle-même est très simple. Vous spécifiez simplement deux colonnes: celle avec le mot de recherche et la valeur à renvoyer. Ne vous inquiétez pas si vous aimez et utilisez RECHERCHEV - cette fonctionnalité ne vous mènera nulle part. C'est juste que son "successeur" "ViewX" (XLOOKUP) est à bien des égards plus flexible et pratique.
4. Bibliothèque de contenu multimédia et de modèles
Les abonnés Microsoft 365 bénéficient d'une offre généreuse d'actifs de qualité pour créer de superbes documents, feuilles de calcul et présentations. Parmi eux, il y a 8 000 images, ainsi que 2 800 icônes et 300 nouvelles polices. Ces matériaux peuvent déjà être utilisés dans Word, Excel et PowerPoint. D'ailleurs, pour la fonction Designer de PowerPoint, qui vous aide à obtenir la conception du diaporama "en un clic", non seulement de nouvelles photos sont désormais disponibles, mais également 175 vidéos en boucle du stock Getty Images. De plus, l'abonnement comprend la possibilité d'utiliser des modèles premium pour ces programmes: pour des projets professionnels, créatifs et éducatifs.
5. Correcteur Microsoft
Le nouveau service basé sur l'IA vous aide à écrire du texte facile à lire et alphabétisé. Le correcteur trouve des erreurs d'orthographe et de ponctuation dans Word et ses versions Web. La fonction est déjà disponible pour de nombreux utilisateurs. Vous pouvez également installer le "Proofreader" en tant que plug-in pour les navigateurs Edge ou Chrome - pour vérifier les textes sur tous les sites. L'expérience de service avancé est réservée aux abonnés Microsoft 365. Par exemple, vous pouvez analyser le style du texte et obtenir des recommandations pour l'améliorer.
6. Mode Ensemble dans Microsoft Teams
Il s'agit d'une nouvelle expérience Teams qui permet aux participants à la conférence de se sentir plus proches les uns des autres. Il exploite la puissance de l'IA et met tout le monde dans l'appel vidéo dans un seul environnement numérique. Cela crée le sentiment que la conférence se déroule dans un seul espace. Dans une ère d'isolement et de travail à distance, la capacité de voir des collègues et de se sentir comme faisant partie d'une équipe permet de rester sur la même longueur d'onde.
7. Vue dynamique et filtres dans Microsoft Teams
Cette technologie permet une plus grande flexibilité dans l'affichage de ce que vous voyez pendant la réunion, qu'il s'agisse de contenu en direct ou d'images de webcam des participants. Par exemple, vous pouvez afficher jusqu'à 49 personnes à la fois. De plus, d'autres fonctionnalités ont été annoncées: la possibilité de combiner les participants à la réunion en petits groupes (par exemple, pour le brainstorming) et des filtres pour rendre votre image plus claire.
8. Synchroniser les calendriers professionnels et personnels
Concilier vie professionnelle et vie personnelle peut être difficile. Une nouvelle fonctionnalité dans Outlook Web App aidera un peu à cela. Désormais, le service vous permet d'associer un calendrier professionnel à un calendrier personnel, afin que vos collègues et partenaires puissent évaluer votre disponibilité même après les heures. Cependant, ils ne pourront pas voir exactement ce que vous faites pendant vos heures personnelles. De plus, un tel ensemble de calendriers vous permettra de gérer toutes vos tâches dans un seul service.
Ce que comprend l'écosystème Microsoft 365 SMB
Parlons séparément de l'organisation du système dans son ensemble. Microsoft 365 comprend des outils pour interagir et gérer toutes les tâches de bureau. Y compris à distance. L'ensemble d'options dépend de l'option d'abonnement. Par exemple, pour chaque utilisateur, «Microsoft 365 Business Standard» sera disponible:
- Courriel Outlook de 50 Go avec son propre domaine. Avec le courrier professionnel, même une petite entreprise a l'air plus professionnelle et inspire plus de confiance qu'une entreprise qui utilise des boîtes aux lettres gratuites.
- Stockage cloud OneDrive d'une capacité de 1 To avec la possibilité de transférer des informations en toute sécurité entre les utilisateurs. Vous aurez accès aux données importantes à partir de n'importe quel appareil, pas seulement de votre ordinateur de travail.
- L'outil Microsoft Bookings permet aux clients de réserver en ligne pour les services proposés par votre entreprise. Et aussi l'outil prend en charge la planification et l'envoi de rappels sur la durée d'enregistrement.
- Plateforme de collaboration Microsoft Teams. Ici, vous pouvez modifier des documents en temps réel en collaboration, organiser des conférences, des appels vidéo, discuter dans des chats et résoudre d'autres tâches de travail.
Pourquoi acheter une licence Microsoft 365
Une version sous licence "Norme d'entreprise Microsoft 365»Vous pouvez l'utiliser sur plusieurs appareils (jusqu'à cinq ordinateurs, ainsi que des tablettes et des téléphones). Vous aurez toujours la version la plus récente du programme, car le logiciel est mis à jour automatiquement. En outre, la licence comprend une assistance - vous pouvez compter non seulement sur la qualité et la sécurité, mais également sur l'assistance 24 heures sur 24 de spécialistes Microsoft.
Softline garantit la légalité et la performance des abonnements. Et si vous avez des questions ou des problèmes, le service de support opérationnel vous aidera à tout moment.
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