12 raisons de mettre les applications Microsoft Office sur Mac

Les entreprises de toutes tailles ont besoin d'applications de gestion de documents faciles à utiliser qui les aideront à fonctionner efficacement, sans formation complexe au départ et sans problèmes dans le processus. Les applications Microsoft Office sont continuellement améliorées pour rendre le travail avec des textes, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres documents plus rapide et plus confortable. Microsoft Office Famille et Entreprise 2019 et Microsoft 365 Business Standard sont les versions actuelles de la ligne métier.

Microsoft Office Famille et Entreprise 2019 comprend des programmes bureautiques classiques: Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous payez l'achat en une seule fois et pouvez utiliser le package jusqu'à ce que vous décidiez de passer à la version suivante.

Microsoft 365 Business Standard vous permet d'utiliser des versions premium de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook, des services commerciaux tels que la messagerie professionnelle et le stockage dans le cloud, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires Sécurité. Microsoft Teams, un outil puissant pour la collaboration en équipe (y compris la communication et le travail à distance), est également inclus. Le produit est disponible par abonnement: vous achetez une licence (par exemple, pour un an) et obtenez les dernières versions mises à jour des programmes.

Les deux produits sont disponibles pour les ordinateurs Apple. Et leurs versions actuelles incluent de nombreuses nouvelles fonctions utiles dans les applications. Considérons certains d'entre eux.

Rendez le travail sur plusieurs appareils vraiment pratique

Avec un abonnement Microsoft 365 Business Standard, vous pouvez installer le logiciel de bureau non seulement sur votre MacBook ou iMac. Les applications incluses dans l'abonnement seront également disponibles sur vos autres ordinateurs, smartphones ou tablettes: jusqu'à cinq appareils de chaque type sont pris en charge.

Ainsi, vous pouvez commencer à gérer des documents sur l'ordinateur de bureau, continuer à partir de votre smartphone sur la route et à la maison finir de travailler avec l'iPad. La commutation est transparente: vous pouvez commencer à modifier là où vous vous étiez arrêté, quel que soit l'appareil.

Aide à créer des diagrammes visuels et des graphiques clairs

Le cerveau humain perçoit les informations visuelles visuelles plus rapidement et plus pleinement que les pages de texte ou les tableaux de nombres. Des diagrammes lumineux et des graphiques logiques rendent le document plus clair: avec eux, le lecteur pourra comprendre d'un coup d'œil ce que vous vouliez dire et tirer les conclusions nécessaires.

Excel a accordé une attention particulière à la création de graphiques et de tableaux. Avec des outils puissants, vous pouvez illustrer n'importe quel document et communiquer des informations plus efficacement à vos collègues, clients ou partenaires. Dans les dernières versions d'Excel, y compris Excel 2019, apparu nouveaux types de graphiques et autres fonctionnalités utiles.

Rendre les documents plus humains

Dans les versions actuelles des applications Microsoft Office, il est facile d'ajouter des icônes aux documents - de petites images schématiques. La collection d'icônes contient des objets populaires, des voitures et de l'électronique aux outils d'analyse et aux éléments d'interface, des professions et des émoticônes aux puzzles et aux communications.

Les icônes vous aident à créer des instructions claires, des didacticiels et des présentations. Une icône peut remplacer plusieurs mots à la fois: vous gagnez de l'espace sur la page et rendez le document plus lisible.

La collection d'icônes est ventilée par thème. Vous pouvez choisir l'option la plus appropriée ou utiliser une recherche par mot. Il trouvera la bonne icône, même si vous avez mal orthographié le mot.

Permettre de préparer des documents pour les personnes ayant des besoins spéciaux

Si vous préparez des documents pour des personnes ayant des besoins spéciaux, le vérificateur d'accessibilité est pratique. Elle recherche les problèmes courants dans les documents et aide à les résoudre.

Le vérificateur d'accessibilité de Microsoft Office analyse les titres des sections, les en-têtes de diapositives, la structure des tableaux et les couleurs des documents. Par exemple, cela vous rappelle que toutes les images doivent être dupliquées avec du texte. Si une personne commence à lire le document à haute voix depuis l'écran, elle saura ce qui est montré sur l'illustration. Test d'apprentissage: l'intelligence artificielle est constamment améliorée et fonctionne de plus en plus efficacement.

Traduire des documents dans les langues populaires du monde

Les documents en langues étrangères, en particulier avec un vocabulaire spécifique, peuvent prêter à confusion. Et même si vous maîtrisez la langue, la traduction manuelle prendra beaucoup de temps. L'embauche d'un traducteur professionnel est longue et coûteuse, et la traduction d'un document texte ou d'une feuille de calcul dans les services en ligne n'est pas pratique - le formatage en souffrira.

Dans les dernières versions d'Office 2019 et de Microsoft 365 pour Mac, vous pouvez traduire l'intégralité du document ou simplement une sélection. Cela aide lorsque vous ne comprenez pas très bien le sujet du texte. De plus, vous n'avez pas besoin de copier des fragments de documents n'importe où, puis de restaurer leur structure.

Aide à mettre en évidence les changements

La transition Transform de PowerPoint donne vie aux différences entre deux diapositives consécutives. Il aidera à animer les changements dans les diagrammes de processus métier, à démontrer comment un tout est créé à partir de pièces, comment l'état des objets change ou comment les performances de votre entreprise augmentent.

L'outil se trouve dans l'onglet Transitions. Pour montrer les changements de dynamique, il vous suffit de faire une copie de la diapositive et de la modifier. Vous pouvez travailler avec du texte, des images, des formes, des tableaux et d'autres objets, faire varier leur taille et leur couleur et les déplacer sur l'écran. Ensuite, vous devez sélectionner la transition Transformer - l'outil créera automatiquement une transition efficace entre les diapositives. Si nécessaire, vous pouvez également définir des effets spéciaux pour animer des objets de différents types.

Prend en charge l'insertion de vidéo en ligne dans les présentations

Dans la nouvelle version de PowerPoint, vous pouvez intégrer des vidéos en ligne, par exemple depuis YouTube ou Vimeo, dans des présentations. Ils aideront à illustrer vos diapositives sans la distraction de basculer entre la présentation et le navigateur.

Dans ce cas, la taille du document changera à peine. La vidéo sera toujours stockée sur le Web, mais vous pouvez la lire à tout moment directement depuis votre présentation.

Savoir lire à haute voix des documents

Les documents Word et OneNote peuvent être automatiquement lus à voix haute. Pour améliorer la compréhension du texte, en particulier dans une langue étrangère, le système peut mettre en évidence des verbes, des noms et des adjectifs, placer des espaces entre les syllabes.

Vous pouvez écouter comment le programme parle de votre document si vos yeux sont fatigués ou si vous entendez mieux les informations.

Vous permet de modifier facilement les tableaux

La nouvelle version d'Excel pour Mac a rendu encore plus facile l'utilisation des feuilles de calcul. Ainsi, vous pouvez sélectionner une grande section, puis désélectionner des lignes individuelles. Les cellules en surbrillance peuvent ensuite être copiées dans un nouveau tableau ou dans un autre document.

Si vous utilisez souvent Excel, vous avez probablement rencontré une situation où vous mettez accidentellement en évidence des choses inutiles. Annuler la dernière action n'aidera pas dans ce cas. Mais si vous maintenez le bouton Cmd enfoncé, vous pouvez désélectionner les cellules sélectionnées par erreur en cliquant simplement dessus.

Filtrer les données en mode multi-utilisateurs

La co-création de documents est une excellente pratique: elle réduit le nombre d'approbations et accélère les flux de travail. Mais si, par exemple, vous avez besoin de filtrer des données dans une table en même temps que des collègues, cela peut être gênant.

Dans la version Web d'Excel de Microsoft 365 pour Mac, vous pouvez créer votre propre vue de document. Ensuite, les filtres que vous appliquez n'interféreront pas avec le travail de vos collègues avec le document.

Vous permet de définir des paramètres flexibles

Dans Outlook 2019 pour Mac, vous pouvez personnaliser les gestes pour une gestion plus rapide du courrier. Par exemple, en faisant défiler vers la gauche, vous pouvez marquer un e-mail comme lu, le déplacer vers l'archive ou le supprimer - définissez l'action dont vous avez besoin le plus souvent.

La personnalisation de vos barres d'outils permet également d'accélérer votre expérience de messagerie. Une fois que vous avez configuré tout ce dont vous avez besoin, vous passerez moins de temps sur les opérations habituelles.

Prend en charge les messages d'action

Les étapes rapides sont disponibles dans Outlook dans Microsoft 365 pour Mac. Vous pouvez approuver les demandes des participants, soumettre des sondages et bien plus en un seul clic sans basculer entre votre client de messagerie et des applications tierces.

Pour les entreprises, cela réduira en fait le temps consacré chaque jour aux opérations de routine. Cela signifie qu'il augmentera l'efficacité du travail et réduira les coûts.